政府文件管理的数字转型框架研究

政府文件管理数字转型框架的研究旨在推进电子文件管理实践与理论的发展。文章以文本分析方法对澳大利亚与美国文件管理数字转型政策与报告予以调查归纳,由此形成政府文件管理数字转型框架。进而提出了我国政府文件管理数字转型策略:从立足整体情境完备数字基础配置、面向业务与信息融合再造流程、完善顶层设计、基于需求开发数字工具、多元主体协同充实组织架构、规范持续性全面评估六方面予以建议。     

文件管理系统功能要求国际标准的变化——基于ISO 16175系列新旧标准的对比

从新旧标准的数量、标题、章节、术语、系统功能要求模型等方面对ISO 16175新旧标准进行了文本对比分析,从文件层、系统层以及应用层对文件管理系统功能要求进行了内容对比,发现了新旧ISO 16175标准之间的异同,分析了新标准的特点及其变化的动因,讨论了新标准修订对数字转型背景下我国电子文件管理工作带来的启示,以期推进新标准采用,为实施《国家标准化纲要》和《“十四五”全国档案事业发展规划》,促进我国电子文件管理高质量发展,提供借鉴。     

美国数字档案资源长期保存战略的分析与启示

美国国家档案与文件管理署2017年8月发布了首个《数字档案资源长期保存策略》,突破了传统长期保存战略制定以图书情报机构为主导的局限,专门针对数字档案资源的长期保存进行了战略规划。本文关注到这一战略在档案长期保存领域中的突破意义,对战略文本和其他相关政策开展文本研究,分析战略的制定背景,并从路线规划、宏观战略与中观策略等方面探析战略的具体内容,以探求美国制定数字档案资源长期保存战略的经验与方法,为我国相关战略的制定提供借鉴。     

档案机构的数字转型研究——基于NARA《战略计划2018-2022》的内容分析

本文以文本分析的方法对美国档案与文件署的《战略计划2018-2022》进行梳理与总结,从其政策内容中识别档案机构数字转型的要点.基于分析,本文提出我国档案机构的数字转型可从如下方面予以深入:基于信息深化档案资源建设、优化信息与通讯技术的应用、依托公众参与优化主体协同机制、将创新与学习理念融合于档案机构整体建设中.     

澳大利哑国家档案馆发布《政府数字转型政策》

前不久,澳大利亚国家档案馆发布了《政府数字转型政策》,以应对数字信息与文件管理的危机。该政策要求所有政府机构都要实施数字信息和文件管理以提高效率。这意味着大部分澳大利亚政府文件将以数字形式生成、存储和管理,且将尽可能对已接收的纸质文件进行扫描,如此一来,将不再产生新的纸质案卷。     

基于知识地图的文件管理解决方案研究

本文以优化与改进文件管理传统工具为出发点,集成业务流程管理、文件管理与知识管理方法,从过程、产品和服务角度提出基于知识地图的文件管理解决方案。     

国际标准化组织（ISO）数字文件管理需求标准化研究

数字文件管理需求标准主要为数字文件管理提供基础指导,因此,该研究非常有必要。本文针对国际标准化组织（ISO）发布的数字文件管理需求标准进行调研,分析国际数字文件管理需求标准体系架构,探寻其发展趋势及未来走向,以期为我国数字文件管理需求标准体系的建立提供有益的启示。     

文件信息学：起源发展与批判反思

[目的/意义]探究信息学在文件管理领域的起源发展,通过批判反思提出对档案事业和档案学科发展的思考。[研究设计/方法]采用文献研究法,基于信息学、社会信息学、文件信息学等领域的代表性文献,构建信息学概念演变与要素关系模型,并以此为分析框架梳理文件信息学的发展历程。[结论/发现]参照信息学“以技术为中心—以对象为中心—以业务为中心—以人为中心”的发展趋势,文件信息学实现了从技术中心主义到业务中心主义的转变,重视信息技术与组织机构和文件管理的相互建构和相互影响。未来的文件信息学应以人为中心,实现计算、认知和社会的深度融合,建立多利益相关方合作治理机制,进一步融入社会信息化浪潮和数字转型进程,并拓宽档案学学科边界,使其嵌入信息资源管理学科群的协同演进。[创新/价值]提供文件信息学发展演变的整体脉络,以期推动文件管理数字转型持续深化并赋能社会发展。     

澳大利亚国家档案馆发布《政府数字转型政策》

<正>随着数字技术的广泛应用,数字信息与文件大量产生并正以几何指数的速度激增。如何为未来保存真实、完整、可用的数字文件成为各国家地区面临的共同挑战前不久,澳大利亚国家档案馆发布了《政府数字转型政策》,以应对数字信息与文件管理的危机。该政策要求所有政府机构都要     

信息文化视角下我国文件管理信息化实践的问题与进路初探

信息文化视角是将文化要素纳入信息化研究的重要视角,在国际各领域信息化实践中产生了广泛影响.文章基于对信息文化研究视角的阐释和对其在文件管理领域的应用分析,反思了我国文件管理信息化实践中存在的问题:缺乏对信息文化要素的洞察、对文件管理的价值认知不足、文件管理人员的信息化素养有待提升、信息治理思维有限和数字信任不足.进而探索性地提出了优化策略:运用整体性方法开展文件管理信息化实践,优化信息文化环境;提升信息化素养和能力,塑造数字信任;采取循序渐进的信息化实施策略,促进信息技术的成功实施.