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相似文献
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电子件的记录形式是数字系列,具有非直观性。纸质件的记录形式是字系列,具有直观性。电子件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由字、图形等构成的电子件只是由传输而出现的特定外像表现形式,而其内在件存在于计算机之中,无论是传输还是存储等处理,电子件都是以数字编码的形式存在。电子件从一个载体复制到另一台计算机,  相似文献   

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浅谈电子文件的归档管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务.  相似文献   

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闫莉书 《兰台世界》2007,(4S):42-43
电子件是办公造化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域,丰富了各部门传统的工作方法,工作手段和管理模式,电子档案的管理已经作为一个新课题摆在我们面前,即电子件的管理。  相似文献   

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武立 《航空档案》2009,(3):73-75
本文从建立健全电子文件归档管理制度以及抓好电子文件归档的具体环节两方面阐述了如何做好电子文件归档工作。  相似文献   

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随着计算机信息技术的发展,计算机及计算机网络日益成为人们生活、工作的重要工具或基本环境,人类活动的记录有许多以电子文件的形式产生。使档案工作者已经无法使用传统的档案管理方法,去处理电子文件、电子文档,从而面临前所未有的困惑与严峻挑战。 困惑一:如何确定电子文档的鉴定依据 传统文件的鉴定条件,简单而言有三方面:对文件载体的鉴定、对文件信息形态的鉴定、对文件信息内容的鉴定。随着办公自动化的  相似文献   

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李劲东 《浙江档案》2000,(11):28-29
中国的归档方法和制度的建立是一个阶梯型的长期的发展过程,到现在为止,载体形式的几次变革都没有对其产生太大的影响.  相似文献   

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刘桂花 《兰台世界》2004,(10):23-23
电子文件因具有集存贮、检索于一体,可瞬间传递.不受时空限制,供多用户共享等优点,适应了现代化高效率、快节奏的要求。据权威机构调查预测,到2003年全球的信息有50%1.2上用数字形式存储。这种信息载体形式和利用、存贮方式的变化,给档案归档工作带来了新问题。  相似文献   

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电子文件的归档   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子件收集积累后,若作为电子档案保存,还必须经过鉴定、检测、整理、归档后,才能上交档案馆保存。  相似文献   

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闫莉书 《兰台世界》2007,(5S):26-27
电子件是办公自动化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域,改变了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式。电子档案的管理已经成为一个新课题摆在我们面前,即电子件的归档管理。  相似文献   

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随着电子件的大量产生,我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理,对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发,对上述课题进行了较为详尽的论述。  相似文献   

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电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述   总被引:6,自引:0,他引:6  
一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.  相似文献   

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杨新娟 《浙江档案》2002,(12):31-31
在科学技术飞速发展的今天,如何做好电子文件的归档工作,是每个基层行处搞好档案管理必须解决的首要问题,下面笔者结合嘉善县工商银行的实际情况,就基层行处如何做好电子文件的归档工作作一点思考.  相似文献   

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城市管线作为城市重要基础设施,其工程资料对于城市规划、建设、管理以及应急防灾等方面起着关键作用。文章通过梳理城市管线工程文件内容、特点,探讨影响管线资料形成的因素,如管线种类、敷设方法、工程规模等,旨在简化归档工作,提高管线工程资料管理效率。文章通过对文件载体的分析,研究了如何融合纸质与电子文件的管理模式,建议制定相关管线工程资料技术规范,并提出辅助软件设计方案,以实现管线工程资料的规范化、自动化管理。  相似文献   

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肖煜 《陕西档案》2003,(6):20-20
随着信息技术产业化的发展,过去用纸墨形成和传递的机关公以及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等,都可以用计算机进行处理,办公自动化对于档案工作的直接影响,就是产生了大量不同于传统纸质档的电子件。由于目前我国办公自动化尚未完全社会化,并且电子签名、身份认证、信息安全等技术措施尚未完善,在相当长的时期内,  相似文献   

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实现电子文件归档与管理的步骤   总被引:4,自引:0,他引:4  
王晶秀 《中国档案》2002,(10):24-25
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