强化档案规范管理 服务公司中心工作

<正>近年来,人保财险四川省分公司坚持依法治档的工作方向,深入开展档案宣传培训,积极开发利用档案资源,加强档案信息化建设,扎实推进档案管理各项工作。先后被四川省档案局评为"四川省省级机关档案工作先进单位"、"机关档案工作优秀单位"。2013年10月,公司档案工作被省档案局认定为"四川省档案工作规范化管理一级标准"。     

高校档案工作规范化管理实践与探索

<正>高校档案工作是高等学校重要的基础性工作。随着高校的快速发展,社会对高校档案工作提出了更高的要求。2011年11月《云南省档案局关于印发云南省企业事业单位档案工作规范化管理认定办法的通知》下发执行,高校档案工作从此迈上了规范化管理的轨道。昆明医科大学档案工作严格按《云南省档案局关于印发云南省企业事业单位档案工作规范化管理认定办法的通知》的要求,本着"以评促建、以评促管、以评促改、评建结合"的工作原则进行档案工作规范化建设,并于2013年12月以98分的高分     

加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考

2011年11月,云南省档案局根据全省档案工作实际,相继出台了《云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法》、《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定办法》、《云南省企业事业单位档案工作规范化管理办法》在全省全面推开档案规范化管理工作。全省各级机关事业单位档案馆（室）紧扣这一工作抓手,按照规范化管理要求,围绕制度建设、资源建设、业务建设、安全管理、信息化建设、保障条件、开发利用等环节积极努力开展规范化认定工作,到2015年末,全省3021个机关企事业单位通过档案规范化管理示范认定。     

全省首家金融系统单位通过档案工作规范化管理认定

<正>中国建设银行股份有限公司云南省分行档案工作规范化管理"示范单位"实地认定于6月15日在该行位于安宁市的档案中心举行。经认定小组听、看、查、询、议,建设银行云南省分行档案工作规范化管理以综合得分95分顺利成为金融保险系统的首家档案工作规范化管理"示范单位"。认定小组及建设银行省分行各部门主要负责人共计近30余人参加会议,省档案局赵炳荣副巡视员、建设银行云南省分行何跃副行长出席会议并讲话。     

加强档案标准化管理 为企业发展服务

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作,才能为企业的发展服务。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们一方面要注意解决好立卷方法问题,有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,有利于档案规范化管理。有了这两个先决条件,才能做好档案为企业服务工作。     

云南省出台新举措推进全省档案工作规范化管理水平迈上新台阶

近日,云南省档案局出台了《云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法》、《云南省省级党政机关社会团体档案工作规范管理示范单位认定办法》以及《云南省企业事业单位档案工作规范化管理认定办法》等三个办法。"三个办法"针对不同的对象制定了一系列详细的评审考核标准,其中国家综合档案馆规范化管理示范档案馆围绕制度建设、资源建设、安全管理和信息化建设、开发利用、保障条件等内容进行认定;省级党政机关、社会团体档案工作规范管理示范单位围绕制度建设、资源建设、业务建设、保障条件等内容进行认定;企事业单位规范化管理评审标准包括组织制度、业务工作、信息化建设、档案工作用房设施设备     

省社保局成为首家档案工作规范化管理示范单位

<正>2012年5月15日,经过云南省档案局组织的档案工作规范化管理示范单位认定小组的综合评定,云南省社保局以94分的综合得分,成为首家省级机关档案工作规范化管理示范单位。     

省档案局举办全省企事业单位档案工作规范管理研讨班

<正>2012年7月4日,云南省档案局举办了全省企业事业单位档案工作规范化管理研讨班。全省企业事业单位档案工作规范化管理示范认定专家、省属企业事业单位、省属高校、中央驻滇企业事业单     

省档案局出台新举措 推进全省档案工作规范化管理水平迈上新台阶

近日,云南省档案局结合全省档案工作实际,出台《云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法》、《云南省省级党政机关社会团体档案工作规范管理示范单位认定办法》以及《云南省企业事业单位档案工作规范化管理认定办法》等三个办法。“三个办法”是我省贯彻落实档案事业发展“十二五”规划的重要举措。“十二五”期间我省将通过“三个办法”的实施,进一步推进各级国家综合档案馆、省级党政机关、社会团体、企业事业单位档案工作的规范化管理水平迈上新的台阶。     

依托信息安全体系构筑档案安全屏障

２０００年，地处厦门经济特区的中国人民保险公司厦门市分公司（以下简称人保厦门分公司）开始推行国际上方兴未艾的BS７７９９信息安全管理体系，并于２００１年成为亚洲第一家通过国际认证的企业。BS７７９９信息安全管理体系的推行，为人保厦门分公司档案安全管理工作创造了良好的条件。该公司充分利用这一优势，采取各种措施构筑保护档案的屏障，有效地提高了档案资料的安全管理水平。一、建立特别安全区域，加固防护档案的物理屏障２０００年初，人保厦门分公司在推行BS７７９９信息安全体系的过程中，把办公区域划分为特别安全区…     

