以知识管理理念创新档案信息资源开发利用

知识经济时代，知识管理成为提高企业竞争力的重要手段。以知识管理理念创新档案信息资源开发利用，应用信息技术深层次挖掘、开发利用档案信息资源，体现了现代企业档案工作的最高层次和最终目的，为企业在国内外市场中的竞争、发展提供及时、准确、大规模的档案信息服务。创新档案信息资源开发利用，应建立将档案信息纳入企业总体规划的管理机制，建立与企业各信息系统互联的综合档案信息系统，紧密结合企业实际需求，深层次开发档案信息资源，实行互动的开放式的档案信息网络服务。     

谈高校档案信息网络化管理

信息是现代社会发展的推动力。高校要在竞争中谋求发展,对信息的利用需求越来越高。档案信息是高校重要的信息资源,尽快对其实行网络化管理,是高校档案工作的当务之急。 一、高校档案信息网络化管理的紧迫性 档案信息网络化管理,是指档案部门运用现代信息技术,对档案信息资源的收集、整理、开     

数字档案馆建设中的知识产权风险探析

"数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统."     

数字档案馆系统全宗指南编制功能设计及实现路径研究

<正>数字档案馆系统是一个基于现代信息技术的、对数字档案信息资源进行管理的信息系统。它以网络方式相连接和提供利用,通常建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行管理。全宗,指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗指南为段落式条目信息,由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成分介绍、检索查阅注意事项四部分组成。     

用户视角中的数字档案馆信息服务模式探究

一．前言 数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,并通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。它具有业务管理自动化、馆藏档案数字化、信息组织标准化、信息存储海量化、信息传递网络化和档案信息社会化等特征。     

数字档案馆的含义、特征及构建

一、数字档案馆的含义数字档案馆是现代信息技术发展的产物。它是建立在现代信息技术普遍应用的基础上,利用数字化手段,以高度有序的综合档案信息资源为处理核心,通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现档案信息资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。数字档案馆综合利用先进的网络技术和信息技术,作为管理和利用馆藏档案信息资源的常用工具,     

现代化档案管理工作的内容与途径

正档案管理主要包括档案实体管理和档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容,通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系,为档案的现代化管理打下基础。档案信息组织包含信息的输入、存贮、加工、输出这一系列信息传输过程,是一种信息控制系统。一、档案管理工作现代化的主要内容1.档案资源信息化。档案资源信息化,是将档案资源和各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现档案资源的合理配置、有效开发利用和档案信     

档案信息化与档案利用的相互关系

正档案信息化是建立在现代信息技术基础上,利用数字化手段,以档案信息资源为处理核心,对档案信息资源进行收集、管理,通过信息技术,实现资源共享的信息系统。它具有业务管理自动化、馆藏档案信息化、信息组织标准化、信息存储海量化、信息传递网络化和档案信息社会化等特征。档案工作的最终目的就是利用。在信息化条件下,档案的利用工作既要保证合法利用信息的充分共享,又要防止信息的非法利用。档案信息的分级分类利用是实现信息资源共享的重要前提,它是通过具体界定信息公开与保密的的范畴,对档案信息资源进行总体规划,界定内部信息、保密信息、     

构建基于信息安全风险评估的档案信息安全保障体系必要性之我见

档案信息资源是我国信息资源的重要组成部分,在国家经济建设和人民日常生活中发挥着越来越重要的作用。然而,随着档案信息化建设的不断推进,档案信息系统及其周边系统规模不断扩大,系统结构更加复杂,档案信息安全问题日益突出。因此,我国近年来提出了档案信息安全保障体系建设的要求。档案信息安全保障体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为原则,基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性和可控性属性,     

加强档案信息开发的思考

档案工作要走向社会信息系统，仍是一项很大的系统工程，而要实现档案信息化服务必须以档案信息开发为基础。近些年来，各级档案部门面向利用者积极主动地提供利用档案，在为领导决策、编史修志、经济建设、科学研究等方面发挥的作用显而易见：但目前，鉴于社会对档案和档案部门的了解不够，以至于档案信息资源的开发未能引起社会足够重视因此，要以提高档案的管理水平为手段，以实现档案利用服务信息化为目的，迅速、准确地为档案利用者提供信息服务，最大限度地发挥档案利用价值。     

