内蒙古电力科学研究院档案室库房智能化的研究与建设

项目通过对档案库房手动型密集架智能化改造及加装智能型密集架,以档案借阅利用与保管保密从传统实体查阅向智能化操作及数字化管理模式转化为目的,以档案库房智能控制系统作为平台,结合内蒙古电力科学研究院档案库房管理需求的特点,构建符合档案库房管理发展方向的智能化管理模式,建设先进的档案库房智能密集架,开发自动控制及数据库管理系统。此系统的应用,可实现对档案信息的快速检索查找、案卷位置定位、密集架架体全程高品质语音提示、液晶触摸屏自动控制及档案信息资源全文数字化、信息化管理,并实现利用条形码技术存取的操作方法,全面提高查档借阅和保管利用的工作效率。     

档案智能化系统建设的探讨

档案的建筑智能化系统是馆藏档案安全的守护神,档案库房是档案的家,而建筑智能化系统是馆藏档案安全的守护神。本文阐述了档案的智能化技术,对档案项目的建筑智能化进行了探讨。     

档案库房的科学管理

在我国社会主义政治与经济体系下,档案信息资源管理既是公共管理的特定对象,也是践行公共管理的特定领域,档案信息资源保存了国家、省市及各地区在历史、人文、党建、经济发展、社会建设、文化等方面的重要文献和资料,对于现代化社会建设具有一定的参考价值和指导意义。档案管理部门承担着公共信息资源的管理和提供信息服务的职责,各级档案行政管理部门和各类档案实体管理部门都是公共管理体系内的管理主体,有责任和义务自觉参与社会现代化建设的各项公共管理活动中,并分担与履行自身所担负放入公共管理职能。在档案馆管理工作中对于档案库房的管理是极为重要的,也是做好档案保密、维护档案安全的基本保障条件。为确保国家核心秘密的安全,档案库房管理中要尤为重视绝密档案的保存。根据工作的需要准确地判定档案的保管期限,档案保管工作是维护档案的完整和安全的具体性工作,是档案基础业务工作的一个重要环节。档案库房管理的中心任务在于采取有效措施延长档案寿命,保证档案的安全。另外,档案库房的科学管理中的第一要义是积累经验,寻求科学发展,其核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼固。因此,只有深入学习实践科学发展观才能使档案库房管理工作的不断创新,才能推动档案工作的不断进步和发展。我国的档案库房管理工作经过近几十年来的建设,已成为机构健全的专业系统和管理机制。但是国内部分档案馆在库房管理中普遍存在落实不够,缺乏必要的保障措施的弊端与问题。因此,各级档案管理部门必须逐步强化规范管理,要注意运用多种手段管理档案事务,加强检查监督,强化宏观管理,明确责任,依法管理,做到有章可循,有法必依,使之逐步变成自觉行动,努力适应市场经济多元化、知识经济迅捷高效的运转速度。现以陕西省神木档案馆在档案库房中致力于科学化管理作以浅要的分析,着力研究社会经济未来的发展趋势,调适档案库房管理行为,科学规范工作机制,逐步创建起一个与知识经济发展相适应的知识型档案库房管理工作体系。神木档案馆管理人员始终坚持以邓小平理论、江泽民同志"三个代表"重要思想为指导,积极落实中央、省、市加强保密工作的指示精神,做好档案保密和对外开放工作。尤其是在档案保密工作中,神木档案馆通过加强库房管理,完善档案保密制度,全面促进保密工作的规范化,法制化和现代化管理。     

科技档案保管外包若干问题的思考

由于科技档案量剧增,原有库房已不能满足存放需求,加之房价高趋,档案库房改造要求高,对科技档案形成单位资金压力大.在此背景下,科技档案保管外包,成为现今机关、企事业单位的首选,但科技档案保管外包过程中存在若干亟待解决的问题.文章提出当前科技档案保管外包存在的主要问题、分析这些困境的成因并提出解决建议,为科技档案保管外包双...     