云南财经大学成为全省教育系统首家通过档案工作规范化管理认定单位

<正>9月11日,省档案局、省教育厅共同组织评审会,聘请专家组对云南财经大学档案规范化管理工作进行评审。最终,云南财经大学以96分的高分达到评审标准,成为全省教育系统首家"云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位"。省档案局副局长王志强、云南财经大学副校长周跃、省教育厅办公室副主任李舜参加了会议。     

省档案局着力抓好民生档案规范化管理工作

<正>民生档案是国家档案资源的重要组成部分。云南省档案局始终把规范民生档案管理作为重点工作,主动与社保、医保、就业、民政、司法等多部门协调,对社保业务档案、伤残抚恤人员档案、公证档案的规范化管理提出明确要求,强化督促检查,稳步推进民生档案管理工作。     

“老先进”又获“新殊荣”

<正>"档案管理A1级"、"全省档案工作先进集体"、"云南省档案工作集体二等功"、"年检优秀单位"、"五星机关档案室"……,众多的荣誉记录着审计署驻昆明特派办档案工作的优异成绩。2012年11月30日,经过严格的实地评审,审计署驻昆明特派办档案工作得到专家评委的高度认可,以98.5的高分顺利成为"档案工作规范化管理示范单位",这个     

对合并学校档案管理中几个问题的思考

一、合并学校的档案资源应进行有效整合 一些合并学校在合并过程中,学校管理层总会把工作重点放在人、财、物等教育资源的融合与重组上,使本来就不为人们所重视的档案管理工作受到影响。简单认为合并学校的档案管理就是只要将原有各校的档案简单合并,存放在一起,有专人保管就可以了。而对合并后的学校档案管理主体、管理客体、管理模式、管理制度等一些急待整合的问题认识不深。     

云南省高教学会档案工作分会年会在曲靖召开

6月28日至29日,云南省高教学会档案工作分会年会暨档案信息化建设及档案保护技术培训会在曲靖召开。此届年会在传达中国高等教育学会档案工作分会四届四次常务理事会会议精神的同时,结合我省高校发展改革的现状和目标,对高校档案规范化管理和档案信息化工作做了全面部署。云南省高教学会档案工作分会理事长、省教育厅发展研究室主任黄强和省档案局业务指导二处处长田富出席会议并讲话,     

云南省监狱管理局中心医院成为档案规范化管理示范单位新成员

<正>2013年3月28日,经省档案局、省监狱管理局共同评审,云南省监狱管理局中心医院成为"云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位"。省档案局王志强副局长、省监狱管理局兰波副局长、省监狱管理局中心医院王永林政委、苏学仁     

档案管理信息化工作的实践

一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。     

与时俱进 开拓创新 再创我省城建档案工作新辉煌

城建档案工作是城乡建设工作的重要组成部分。十几年来,我省城建档案部门紧紧围绕城乡建设中心工作,以加强城建档案业务建设为重点,以开发利用城建档案信息资源为目的,全面发展城建档案事业,各项基础工作得到进一步加强,初步形成了省、地(市)、县的城建档案工作体系,全省城建档案馆的整体水平有了明显提高。一、城建档案工作进一步走上法制化、规范化的轨道《云南省城市建设管理规定》已经由省政府颁布实施。昆明、大理、曲靖等市人民政府也相继续颁发了《城建档案管理办法》;组织了二次全省建设工程档案和城建档案执法检查,取到了明显的成…     

求实进取 再创新高——昆明医学院达标升级纪实

昆明医学院的档案工作于１９９３年晋升为省A２级档案管理达标先进单位。２００２年１１月１１日，经省档案局、省教委联合专家考评组现场考评，档案管理达科技事业单位国家二级标准，自此，昆明学院的档案管理工作开始了新的一页。昆明医学院的档案工作发展到规范化、科学化管理，经历了艰苦的发展历程，现就怎样做好达标升级工作，谈谈我们的具体做法和体会。一、档案建设基本情况昆明医学院是云南省一所多学科、多层次的高等医学院校。其前身是创办于１９３３年９月的云南省东陆大学医学专科班及随后创建于１９３７年的云南大学医学院。…     

兰台小灵通

云南省档案局印发三个《办法》进一步规范档案基础业务工近日,经云南省法制办审核同意,云南省档案局印发了《〈云南省归文件整理规则〉实施细则》、《云南省公证档案管理实施办法》和《云省公证文书立卷归档办法》、《云南省乡镇档案工作管理办法》(行)。三个《办法》主要是根据国家档案局发布的《归档文件整理则》,司法部和国家档案局的有关规定,结合云南省的工作实际制的。三个《办法》分别对于规范我省机关文书档案的归档整理工作;强云南省公证档案管理的规范化和法制化;加强乡镇档案工作,为业农村和广大农民服务,奠定了良好的基础。(馆…