集成教师档案信息服务学校各项管理

教师是学校教育工作的主体,其教学工作的开展、教学业绩的实现,甚至职称评定等,都形成了教师的个人信息.通过教师档案,学校管理层能够及时了解教师动态,分析不同教师的教学风格,充分利用个体的特长以发挥集体的智慧,并以此推动、提高整个学校的教育、教学工作.因此,档案人员要有意识地、有准备地采集教师档案信息,并对采集后的档案信息进行梳理、加工分类,为领导提供完整的教师档案信息资料,使其成为管理学校的辅助工具.     

浅谈高校教师业务当案信息资源的整合

高校教师业务档案是高等学校中重要的信息资源,而高校档案部门又是整合教师业务档案信息资源的主要基地。2005年以来,南通大学档案馆和人事处联手协作,在三校合并成立“南通大学”之后,从整体出发,把加强教师业务档案管理、合理配置和整合利用教师业务档案信息资源为工作目标,并取得满意成效。本文结合工作研究和实践,试谈高校教师业务档案信息资源的整合。     

高校教师业务档案的现代化管理

高校教师的业务档案主要包含教师的教学过程记录、科研过程记录、进修过程记录等方面的信息,它们动态性强,信息量大,手工管理方式已难以满足要求,因此,从!"#年开始,笔者就在贵州大学师资科开始尝试使用计算机对教师业务档案信息进行存储和检索。本文主要就几年来对贵州大学教师业务档案的管理实践,谈谈高校教师业务档案的现代化管理问题。一、教师业务档案现代化管理的必要性在当今信息技术的时代,只有充分发挥计算机速度快、精确度高、自动化程度高、信息资源社会共享和数据批量处理的优势,才能使档案更好地为社会主义现代化建设…     

档案信息服务实证分析:基于研究中国近现代史学者档案利用需求的调研

史学研究者是我国档案馆主要用户之一,了解他们的档案信息利用需求是档案馆开展相应的档案信息服务的重要依据.通过对我国十余所高校从事中国近现代史研究的学者档案利用问卷调查,了解史学研究者档案信息利用的途径、档案信息利用偏好、利用档案信息的主要障碍、对档案信息服务的期望等,指出我国档案馆应根据史学研究者档案信息利用的特点有针对性地采取相应措施提供档案信息服务.     

数字档案馆信息服务中的法律问题

数字档案馆信息服务中产生的法律问题主要来源于档案信息数字化、档案信息网络化的传播及用户查询利用档案信息的过程中.在数字档案馆满足公众的档案信息需求的同时,应充分保障档案信息的安全及相关主体的利益.     

试析数字时代医院档案信息资源整合

档案信息资源整合,是指档案信息资源以集中方式反映某一实践领域或对象的基本情况.传统技术手段下,档案信息资源整合主要依靠专题信息资源检索工具、档案文献汇编来完成.数字时代,医院档案信息资源整合是指以用户服务为导向,将分散于医院各个部门的档案信息资源进行优化配置、协调合作,利用数字信息技术手段实现医院人事档案、医学影响档案、教学档案、医疗统计档案等信息资源的科学管理和高效利用.     

盘点档案界“高频词语”(三):档案信息

在上世纪80年代,人类开始步入信息社会.为适应这一大趋势,档案界的理论研究和管理实践逐步引进“信息”这一现代化的要素,不再拘泥于档案定义、归档、文书立卷、档案工作环节、档案编研、库房管理等研究内容,一些缺乏档案实践经验的高校档案专业教师借信息理论与技术迅速占据档案学研究领域学术高地,以档案管理实际经验为基本研究素材的档案基层人员也因此失去学术话语的主导权.     

论网络环境下档案信息传播的整合——以档案馆网站、网络社区、博客、微博四种网络传播方式为例

网络技术的发展,促进了档案信息的传播.笔者比较分析了网络环境下几种主要的档案信息传播方式:档案馆网站、档案网络社区、档案博客及档案微博在信息传播中各自的优势与不足,试图进行档案信息传播方式的优化整合,建立新媒体时代完善的档案信息传播体系.     

新时期企业档案编研工作的思考

档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式,是档案部门主动、系统、广泛地提供档案利用的一种有效方式.通过科学的编研工作,将档案不能自发实现的潜在价值,变成系统、完善、精炼的档案资料,提供给利用者,让其充分发挥档案的信息功能. 一、档案编研的特点 档案编研是一种高层次的档案开发利用形式,涉及信息社会的方方面面.新形势下企业档案编研主要体现以下特点: 1.服务方式的主动性.档案编研由编研人员主动决定选题,并依据选题,将馆藏档案信息向社会输出,是一种主动的服务.     

手机档案网站信息服务的主要形式和特点

手机档案网站是指在移动互联网上,按移动门户的内容标准和展现标准,以现有档案网站为基础,整合网站的框架、栏目、信息及档案信息资源服务,建立能够提供档案信息服务的移动互联平台. 1 手机档案网站信息服务的主要形式 手机档案网站信息服务主要有两种形式:一是设计适合手机终端浏览的WAP站点,二是针对特定用户需求开发的APP手机应用.     