科技档案排架的问题及对策

传统科技档案"分类排架法"引起的留空、倒架问题,给当前的档案上架整理、保管利用带来诸多问题。在人力及软硬件设施有限的条件下,档案(馆)室急需寻求一种能长久使用的排架方法。在计算机技术及RFID射频技术支持下,科技档案库房管理将是以"物理顺序"管理档案实体排架,以"逻辑分类法"管理档案信息内容的双轨制管理模式。     

小议我国档案载体的演变及新型载体档案的保护

我国档案已伴随人类走过5000多年的历史,档案保护技术一直贯彻"以防为主、防治结合"的原则,重在基础设施和基本保护条件的改善.国家档案局颁发的《档案馆建筑设计规范》,根据我国的经济情况提出了库房设计的要求对档案的保护从安全、温湿度控制、光照等方面提供了最基本的条件.《档案库房技术管理暂行规定》,为档案库房的科学管理提出了可操作的具体要求.首先对我国档案载体的演变过程进行了探讨,同时,针对现代新型档案载体的保护措施进行了研究.     

档案馆从“档案库”到“思想库”

档案利用服务是档案工作的立身之本,把"死档案"变成"活资料"、把"档案库"变成"思想库",才能实现档案价值,档案工作才能发挥其存在意义。文章阐述了档案"思想库"概念,分析了当前档案馆从"档案库"变成"思想库"的现实条件以及不足,并提出自己的一些对策建议。     

小议我国档案载体的演变及新型载体档案的保护

我国档案已伴随人类走过5000多年的历史，档案保护技术一直贯彻“以防为主、防治结合”的原则，重在基础设施和基本保护条件的改善，国家档案局颁发的《档案馆建筑设计规范》．根据我国的经济情况提出了库房设计的要求对档案的保护从安全、温湿度控制、光照等方面提供了最基本的条件。《档案库房技术管理暂行规定》，为档案库房的科学管理提出了可操作的具体要求。首先对我国档案载体的演变过程进行了探讨，同时，针对现代新型档案载体的保护措施进行了研究。     

知识经济时代地质科技档案的服务工作

新世纪的社会将是一个以知识经济为主导的知识化社会 ,知识信息将成为决定社会经济增长方向的最主要力量。素有“文化之母”之称的档案是储存和传播知识的主要形式 ,档案系统属于国家知识系统的重要组成部分 ,也是知识经济时代不缺少的重要组成部分。本文就地质档案的服务工作将如何适应知识经济时代的要求这一问题谈点粗浅看法 ,以求教于同行。1　树立时效意识、竞争意识、增强服务意识1 .1　讲究时效 ,是当今信息时代的特征 ,也是信息的价值所在同样的信息 ,可以因及时提供利用而价值倍增 ,也可因长期蕴藏在档案库房而失去效用。从进库的…     

加强档案管理工作 提高档案保护意识

档案是由文件转化而来且具有历史性保存价值的文件。档案管理的首要目的是为了让使用者们能够在需要的时候可以以最快的速度、最便捷的方式从浩如烟海的档案库中检索、调阅到他们所需的档案。     

档案信息化在运管稽征中的应用与要求

在全球实现信息化的过程中，政府部门信息化的程度大大地推动了各个领域的信息化和数字化。信息化工程已经成为运管稽征工作的重中之重．而作为信息化工程基础的档案信息化也日益成熟。纵观运政稽征十年来的发展史．我们运管稽征档案库藏门类也相应增加了许多新的内容。从过去单一的文书档案逐步过渡到多门类、多载体、多专业、多领域的真正意义上的综合档案，     

