关于档案托管业务发展的探讨

对档案托管业务的发展背景与档案托管的现实需求与业务发展进行总结,分析档案托管的价值与我国档案托管的发展现状。未来,企业档案馆或者专业档案馆会有很大的市场前景,将成为国家档案馆和各地市的档案馆的补充。     

浅析数字档案馆的服务与安全

档案馆保存各种文字、图表、声像等不同的馆藏载体及政府部门在其长年的政务工作中积累了大量原始档案资料,当今档案载体及其信息载体呈现出多样化的特点,因此,为了更好地使馆藏档案数字化资源融入于社会基础信息资源库,数字档案档案馆建设势在必行。在阐述数字化档案馆能够提供的编辑服务的基础上,又进一步阐述了建立数字化档案馆不可避免出现的安全问题,及解决这些安全隐患的举措。     

浅谈数字档案馆区别于传统档案馆的特性

随着科学技术的发展与计算机技术的广泛应用,数字档案馆成为了20世纪90年代以来档案信息化建设的一个新的亮点,也是21世纪传统档案馆的发展方向。因此,对于数字档案馆的研究特别是对于数字档案馆区别于传统档案馆的研究有助于了解和掌握未来档案工作的发展方向。     

区县档案馆档案展览形式探索

举办小而精的档案展览是新形势下区县档案馆的最佳选择,是档案馆社会功能的进一步延伸,增强了档案工作的透明度,激活了档案馆的各项工作,促进了档案事业健康发展。因此,档案展览方兴未艾,将会越办越好。     

高校信息公开环境下档案管理存在的问题和应对之策

高校信息公开是国家信息公开体系的重要组成部分,是政府信息公开在教育领域中的延伸。在高校信息公开背景下,高校档案馆面临着良好的发展机遇和巨大的挑战。本文从提高档案保护意识,加快档案管理信息化建设,正确处理档案信息公开与保密的关系,加强档案管理人员素质等方面进行阐述,对高校档案馆创新工作提出了建议对策。     

高校档案馆数字化建设问题研究

随着学校计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展,产生了一种新型档案信息形态即高校档案信息数字化。本文就高校档案馆信息数字化建设提几点粗浅看法。     

公共档案馆建设刍议

随着我国市场经济的发展和人们物质生活的丰富,人们开始关注精神生活的享受。公共档案馆成为社会公众服务的一种新型的文化机构,突出体现“以人为本”的服务理念。重视公共档案馆的建设,是档案事业发展的重要内容,对于推进政府信息公开、构建和谐社会起着举足轻重的作用。这绝不仅仅是名称的更换,而是对档案馆理念认识的转变,也是档案馆在社会公众中形象的转变。     

高职高专院校档案收集初探

高职高专院校档案的收集,主要是通过各职能部门专兼职档案人员的文件的收集、整理、移交院校档案馆（室）集中统一管理来完成的。收集方式有各职能部门档案的收集、学校档案馆（室）集中对全校档案的收集及其他一些对零散文件的收集。学校档案馆（室）的收集工作是在各职能部门专兼职档案人员和学校档案馆（室）之间进行的。通过移交收集到馆（室）的档案,由学校档案馆（室）统一集中管理。     

加强公共档案馆建设的原因及措施

随着我国市场经济的发展和人们物质生活的丰富,人们开始关注精神生活的享受.公共档案馆成为社会公众服务的一种新型的文化机构,突出体现"以人为本"的服务理念.重视公共档案馆的建设,是档案事业发展的重要内容,对于推进政府信息公开、构建和谐社会起着举足轻重的作用.这绝不仅仅是名称的更换,而是对档案馆理念认识的转变,也是档案馆在社会公众中形象的转变.     

