用自制底图袋保管底图档案效果好

底图,作为一种特殊的纸质档案,与一般蓝图档案不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图的保管,历来都无法按照保管蓝图的方法用档案盒进行组卷整理。 传统保管底图档案的方法：一是像家庭里收藏草席一样将底图卷成筒,用绳子捆起来,然后再在上面……     

浅谈底图档案管理

科技档案是我院档案的主体,底图档案是科技档案中的重要组成部分。底图作为图形文件是科研设计的成果和结晶,具有法律凭证效力。底图与蓝图不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图档案的保管和利用尤为重要。     

浅谈底图档案数字化工作

底图档案不同于其他纸质载体档案,底图幅面大、数量多、利用率高.近年来,科研生产任务越来越繁重,图纸文件增长速度逐年提高,底图档案的更改多而且必须受控,底图档案投产利用时需晒蓝图.传统的纸质档案管理模式效率低下,底图档案数字化处理以后,可以利用计算机系统进行管理,可提高工效率,实现资源共享,使档案员从抽图、更改、晒图中得以解脱. 一、底图档案数字化的必要性 底图档案数字化以后,具备以下优点: 1.改进底图档案管理模式,提高工作效率.底图档案数字化后,用户查阅、制作图纸更为方便,因为信息保存在服务器中,用户经过授权可以查阅,利用档案将不受时空限制,缩短了时间、提高了工作效率.     

浅谈计算机技术在底图档案管理中的应用

随着企业办公自动化的逐步推行,尤其是档案信息化建设和网络技术的广泛应用,不仅对传统的底图管理模式提出了挑战,同时也给图纸的现代化管理提供了契机。一、底图档案的形成及管理的重要性在企业中,图纸通常分为底图和蓝图两种形式,底图所用的纸张是一种通称为硫酸纸的透明纸,它经过硫酸、甘油等特殊制作后变得透明,可以直接放在原稿上描出来,并可晒成蓝图。传统意义的底图是依据白图用描图纸和墨线描绘的方法绘制而成,而现在通常直接用计算机绘制出设计图样作为工厂科研、生产的技术指导文件。     

寻图记

说起底图,可谓鲜为人知.因为,上百度也没能搜到它的多少资料.这么说吧,一般工地上的施工图叫"蓝图",底图就好比是蓝图的底片,是用晒制蓝图的.可别小看它,大小工程施工可都离不开它!去年,仅利用底图就达8万多张. 在中原油田档案管理处设计院的档案室里,就保存着近50万张这样的底图.保管它们的是3个年龄相仿的女同志.平日里,她们互称为"老大"、"老二"和"老三".     

信息时代底图档案的管理方式

底图档案是科技档案的重要组成部分,而科技档案是企业档案的主体,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性是不言而喻的。它既是产品、科研、设备和基建等档案复制的母本,同时又记述、反映了一种产品、一台设备、一项工程和一个科研课题等的全过程。底图是根据原图用描绘的方法制成的,是确定产品及其组成部分的基本凭证,其载体是用油、腊等物浸透过的透明纸张。因此,折叠、频繁的调阅,尤其是晒图过程中受晒图机高温的影响,它的机械强度和耐久性会大大降低,极易破碎。所以,为了使底图复制蓝图更清晰准确,且更大限度地延长其寿命,在安全管理…     

底图档案缩微的效益分析

底图作为图形文件是科研设计的成果和结晶,在科研设计单位管理的科技档案中是数量较大的门类之一。因其具有的法律凭证效力和保管的长期性,具备一定规模的科研设计单位,无一例外都要为底图设置专门的管理人员和设施。一、纸质底图档案的保管成本分析1.人力成本。通常情况下,工程设计单位档案部门都要配置底图管理人员。人员的设置根据图纸存量大小决定。人力成本按本单位平均工资水平测算,再加劳动保护及各种形式的明贴暗补。目前水平似应该按每人每月2000-3000元支出。2.装具成本。目前的底图保管方式分为卷放和平放两种。保管装具一般采用…     

浅析企业底图档案管理

科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻.底图是蓝图的母图.蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据.     

