电子政务建设中的电子文件管理问题研究

本文就电子政务建设中的电子文件管理、安全、技术、法律等问题及对策做一些分析和研究.     

电子政务建设与电子文件有效管理

按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理.面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区.电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难.因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题.     

电子政务建设与电子文件有效管理

按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理。面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区。电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难。因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题。     

电子文件管理问题的思考

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这项成果看起来似乎是纯技术性的，然而，在21世纪一开始，它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命。这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员，在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中，面对的不单是新旧观念     

电子政务建设与电子文件管理探讨

随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。     

电子政务环境下的电子文件管理

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这成果看起来似乎是纯技术性的,然而它给人们思维与生存方式带来的却是一场革命。习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员,在从纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中,不单面对新旧观念的激烈碰撞,更要面对电子档案管理的理论与实践的双重困惑。     

电子政务环境下的电子文件管理问题与对策:美国NASCIO的经验分析与借鉴

本文调查了近年来电子政务背景下我国电子文件管理的研究现状及存在问题;分析了美国州政府首席信息官国家联合会(NASCIO)发布的关于政府电子文件管理的报告,探究了电子政务背景下美国电子文件管理存在的经济、法律、系统、外包、灾害以及管理和技术问题,及其产生的原因和解决的对策与方法;与我国相关现状相比较,提出了值得我国电子文件管理关注的问题和对策建议。     

电子政务中的电子文件采集

我们国家目前正全面致力于电子政务和电子商务发展，已经取得了一定的成果，但目前电子政务和电子商务对其中形成的电子文件的最后归宿没有太多的关注，已经对电子政务和电子商务的发展形成了阻力。     

现行电子文件中心建设探讨

在电子政务和政府信息公开政策的推动下,一种新的电子文件管理利用模式--现行电子文件中心应运而生.自2004年江苏省常州市建立首家现行电子文件中心以来,电子文件中心建设便在全国各地如"燎原之势"相继展开,如张家港市电子文件中心、绍兴市电子文件中心、天津开发区电子文件处理中心等.     

切实做好电子文件归档与管理工作

2003年7月28日,国家档案局以第6号令颁布了经广泛征求意见和多次论证的《电子公文归档管理暂行办法》。这是继国家标准《电子文件归档与管理规范》颁布之后,国家档案局颁布的有关电子文件归档和管理的又一个重要的规定,标志着我国电子文件管理工作取得了新的进展。2003年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对国家档案局颁布《电子公文归档管理暂行办法》作出重要批示,要求国家档案局“认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进…     

电子文件管理中的问题与对策

章对目前电子件管理中存在的问题进行了较为详述的阐释，并对如何处理和解决这些问题提出了自己的见解。     

论电子文件管理工作中的问题及对策

本文从电子文件真实可靠性、有效保管保存、法律凭证作用发挥以及网络传播发展等四个方面分析了电子文件管理中存在的问题,并分别提出了针对性的解决策略。     

电子文件管理中的自动分类问题研究

为了科学地管理电子文件就要对它们进行分类.然而,如何才能在OA系统中做到自动对其进行分类呢?传统的方法是通过自动标引主题词再转换成分类号来做到这一点.但是这种方法由于太复杂,始终只能处于纸上谈兵的阶段,实际应用遥遥无期.笔者参与研制的浙江省电力公司的OA系统则另辟蹊径,已经解决了这个难题.下面略加介绍以飨读者.     

电子政务环境下文件档案的信息化发展

电子政务作为社会信息化的核心内容,不仅是政府管理方式的革新,还将带动其它领域的信息化.电子政务的发展将对文件、档案的信息化起到"助推器"的作用.如何正确认识这一形势,积极抓住机遇应对挑战,是摆在我们面前的一个重要课题.     

电子文件全程管理中的监管研究

为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全程管理进行监管,即对电子文件全程管理的前端控制、中端控制和后端控制三个阶段实施监管。应确立以档案部门为管控主体的监管原则,进一步完善电子文件监管策略,厘清每个阶段的监管主体、监管内容和监管重点,使各监管主体相互配合,共同实现对电子文件全过程管理的有效监管。     

电子政务背景下电子文件的本土化管理

本文从比较中外电子文件管理模式入手,探究电子文件的本土化管理途径,提出了"电子文件中心"观点,同时,对电子文件中心的管理归属提出了建议,以期对我国电子文件的管理有所启示.     

电子文件生命周期中的元数据管理

本文将从电子文件系统设计与电子文件形成、运行和维护四个阶段对电子文件生命周期中的元数据管理进行论述