利用馆藏举办展览拓展档案服务领域

档案馆举办展览，早期是偶尔为之，近年来全国普遍开展。有的将举办展览纳入档案工作年度计划，有的还专门召开档案展览工作的经验交流会。一些档案馆在筹建新馆伊始，便把建设一定规模的展览厅纳入设计之中。举办档案展览正出现方兴未艾的势头。     

数字档案实现档案利用新跨越

通过近几年的大力宣传,盘龙区各界的档案意识得到加强,更多的人知道了档案与自己的生活、生产息息相关。公众到档案馆查阅档案的人数不断上升,与去年同期相比,查档人数由去年的5959人,上升到今年的6459人,上升了13％,利用档案量由去年的21485卷（件）上升到今年的26657卷（件）,上升了24％,开出证明数由去年的6795份上升到今年的7712份,上升了13％。特别是通过利用数字档案,老百姓更是尝到了利用档案的甜头,有难事找档案馆已成为大家的共识。     

影响档案利用的几种情况分析

综合性档案馆在接待利用中常常遇到这样的情况:一些利用者来馆查不到所需内容,影响了问题的解决.从本溪馆档案利用的统计来看,查不到档案的情况每年要占利用总数的20%-30%.在利用工作中,通常我们把利用中查到的数量与查档的总数相比叫作档案的查到率,并以此来评价档案利用的成绩.     

普通公民利用档案的特点及行为引导

笔者所谈普通公民利用档案,是指档案的利用者是那些普通人.这些普通人既不是专家、学者、专业人员,也不是由于专业原因对档案发生兴趣的人,而是我们在街头常见的"愉快的行人".他们当中的大多数人不熟悉档案馆及其馆藏,他们是由于一些偶然的因素甚至是猎奇心理被吸引到档案馆来的利用者.     

我国档案网站内容分析

档案网站是档案机构在互联网络上建立的站点,是发布各类档案信息并提供档案利用服务,构成信息网络的一个节点。自1999年以来,随着电子政务的实施,我国的档案网站从无到有,在数量上呈现逐步上升的趋势。在因特网中,我国档案网站主要有如下类型:国家档案局网站;一些地方综合性档案馆建立的网站;若干大学档案馆的网站;一些专业档案馆的网站;一些档案刊物建立的网站;档案专业教育机构的网站;少数个人档案网站。据权威的官方统计,截止2002年底,开通的各级各类档案网站121个;预计到2005年底,再开通22个。除此之外,大量在局域网中发布的档案网站笔…     

关于提高档案利用率的思考

近些年来，由于各级领导的关心重视，社会档案意识的普遍提高，就全面而言，档案馆及档案室不仅档案库房、档案装具、档案保护设备发生了可喜的变化，而且档案管理水平也有了明显的提高，这是应该充分肯定的。但是，从一些档案馆、档案室的档案利用统计数     

国内档案网站现状分析

笔者近期登录访问了全国各地各级档案馆开设的档案网站100多家,对档案同站的现状、存在的问题和今后的发展提出了个人的一些观点,希望能和档案界同仁共同探讨。 1、档案网站发展到今天,仍有大量的档案馆未开设档案网站。据全国档案工作信息网所搜集的网址信息显示,在内地31个省、自治区、直辖市档案局(馆)中尚有11个局(馆)没有网站,在16个计划单列市和副     

如何做好档案征集工作

正档案征集工作是档案馆管理中的重要工作。它不仅是人类文化遗产的补救和传承方式,还是对历史的再现的一种手段。但是目前我国有很多散落和遗失在民间的有价值的档案资源,这需要档案馆发挥其作用,通过一些手段将这些档案收集起来。另外,面对现如今不断发展的趋势,就更需要规范档案资源征集和管理工作,完善档案资源系统,因此,笔者结合自己的经验,对档案征集工作的发展措施进行了讨论。     

国家综合档案馆应当坚持档案收集的底线

自20世纪80年代至今,国家档案馆馆藏档案结构单一、内容贫乏之声一直不绝于耳。其实,国家综合档案馆馆藏档案丰富的标准是有的,那就是国家综合档案馆档案收集的底线,只要把至底线的档案全部收集进馆,国家综合档案馆各时段丰富馆藏的目标就达到了。因此,明确并坚持国家综合档案馆档案收集的底线,对国家综合档案馆的档案资源建设是非常重要的。     

接收省直机关档案的几点做法

1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理.     