浅析企业底图档案管理

科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻。底图是蓝图的母图。蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据。底图是设计技术成果的存在形式,是设计单位对外提供设计产品和进行技术转让、技术交流的重要技术信息资源,     

实用的底图档案保管装具

1．底图档案保管装具现状。档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积。目前,档案部门使用较多的装具有：移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等。而底图的存放大多采用平放、卷放、筒放等保管方式,这些保存方式存在的问题如：占地面积大、库存量小、抽配图困难等不利于底图保管和利用。     

底图档案包边机的研制与应用

沈阳市档案馆自行设计研制的底图档案包边机是应用热复合原理，运用机械方式对底图档案边缘进行加固的档案保护设备。２００２年１１月２日，国家档案局组织有关专家对该设备进行了产品技术鉴定。鉴定委员会认为，该设备无论从使用功能、包边效果和工作效率方面还是从所用的原材料等方面均有创新，在国内底图档案保护工作方面居领先地位。底图是产品或工程设计时，所形成的设计和工艺文件的一种形式，是用作复制蓝图的原始形态和主要工具。底图的载体材料是一种用油、腊等物质浸透，并经过酸性处理的工业技术用纸，它具有良好的透明度和耐刮…     

建筑设计底图档案保护之我见

一、建筑设计底图档案的特点及其重要性 建筑设计底图档案是建筑设计人员在建筑设计过程中直接形成的设计文件.与其他科技档案和文书档案相比,它的一个重要特点就是利用的频繁性.     

工程档案扫描方案研究

扫描作为档案数字化的主要方式,在档案管理工作中发挥着越来越重要的作用.应用于工程档案中,可极大地解决工程量大,任务繁重,管理困难的情况. 一、工程档案的扫描原因 在科研院所、工程设计单位,随着时间和工程的积累,保存着大量的设计文件,并且蓝图与底图并存,占据着大量的空间,在库房面积紧张的情况下,是一个很大的负重.许多设计文件由于年代久远,出现纸质老化的现象,蓝图变黄,字迹不清,底图蜡纸图变脆,给保管与利用都带来一定的困难.     

浅议工程图纸档案的整理与保管

在我们城建档案馆,保管着6000多卷建设工程档案,其中工程图纸就有2000多卷。图纸档案多为复制图,也就是重氮盐蓝图,因为重氮盐蓝图特殊的形成过程,决定了蓝图与一般纸质材料的不同。随着城市建设的不断发展,工程图纸的利用也日渐频繁,那么如何管理好蓝图,最大限度地延长其寿命,同时又便于利用,一直都是城建档案管理工作中的重点。现在,大多数的城建档案管理部门,对于工程图纸这种特殊纸质材料的档案管理都采取传统的存放方式,即立卷归档时,把蓝图一律采用手风琴式,折叠成4号图纸规格210毫米×297毫米,装入档案盒中,和同一工程项目的文字材料…     

浅议工程图纸档案的整理与保管

在我们城建档案馆，保管着6000多卷建设工程档案，其中工程图纸就有2000多卷。图纸档案多为复制图，也就是重氮盐蓝图，因为重氮盐蓝图特殊的形成过程，决定了蓝图与一般纸质材料的不同。随着城市建设的不断发展，工程图纸的利用也日渐频繁，那么如何管理好蓝图，最大限度地延长其寿命，同时又便于利用，一直都是城建档案管理工作中的重点。     

提高底图档案保管质量的方法

底图档案是科研生产活动的历史记录，它不同于一般的信息资料，这是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意搜集的材料。因而具有原始性的特点。所以底图注重原稿，而且往往又只有一份孤本，丢失或破损严重会给生产和科研带来无法弥补的损失，图纸的质量又直接影响到产品质量、产品成本、生产周期和经济效益。因此，底图档案的保管工作非常重要，它是企业质量保证体系的重要组成部分。     

底图交由文整部门保管“弊”大于“利”

底图是蓝图的母图.在勘察设计单位,底图是主要技术产品之一.勘察设计任务完成后的一段时期内,底图的频繁利用和修改给档案部门带来巨大的工作量,是档案部门普遍感到头疼的问题之一.文整部门是勘察设计单位专门晒制图纸、进行各类设计文件加工的机构,多称文整工厂.     

底图交由文整部门保管“弊”大于“利”

底图是蓝图的母图。在勘察设计单位,底图是主要技术产品之一。勘察设计任务完成后的一段时期内,底图的频繁利用和修改给档案部门带来巨大的工作量,是档案部门普遍感到头疼的问题之一。文整部门是勘察设计单位专门晒制图纸、进行各类设计文件加工的机构,多称文整工厂。在目前勘察设计任务普遍时间紧、任务重的情况下,     

信息技术与工程底图档案管理

随着经济的发展和科学技术的迅猛发展,工程建设项目的规模越来越大,工程内容越来越复杂,建设要求越来越高。传统的底图档案管理方法已难以适应满足发展的需要,运用现代化技术对底图档案进行管理可谓是一种行之有效的方法。笔者拟结合电子图档管理系统在本单位的实际应用,就底图档案管理模式进行一些探讨。     

实用的底图档案保管装具

1.底图档案保管装具现状.档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积.目前,档案部门使用较多的装具有:移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等.