必须打破信息技术应用于档案管理现代化的"瓶颈"

现代信息技术主要是指计算机、数字化光纤传输和缩微复制存贮技术,其快捷、高效、准确、便利的优势正深刻地影响新时期档案管理工作。著名档案学家吴宝康教授强调指出:“我们正处在信息时代,档案工作也由实体管理向信息管理     

浅析办公室档案管理的改进与人员素养提高

<正>一、办公室档案管理工作的内容档案系统的基础工作是档案实体管理,信息的开发和反馈是在档案实体管理的前提下进行的,档案实体管理就是对档案进行集中、安全、统一、高质量的管理,档案实体管理分收集、整理、鉴定和保管四个环节1.收集。档案的收集是丰富馆藏的重要工作环节,是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展,使档案的载体记录方式出现了多样化趋势,现在很多的社会活动的记录     

知识管理背景下高校档案管理创新途径

档案管理工作在我国的发展历程,可以划分为三个阶段:即实体管理阶段、信息管理阶段和知识管理阶段.档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作,主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等.档案信息管理是指利用信息技术手段、web2.0等现代高科技技术实现档案管理的数字化、虚拟化、智能化等.知识管理是一种获取、创造、整合、应用知识的系统化过程,是对信息、技术和对人管理的统一,是最高层次的管理.目前我国绝大多数高校档案室实行的都是档案实体管理基础上的信息管理.     

“三位一体”构筑档案安全铜墙铁壁北大核心

近年来,四川省广元市档案局（馆）严格落实档案工作“三个体系”和“三大战略”中有关档案安全管理的部署要求,以对安全管理问题“零容忍”的态度和安全管理责任“一票否决”的决心,把做好档案安全工作作为一切工作的出发点和落脚点,不断探索人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防护体系,全力确保档案实体和信息安全万无一失。     

昆明地区高校档案实体分类的调查分析与对策

<正>1993年11月,国家教委颁布了《高等学校档案实体分类法》(以下简称“实体分类法”)与《高等学校档案工作规范》.到目前为止,已实行了三年,为高校档案的标准化、规范化管理提供了依据,也取得了一些成绩.但是,在具体操作过程中,对于一些建校时间短,学校规模小,档案材料形成少的院校,在档案实体分类上,不时会有一些疑问,笔者根据这一情况,在昆明地区高校中做了一些调查,并提出一点粗浅看法,供同行在档案实体分类设目时参考.依据调查结果,昆明地区高校档案实体分类,可     

“双人管库”制度的实践与思考

国家档案局杨冬权局长在全国档案安全体系建设工作会议上指出,要“不断提高档案安全意识,研究建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动全国档案事业安全发展、协调发展、可持续发展。”为此,青岛市档案馆结合全市开展的岗位廉政责任风险工作,积极探索落实岗位廉政责任风险与岗位职责责任风险“两结合、双保险”的工作机制,加强和完善档案实体安全管理的各项制度,其中实施“双人管库”制度就是新举措之一。     

企业影像档案数字化工作浅议

合理规划是实体档案数字化成功的根本保证。要根据实体档案数字化的原则要求,对数字化工作流程进行合理界定,制定可行的实施方案。目的是对实体档案的界面扫描与载入、数据整理与链接、数据库的管理及维护等工作理念有一个明确的技术要求,便于准确操作安全管理。     

浅谈条形码技术在提高档案实体管理水平中的作用

条形码技术最早产生于20世纪20年代.我国一些高等院校、科研部门及一些出口企业是在20世纪80年代中期,把条形码技术的研究和推广应用逐步提到议事日程,一些行业,如图书馆、邮电、物资管理部门和外贸部门也已开始使用条码技术.目前,条码技术广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域,它是在计算机应用中产生并发展起来的,具有输入快、准确度高、成本低、可靠性强等优点.近些年,在一些档案利用率较高的档案部门也开始运用条形码技术来管理实体档案,使档案管理工作的效率和质量有了明显提高.本文结合我馆运用条形码技术近十年的经验,谈谈条形码技术在档案实体管理方面的作用.     

HanNER：一个面向汉语古籍语料命名实体自动抽取的通用框架

古籍数字化整理是推动我国汉语古籍数据库建设及相关资源整合和利用的基础性工作。作为关键的技术环节之一,面向古籍命名实体的自动化抽取备受国内外学界和业界的关注。但是一些制约汉语古籍实体抽取方法的“卡脖子”问题仍未得到有效解决,包括少样本学习问题、标注成本管理问题和数据质量控制问题。本研究提出了一个面向古籍资源命名实体自动化抽取的通用框架——HanNER,包括“基于规则的实体预标注”“基于深度主动学习的迭代实体抽取”以及“人机交互模式下的标注决策”三个主要部分。多组实验比较证明了HanNER的可行性和优势,包括基于深度主动学习模型CNN-BiLSTM-CRF+margin的优势、多功能标注模块“标注查询”与“自动推荐”的积极作用以及ZenCrowd-II算法的优势。最后,本研究基于优化后的BERT-CNN-BiLSTM-CRF模型开发了在线的汉语古籍的实体自动抽取系统。HanNER的提出有利于推进汉语古籍实体抽取工作及相关任务在方法与技术上的发展,而且从工程化角度为古籍实体抽取产品的落地提供了借鉴和启发。     