一次档案信息编辑的全过程体验

档案信息编辑是档案工作部门以档案信息为主要基础材料,按一定形式将档案信息进行系统加工,并将系统化了的档案信息提供给利用者,以达到档案信息价值实现的目的.一次档案信息编辑,是以篇(或篇的一部分)为单位,对档案信息进行筛选、加工、编排,维护档案原篇章形态,保持档案信息在文字、词汇、词序、结构上的高度一致性或对称性,以原文形态呈现在利用者面前的档案信息.它的编辑形式主要有档案汇编和档案选编等.笔者去年有幸参与了本单位《文件资料汇编》的编印工作,从选题、查找、收集、筛选、编排、校对、设计、印刷、分发,全程介入,不仅为本单位奉献了一个大部头的编研成果,弥补了多年来工作的空白,同时也为个人积累了丰富的实践经验,受益颇丰.     

农村教师档案管理亟待加强

教师档案记载了教师政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、个人经历、工资情况等基本信息,是客观全面考察了解和选拔聘用教师的重要依据,是为广大教师服务的重要平台,也是国家档案资源的重要组成部分.广大农村教师在教师群体中数量多、基数大,分布广、条件相对比较差,处于相对弱势,他们迫切需要建立能够反映他们各种学识、业绩情况的完整档案资料.对这部分教师档案的管理显得尤为重要.     

合理配置档案资源 实现档案价值

如何进一步合理配置档案资源,充分开发利用档案信息资源,让档案信息资源蕴藏的潜在价值尽快地转化为现实价值,更好地为中国特色社会主义建设服务。这是摆在各级档案部门面前的一个十分重要而又紧迫的问题。为此,我们对德惠市开发利用档案信息资源工作,进行了调查研究。一、德惠市档案信息资源现状1.德惠市档案馆现有档案170个全宗14000卷;主要分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、光盘、磁带、实物档案等类别。2.全市有机关档案室约100家,室藏档案达10万卷,主要内容为反映机关主要职能的文书档案、会计档案、专业     

档案用户信息能力障碍分析

档案信息作为一种资源,具有共享性特征.档案用户要获得档案信息的最佳使用价值和最佳的分享效果,取决于用户自身的信息能力.信息能力主要包括信息获取能力、信息加工处理能力和信息技术利用能力.对于同样的信息源,个体信息能力不同,所获得的信息数量、质量及利用效果会有较大差异.档案用户生活……     

网络档案信息来源方面的三大障碍

网络档案信息来源方面障碍主要有三:网络档案信息庞杂无序障碍、网络档案信息"垃圾"污染障碍和网络档案信息分布不均障碍.     

略论档案信息质量的优化

优化档案信息质量,更有利于档案价值的发挥,更好地服务于经济社会发展.本文探讨了当前档案信息质量存在的主要问题,并从形成者、载体、制度、技术、内容等方面提出了档案信息质量的优化策略.     

档案信息化建设的重要一环——档案信息资源的有序整理

随着现代信息技术的快速发展,档案信息化建设已成为档案部门面临的重要任务.档案信息化建设的内容主要包括:档案信息资源的有序整理、档案信息库的建设、档案信息网络的建设、档案信息技术的应用、档案信息资源的开发利用等.     

档案信息资源的开发利用

档案信息是以物质存在形式的信息,除具有一般信息特点外,还有其内容的广泛性、凭证性、有序性等特点,是一种资源.在信息社会里,价值的增长主要靠信息,档案信息的重要价值,越来越被人们所认识.保护和开发档案信息资源,已成为市场经济条件下档案工作的重要内容.     

档案馆在档案信息资源开发中的主体地位质疑——兼论用户在档案信息资源开发中的主体地位

档案信息资源的有序化工作,如编制档案检索工具、编辑出版档案史料和档案参考资料等,不能等同于档案信息资源开发工作,而应将其理解为档案信息资源开发的准备工作.档案信息资源开发有别于档案馆传统意义上的提供利用工作,它强调社会需求与用户的实际利用动机和利用行为对运用档案馆档案信息资源的作用.档案信息资源开发既包括对档案信息的获取、组织、加工和利用等一般形式,也包括利用档案信息生产新信息、新知识或新理论等高级形式.档案信息资源开发不仅是档案价值实现的条件,而且是档案价值实现的一种形式.档案信息资源开发的主体应是档案价值实现的主体.以此为基础,通过理论推导、范式分析和模型论证,得出两点结论:由于档案馆在档案价值关系中处在档案客体和用户需求之间,其对档案信息资源的开发并不能够直接实现档案价值,只是为用户利用档案信息资源实现档案价值奠定基础,提供条件,因而档案馆在档案信息资源开发中发挥的主要是基础性作用.由于用户是作为档案价值关系的需求方存在的,用户对档案信息资源的开发可以保证档案价值的直接实现,因而用户在档案信息资源开发中发挥的是主体性作用.     

档案信息利用的障碍及对策

本文试着从档案信息利用的外部环境、思想意识及档案信息本身等方面,分析了档案信息利用中的主要障碍性因素,并提出相应的一些对策,希望对档案信息的利用工作有所帮助.