老科协专家资源档案信息化研究与实践

本文针对老科协专家资源档案的信息化管理相关问题开展了研究,结合老科协业务发展需要和组织特点,就老科协专家资源档案信息化管理平台建设的必要性、发展制约因素、建设目标、建设内容等进行了论述;分析了建设完善老科协专家资源档案信息化管理平台的主要内容,给出按照专业和学科分门别类建立相应专家资源档案库,进而形成跨行业、跨地区、跨部门的老科协专家资源档案信息化管理平台的具体方法;并就平台已有内容应用于实践后取得的成果进行了总结。论文所开展的研究工作对提升老科协档案管理水平具有重要意义。     

对文书档案的价值探究

档案是对人类生产生活中各项活动的真实记录,是一种凭证和依据。人们能够据此了解历史。而文书档案则是特定单位,主要是指机关团体、企事业单位在开展行政、管理事务活动中产生的,通过特定的文书形式记载的档案总称。它是机关团体、企事业单位各项管理工作中的重要组成部分。本文阐述了文书档案的内涵及特点,揭示了文书档案所具备的价值,希望能够对深入了解强化管理文书档案提供有效的参考。     

科技档案的鉴定方法与程序的研究

科技档案价值的鉴定一般通过定性分析法和定性与定量分析相结合的方法来实现的。科技档案价值鉴定分以下步骤完成:鉴定准备工作、价值判定工作、销毁与处理后工作。从科技档案的完整性、准确性与系统性来判定科技档案的质量。科技档案质量具体鉴定方法是:通过科技档案有关目录之间的核对来鉴别;通过科技档案有关材料之间的核对来鉴别;科技档案内容与科技档案对象之间的核对来鉴别。     

浅谈党的群众路线教育实践活动对高等学校档案工作的推进作用

本文围绕在党的群众路线教育中,高等学校档案工作如何着力解决档案利用受众对象反映的突出问题,提高高等学校档案工作者在新形势下对档案服务与利用的工作能力,保持与档案利用受众对象的密切联系,加快高等学校档案工作的科学发展。     

档案信息化环境下对档案信息资源的开发利用

档案信息资源的开发与利用,是档案收集整理工作的最终目的,只有加大开发档案信息资源力度,才能做好档案信息资源的合理利用。如今,档案信息化浪潮不断深化着档案的开发利用工作,如何在新时期有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。     

档案管理申特殊载体的保护与全宗排放方法探析

档案的经常性搬动,增加了对档案的磨损,不利于保证档案的完整与安全。给档案的保护带来了一定的难度,而且也打乱了某些全宗的顺序,破坏了原有的系统。本文针对特殊档案载体的保护方法进行了介绍,针对因档案经常性搬动而打乱全宗排序的情况下,如何做好档案馆现行档案全宗的排放方法进行了介绍,以供同行参考。     

档案管理中特殊载体的保护与全宗排放方法探析

档案的经常性搬动,增加了对档案的磨损,不利于保证档案的完整与安全。给档案的保护带来了一定的难度,而且也打乱了某些全宗的顺序,破坏了原有的系统。本文针对特殊档案载体的保护方法进行了介绍,针对因档案经常性搬动而打乱全宗排序的情况下,如何做好档案馆现行档案全宗的排放方法进行了介绍,以供同行参考。     

科技支撑档案事业的创新发展

"事业发展靠科学",档案科技工作,离不开广大档案科研人员;档案科技的发展,为档案事业的发展提供了强有力的技术支撑。要正确教育引导档案科研人员树立牢固的科学理念,并创造条件,鼓励档案科研人员依托档案工作实践,从实际需要与解决问题的角度出发,形成既关注档案管理的基础理论研究,又重视档案管理的应用与实践研究的档案科研机制,促进档案科技的发展。     

高职院校档案信息工作的新问题及新方法

针对目前高职院校档案信息工作存在的新问题,从提高认识,逐步增大学校档案信息化基础设施的投入,培养高素质的复合型档案管理人才,建立完善电子档案的安全保障体系,丰富和挖掘具有高职院校特色的档案信息资源,以及运用现代信息技术开发利用等方面提出解决高职院校档案信息工作的新方法。