档案工作就是要争“名”夺“利”

2001年和2002年的两个金秋十月,湖北省荆门市成功地举办了“第五届中国民间艺术节暨第六届湖北金龙泉啤酒节”(简称“两节”)和“中国国际舞狮邀请赛暨荆门市第五届运动会”(简称“一赛一会”)。笔者参与了节、会有关材料的收集和接收工作。从两次收集和接收的情况看,由于运作方式不一样,也就产生了两种截然不同的效果。在接收“两节”档案时,虽在节前与有关部门通了气,但在接收时还是出现了不少问题:文字材料芜杂散乱、音像资料断续不全、实物部分缺东少西。有些部门由于档案意识不强,还将材料据为己有,甚至认为给不给档案部门由他们决定,…     

“行贿黑名单”浅析

自2006年1月1日起，全国检察机关启用了行贿犯罪档案查询系统，即所谓的“行贿黑名单”，正式开展行贿犯罪档案的查询工作，自1997年以来近9年的四类（包括建设、金融、教育、医药）权钱交易犯罪均可查询。无论单位或个人，只要曾因行贿接受过刑事处罚，就会“榜上有名”。有关行业部门通过查询相关档案资料，可以了解到对方在招投标、公共采购、信贷审批、招收公务员或招收学生等贿赂犯罪高发、易发环节上。是否存在利用行贿手段获取非法利益的档案记录，以便采取预防或公正处置的必要措施。     

观管理要“三位一体”

实现档案事业在新世纪可持续发展，必须强化宏观管理，档案行政管理工作是档案事业发展的中枢神经，是把档案事业各要素连接在一起的黏合剂，现代档案事业的规模越来越大，变化越来越快，社会影响越来越广泛，管理也越来越复杂，更需要档案行政管理部门加强宏观调控，使档案事业发展与各项事业的发展需要相适应，档案行政管理部门的宏观管理职能主要体现在规划协调，政策引导，指导监督和服务保障上。     

房产登记档案查询制度在法治社会中的承载——从“房妹”、“房叔”、“房姐”到“限制以人查房”的思考

房产登记档案查询制度作为物权法律体系的程序性制度,属于私法领域,通过对查询主体的审核以及查询方式的限定来明确物权、维护交易安全是其社会功能所在。当前由"房妹"、"房叔"、"房姐"等事件引发的对房产登记档案查询制度的责难,将其作为反腐的制度支撑,无疑误解了该制度的调整范围和制度功能。本文阐述了房产登记档案查询制度存在的法理依据,并分析了近年来国家对该制度的逐次完善情况,明确了其应当承载的社会功能。     

民营企业档案指导工作要“民营化”

民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的历史记录,它反映了一个企业成长与发展的历程,是企业的重要资产和信息资源。建立健全档案工作对企业提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市场风险、提高经济效益、促进企业发展具有重要作用。关于民营企业如何建立和开展档案工作,从中央到各地方档案行政管理部门都纷纷给以鼓励、支持和重视。但如何能主动介入到民营企业的档案指导工作中？如何更好地开展指导工作？笔者想通过对珍宝岛药业集团有限公司的档案业务指导的实践,在此就如何开展好民营企业档案指导工作谈几点粗浅的想法。     

档案“零距离”——嘉兴市首次“档案馆日”活动侧记

手持身份证,在市档案馆档案查询处,红色收藏家陈连兴满心好奇地打印出了自己的个人婚姻状况信息。"原来我是1980年10月27日申请结婚的啊,我都忘记了。"首次体验"档案馆日"活动,让陈连兴对档案工作有了更多的认识和了解。为纪念《中华人民共和国档案法》颁布实施25周     

会计档案不仅要存,也要“毁”

许多基层单位,在贯彻落实《会计档案管理办法》搞好会计档案管理中,只注意会计档案的收集保管而忽视了对会计档案的鉴定销毁。有些档案室,至今还保存着六七十年代的会计凭证、帐簿。这些到期早该销毁的会计档案不仅挤占了有限的库房、橱具,造成人力、财力、物力的浪费,也影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案管理中的只存不毁现象,原因有如下几个方面。一是档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来许多档案行政部门,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理,忽视了抓好期满档案的鉴定销毁…     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

要让档案工作“有用”

时下,提起档案工作,可能不少人会不太以为然:故纸堆里的东西,与火热的经济生活相去太远,用处不大,可有可无,因而不需要多重视.其实这是一种错觉,是只看现象不见本质的片面理解.