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浅谈电子文件的归档管理 总被引:1,自引:0,他引:1
一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务. 相似文献
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电子件是办公造化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域,丰富了各部门传统的工作方法,工作手段和管理模式,电子档案的管理已经作为一个新课题摆在我们面前,即电子件的管理。 相似文献
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电子文件因具有集存贮、检索于一体,可瞬间传递.不受时空限制,供多用户共享等优点,适应了现代化高效率、快节奏的要求。据权威机构调查预测,到2003年全球的信息有50%1.2上用数字形式存储。这种信息载体形式和利用、存贮方式的变化,给档案归档工作带来了新问题。 相似文献
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电子件是办公自动化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域,改变了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式。电子档案的管理已经成为一个新课题摆在我们面前,即电子件的归档管理。 相似文献
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随着电子件的大量产生,我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理,对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发,对上述课题进行了较为详尽的论述。 相似文献
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电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述 总被引:6,自引:0,他引:6
一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分. 相似文献
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在科学技术飞速发展的今天,如何做好电子文件的归档工作,是每个基层行处搞好档案管理必须解决的首要问题,下面笔者结合嘉善县工商银行的实际情况,就基层行处如何做好电子文件的归档工作作一点思考. 相似文献
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城市管线作为城市重要基础设施,其工程资料对于城市规划、建设、管理以及应急防灾等方面起着关键作用。文章通过梳理城市管线工程文件内容、特点,探讨影响管线资料形成的因素,如管线种类、敷设方法、工程规模等,旨在简化归档工作,提高管线工程资料管理效率。文章通过对文件载体的分析,研究了如何融合纸质与电子文件的管理模式,建议制定相关管线工程资料技术规范,并提出辅助软件设计方案,以实现管线工程资料的规范化、自动化管理。 相似文献
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随着信息技术产业化的发展,过去用纸墨形成和传递的机关公以及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等,都可以用计算机进行处理,办公自动化对于档案工作的直接影响,就是产生了大量不同于传统纸质档的电子件。由于目前我国办公自动化尚未完全社会化,并且电子签名、身份认证、信息安全等技术措施尚未完善,在相当长的时期内, 相似文献
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