高校数字化档案馆建设的可行性与实施策略研究

数字化档案馆建设是加快我国信息化步伐的需要,也是高校档案事业发展的方向。本文分析了数字化档案馆建设对高校档案工作的作用和影响,提出了高校数字化档案馆建设的具体实施策略。     

海峡两岸档案馆网站建设比较研究——以大陆地区福建省福州市档案馆网站与台湾地区档案管理局网站为例

近年来,由于档案知识发展与网络的盛行,开展档案线上应用的风潮。档案馆因应此趋势,开始建设档案馆网站,目的是即时提供档案服务,提升档案利用率与查询速度。因此,如何建立一个便民易用的档案馆网站,是目前海峡两岸档案馆皆需面对的重要课题。     

浅析城建档案管理存在的问题及策略--以秦皇岛市城建档案馆为例

城建档案馆就是对城建过程中的各种工程档案进行储存归档,以便于日后有关部门及施工单位进行查阅的部门。但是,在城建档案的管理过程中,由于不能与时俱进且不能与国际接轨,因而还存在着很多的问题,这都需要我们去解决,目前看来从人才梯队建设、档案管理建设和电子信息化建设等几个方面入手是比较好的解决办法。     

西南地区县级综合档案馆馆藏档案数字化工作现状调查及对策分析

馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础,对于档案信息资源开发、共享的意义重大,同时对档案的安全保护工作也具有重大意义.目前,西南地区县级综合档案馆在馆藏档案数字化工作中存在发展不平衡、数字化设备不足、经费问题突出、数字化人才缺乏、对档案数字化工作的重要性认识不足等问题.为切实推进西南地区县级综合档案馆馆藏档案数字化工作,中央应对西南地区县级档案馆开展数字化工作给予经费补助;档案行政部门应完善馆藏档案数字化标准规范体系,加强相关标准规范的推广应用力度;县级综合档案馆应加强对档案数字化工作重要性的认识,并且克服"畏难"心理;县级综合档案馆研究制定馆藏档案数字化工作规划,全面推动档案数字化战略实施;县级综合档案馆加强数字化人才队伍建设.     

我国档案网站建设中存在的问题及改革思路

主要介绍我国档案馆网站建设中存在的问题,在前期经验总结和问题分析的基础上,对我国档案馆网站建设的未来发展进行展望,并提出一定的意见和建议,为提高我国档案网站建设的整体水平作出理论贡献。     

高校档案馆的社会定位与社会开放探讨

高校档案馆是高校管理工作的重要组成部分。高校档案馆是高校发展的象征,是高校精神的发扬,是高校文化的积累。高校档案馆在学校的整个管理体系中有着不可替代的作用。高校档案馆是收藏、编研向展览功能的递进,全社会对档案的需求越发的迫切,高校档案馆的开放在很大程度上可以尽可能的满足地方经济建设和社会发展以及人们的需求。档案的价值在于为民众服务,通过高校档案的社会开放可以让更多的人们理解高校的发展。     

试析如何发挥学校档案管理在校园文化建设中的作用

档案是历史的见证,是社会发展的里程碑,学校档案则是代表学校的文明发展进程,是人类的宝贵精神财富。文章从学校档案开始研究,详细阐述了学校档案馆在校园文化中的发展作用,为促进高档案馆能够更好的服务校园文化建设做出积极贡献。     

综述高校档案馆的安全管理问题

高校档案往往承载着一个学校的发展历程,档案管理在高校管理工作中占有十分重要的地位。高校档案馆往往保存了大量的学籍以及理解学生的成绩信息,一旦出现问题,造成相关的信息的丢失,也会给学生日后查找相关的资料造成较大的不便。因此,在高校的众多的机构和部门当中,档案馆具有十分重要的意义。当前我国的高校档案管理工作还存在很多漏洞,特别是安全问题,一直困扰着高校的档案管理工作。对高校档案管的安全管理问题进行相关的探讨。     

数字档案馆信息服务模式研究

数字档案馆与传统档案馆的宗旨是一致的,即为用户服务。因此,在数字档案馆信息服务模式中,如何开展服务十分重要。首先进行了数字档案馆建设的作用与影响述略,然后进行了数字档案馆服务的特征分析,最后探讨了数字档案馆条件下新型档案服务模式构建。     