试论民间档案的收集与管理

档案是历史的重要见证,我国有全世界最庞大的档案管理体系,各级公共档案馆主要管理的档案是政府机构、企事业单位形成的档案,除了这些档案外,还有许多档案散存于社会群众手中,相对公共档案馆所保存的"官方"档案,我们可以把这些散存在人民群众手中的档案称之为民间档案.这些数量庞大、种类繁多的民间档案,为我们真实而生动地记录了中国社会的全貌.随着社会的不断发展,民间档案的管理逐渐引起了人们的重视.……     

法国档案工作概览

档案机构法国档案工作体制与我国类似,国家档案局负责全国档案事务,中央设有国家档案馆,地方分别设有省级档案馆、地区档案馆和县级档案馆,另有一些专业档案馆(如医院、商会以及公营企业档案馆),它们共同构架起一个完整的档案馆网络。国家档案局:法国国家档案局成立时设在教育部下,后有一段时间归属内务部,1959年改属文化部领导,负责指导全国档案工作事务。但出于历史方面的原因,国防部和外交部档案不在它的管辖范围之内。法国档案局设如下机构:(1)档案最高委员会,负责审议、研究档案工作重大问题,协助起草有关规划、标准、办法等。(2)档案…     

档案利用工作中的不利因素

1馆藏档案信息资源匮乏,不能满足社会发展需求。一般档案馆所藏档案大多是数十年以前的文书档案,门类比较单一,与现实生活有一定的距离。形成因素包括档案馆接收不主动、门类不齐全、时间不及时、个别职能部门为小团体利益而拒绝移交等。当前,广大档案信息需求者,所需要的档案信息大部分是贴近生活和与经济领域密切相关的,而这些恰恰是诸多档案馆的薄弱环节。2发挥服务职能不够主动。衡量一个档案馆工作如何的基本标准,不是馆藏卷数的多少和库房设施的先进程度,而在于其能否为社会政治经济的发展提供充分的服务。当前的档案馆大多处于半封闭…     

档案展览要有“档案味”

本文在充分肯定我国档案馆界档案展览的功能和成就的基础上 ,批评了一些档案馆展览存在的浮躁化、浅表化的倾向 ,并分析了其成因 ,指出档案展览要有历史厚重感 ,要发挥馆藏优势 ,要有“档案”味。     

美国档案保管利用工作管窥

今年3月份，我作为江苏省档案工作考察团成员之一，先后考察了美国加利福尼亚州档案馆、纽约州档案馆和美国国家第二档案馆。虽然时间较短，但美国的档案馆在档案管理上的一些做法，尤其是在档案保管利用方面的一些做法，给我留下了深刻的印象。     

馆藏档案数字化工作中应注意的几个问题

档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作，其内容包括：馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时，馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计，“目前我国有各级各类档案馆3816个……。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件。照片档案11238183张。地图75684030张，资料35451637册。这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、     

民国档案专题目录与档案馆既有民国档案目录体系的融合

随着民国档案开放、利用、宣传等工作的深入展开，社会各界对民国档案价值的认识也在不断提高，使得民国档案的开放利用工作进入了蓬勃发展期。现在除了个人到档案馆查档利用在继续，更增加了以某个地区或某个单位档案机构为丰富、扩大馆藏为目的，要求对某方面特定内容的档案进行系列性查阅利用的情况，档案馆在为这些利用服务的同时，便形成了相应的民国档案专题目录。随着时间的推移，档案馆的民国档案专题目录还会不断增加。     

试论公共档案资源流失原因与实践

公共档案丰富与否,关系到社会利用需求的满足程度,尽可能全面地收集公共档案是公共档案馆的重要任务。由于多方面原因,许多公共档案资源未被收集到公共档案馆,从而造成公共档案资源的流失。本文试从档案工作指导思想、档案鉴定制度和档案社会价值标准等方面分析公共档案资源流失的原因,并提出一些相应的对策。     

涂改档案，提供伪证

案由:1991年,安徽省档案局接到歙县群众举报反映有人伪造档案.经查证实:保存在省档案馆的民国档案原件27宗1目1133卷中的第63页、69页、71页部分内容与歙县档案馆和县志办公室于1985年6月来省档案馆复印的该档案内容有四处不同,显然原件被人篡改过.经调查,该行为系汪某所为.汪于1990年8月13日至16日到省档案馆查阅《歙县城市土地地价册》时,擅自将27-1-1133档案偷带到省委办公厅招待所,在房产所有权人汪天元名下(两处)用毛笔加写了"代表"二字;在"改良物情形"栏内(两处)加写了"水东元三人共有"七字,共在四处加写了18个字,然后将档案材料带回档案馆进行了复印,交由调阅接待室签字盖章.并依此向法院提供伪证,干扰了法庭审理房产纠纷,受到黄山市中级人民法院罚款200元的处罚.     

档案见证5年工龄

5月7日,叙永县档案馆接待了一位名叫罗志明的利用者。他告诉档案馆工作人员,自己1955年5月出生,是泸州人,今年5月到退休年龄,1972年6月从泸州安置到叙永县原天堂公社当知青,1977年到原泸州蔬菜公司豆腐社工作,在办退休手续时才知道自己参保档案中缺少5年知青工龄的档案依据,在泸州市多方查找,也没查到。其间,曾有人建议他到叙永县档案馆试试。