电子政务环境下的档案信息资源服务

电子政务是科技飞速发展的新生事物,电子政务的实施使档案工作发生了深刻变化.在电子政务环境下,各级档案部门采用先进的计算机技术、网络技术和多媒体技术,使档案工作由单一的实体管理向实体与信息并举发展的方向转变,各级政府在提供纸质文本服务的同时,又制作电子文本,把它们推向本机关的网站,并送交各级档案馆保存.电子政务环境下对档案信息服务提出了更高的要求.     

探索物联网技术在档案实体管理中的应用

将物联网技术应用到档案实体管理中,能够有效整合资源,提高档案收集、整理、保管等工作环节的效率。本文以文件生命周期理论为切入点,联系物联网技术进行论述,探索物联网技术对档案实体管理的意义及方案,进一步提出了可能的问题及应对方法。     

知识化管理与企业档案工作

随着企业技术进步和管理观念的变革,我国的企业档案工作会经历档案管理、档案信息管理和档案知识化管理.档案管理阶段以档案实体为管理对象,重在档案实体的收集、整理、保管和利用.     

对规划审批档案实体立卷方式的探讨

动态管理是规划管理审批档案的基本管理方式.在现阶段,档案实体的保管方式依然是动态管理的重要内容,特别是档案实体立卷方式对动态管理的效率和效果有着直接的影响.本文就目前规划管理审批档案实体管理中两种主要的立卷方式进行了较为具体的比较和分析,希望为规划管理审批档案工作实践提供有益参考.     

浅谈实现“文档一体化”的基础

随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程中，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出，做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。     

加强档案实体安全的有益探索

<正>做好档案安全工作是推动档案事业科学发展的前提,是健全档案工作"三个体系",构建国家基础性战略资源的重要保证。建立健全档案实体安全管理规章制度,不断完善档案实体安全保护措施和综合安防体系,确保档案实体安全是做好新形势下档案工作的重要保障。多措并举建立档案实体安全新格局近年来,四川省档案局高度重视档案安全工作,坚持"安全第一、预防为主"的档案安全工作方针,以高     

我公司科技档案管理五要素

一、领导重视,体系健全.我公司领导非常重视档案工作,档案部门由公司技术副总经理和技术中心信息研究所直接领导.目前,公司科技档案工作已列入科研发展规划,纳入科研管理和技术管理范围,纳入科研设计人员职责范围,并与科研工作实行同步管理.公司在抓各级档案队伍建设的同时,还注重加强了分厂档案员队伍的建设.规定分厂的档案员必须是专职人员,并明确了他们的职责,定期进行业务指导和监督,形成了领导有力、体系健全、纵向统一、横向协调的档案工作实体职能机构和网络.     

“实虚“结合——高校图书馆信息资源建设的选择

引言 　　在网络环境下,高校图书馆馆藏信息资源由本馆实体馆藏和网络虚拟馆藏两部分构成.实体馆藏难以适应信息发展的需求,虚拟馆藏又不能完全取代实体馆藏,它们各自的特点及其局限性决定了实体馆藏和虚拟馆藏必将长期并存、有机结合、共同发展.因此网络环境下,高校图书馆馆藏信息资源建设的主要内容就是要利用现代计算机技术、通信技术和信息处理技术将馆藏信息资源进行优化组合,有机整合实体馆藏和虚拟馆藏,使其形成一个新的有机整体,处于统一的系统控制中,高效发挥各类资源的作用,为学校教学和科研提供切实有效的文献资源保障.……     

基于“文档一体化”的核电工程文档管理探索与实践

<正>"文档一体化"是指从文件和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,其理论基础是20世纪美国学者詹姆斯.B.罗兹提出的"文件生命周期理论",包括文档实体生成一体化,文档管理一体化,文档信息利用一体化,文档规范一体化。     

大数据时代背景下的档案管理探讨

本文首先探讨了在大数据时代背景下,档案馆融入智慧城市的建设、电子文件的管理、档案数据的存储与备份、档案馆加入政府2.0的建设、档案管理工作从实体管理上升到知识管理等方面都需要引入大数据技术;然后介绍了在档案管理中运用大数据技术的策略;最后提出了档案管理运用大数据技术时需要注意的问题.     

做好编研工作 提高管理水平

我国传统的档案工作主要是进行档案的收集、整理、保管等实体管理,而社会利用档案的需要是广泛的,为了满足社会广泛利用档案的需要,就要对档案进行编辑与研究.通过大力开展编研工作,促使档案工作体系从保管型转向智能型,从被动服务转向主动开发,从实体管理发展到信息服务.