利用计算机网络实现城建档案馆的现代化管理

1　实现城建档案现代化管理的意义城市是人类活动最为集中、强度最为显著、变化最为迅速的系统。城市的不断发展和膨胀 ,不仅对城市的规划、建设和管理部门 ,而且也对城建档案管理部门提出越来越高的要求。城市档案馆作为城市重要城建档案的基地 ,担负着对城建档案、资料的收集、整理、保管和提供利用的重要职责 ,是对城市建设和管理提供服务的部门 ,其现代化管理水平的高低直接反映了其服务水平和效率的高低 ,因此 ,提高城建档案馆的现代化管理水平是保证城建档案馆为城市建设和管理提供快捷、高效、优质服务的保证。当前 ,计算机技术和网络技术得到了突飞猛进的发展 ,软件、硬件成本越来越低 ,应用领域越来越广 ,这些都为将计算机网络技术应用到城建档案馆的现代化管理中提供了有利的条件。计算机网络的最大优势是资源共享 ,基于此 ,许多城建档案馆为跟上现代化的步伐 ,为城市建设提供高效、优质、专业化的服务 ,运用现代化的管理思想、方法和手段 ,全面提高城市档案馆的工作水平与管理水平 ,改变城市档案馆的手工管理为主体的状况 ,大多档案馆都作了不懈的努力 ,并取得了可喜的成绩。但目前大多数城建档案馆只把计算机应用到城建档案的管理与利用上 ,而忽略...     

档案库房的科学管理

在我国社会主义政治与经济体系下,档案信息资源管理既是公共管理的特定对象,也是践行公共管理的特定领域,档案信息资源保存了国家、省市及各地区在历史、人文、党建、经济发展、社会建设、文化等方面的重要文献和资料,对于现代化社会建设具有一定的参考价值和指导意义。档案管理部门承担着公共信息资源的管理和提供信息服务的职责,各级档案行政管理部门和各类档案实体管理部门都是公共管理体系内的管理主体,有责任和义务自觉参与社会现代化建设的各项公共管理活动中,并分担与履行自身所担负放入公共管理职能。在档案馆管理工作中对于档案库房的管理是极为重要的,也是做好档案保密、维护档案安全的基本保障条件。为确保国家核心秘密的安全,档案库房管理中要尤为重视绝密档案的保存。根据工作的需要准确地判定档案的保管期限,档案保管工作是维护档案的完整和安全的具体性工作,是档案基础业务工作的一个重要环节。档案库房管理的中心任务在于采取有效措施延长档案寿命,保证档案的安全。另外,档案库房的科学管理中的第一要义是积累经验,寻求科学发展,其核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼固。因此,只有深入学习实践科学发展观才能使档案库房管理工作的不断创新,才能推动档案工作的不断进步和发展。我国的档案库房管理工作经过近几十年来的建设,已成为机构健全的专业系统和管理机制。但是国内部分档案馆在库房管理中普遍存在落实不够,缺乏必要的保障措施的弊端与问题。因此,各级档案管理部门必须逐步强化规范管理,要注意运用多种手段管理档案事务,加强检查监督,强化宏观管理,明确责任,依法管理,做到有章可循,有法必依,使之逐步变成自觉行动,努力适应市场经济多元化、知识经济迅捷高效的运转速度。现以陕西省神木档案馆在档案库房中致力于科学化管理作以浅要的分析,着力研究社会经济未来的发展趋势,调适档案库房管理行为,科学规范工作机制,逐步创建起一个与知识经济发展相适应的知识型档案库房管理工作体系。神木档案馆管理人员始终坚持以邓小平理论、江泽民同志"三个代表"重要思想为指导,积极落实中央、省、市加强保密工作的指示精神,做好档案保密和对外开放工作。尤其是在档案保密工作中,神木档案馆通过加强库房管理,完善档案保密制度,全面促进保密工作的规范化,法制化和现代化管理。