浅谈档案信息的开发与利用

信息是知识经济时代重要的资源,对经济和社会发展所起到的作用日益凸显.档案信息化,是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务[1].在档案信息化过程中,档案部门采用现代信息技术的水平,直接影响档案管理和利用的现代化水平.如何最大限度地开发和利用档案信息,强化其服务的功能与环境,更好地为经济和社会发展服务,应当是档案信息资源体系构建的一项主要任务.     

开发利用档案馆室信息资源刍议

二十一世纪人类社会进入了信息时代,在信息时代的今天,档案信息资源的开发和利用越来越受到人们的广泛关注。档案信息资源的开发是一项功在今天,利在后世的伟大的工程。随着现代通讯技术、计算机技术、网络技术的发展,为档案信息资源的开发利用开辟了新的领域。我们应该抓住这个机遇,利用现代信息技术做好档案信息资源的开发和利用工作。如何利用计算机技术、网络技术,多媒体技术建立高效、方便、快捷的档案信息系统,大力开发档案信息资源,是档案工作面临的重要课题。第一、做好档案信息资源的基础建设工作。档案信息资源的基础建设工作是档…     

关于数字档案馆的探讨

数字档案馆是近年来档案界提出的新概念,目前还没有统一的认识和提法。综合各种提法,较为完整的表述应该是:数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息、资源进行收集、管理,通过高速宽带通信网络设施相联接和提供利用,实现档案信息资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。由此可见,数字档案馆仍具备档案馆的各项功能,     

加强基础工作 提升档案管理现代化

档案信息在社会信息系统中占有重要的地位和作用,实行计算机管理做好信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础工作,是档案信息立足现代社会的必由之路。一、前档案管理基础工作存在的主要问题首先我国综合性档案馆大多是内容庞杂案卷数量繁多,时间跨度长,多年来一直处于封闭式管理中,档     

档案资源信息化刍议

档案资源信息化是将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。     

浅谈信息时代档案人员的信息素养

信息是时代发展的生命,信息是社会经济资源,档案作为记录知识和文化的载体,是一种非常珍贵的信息资源,当前,在信息时代,档案机构的社会角色将发生重大转变,其功能将由传统的以档案实体管理中心转变为以档案信息管理为中心;从能存取信息转变到能选择最相关的信息;从集中式的信息系统转变为分散式信息系统;从对开放档案信息的国家信息网发布转变为全球互联网发布;由对个别技术的应用转变为对多种有关科技的整合等利用.档案工作要在未来社会中占据一席之地,必须具备基本的信息竞争能力.而档案工作者必须具备一定的信息素养.     

论档案信息系统的容灾功能

档案信息系统是现代社会信息系统中最重要也是直接关系人们社会活动能否正常进行的社会性信息资源,由于档案本身所具有的孤本性特征,决定了档案信息系统必须比其他类型的具有多份复本存在的信息资源更加注意系统安全,特别是在出现不可抗力事件时的安全问题。本文将以1989年黄岛油库火灾事故和2003年上海轨道交通4号线透水事故为例,对如何建立与完善档案信息系统容灾功能进行探讨。     

论数字档案馆与数字图书馆知识服务优化整合模型构建

数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,并通过高速宽带通信网络设施相联接以提供利用,从而实现资源共享的超大规模、分布式的数字信息系统。它具有业务管理自动化、馆藏档案数字化、信息组织标准化、信息存储海量化、信息传递网络化和档案信息社会化等特征。数字图书馆是将多种媒体形态的大量文献信息以规范的数字方式存储在计算机中,并将信息的存储、管理、检索、发布和产权保护等综合技术集成在一起,通过网络为读者提供信息服务的图书馆。无论是数字档案馆还是数字图书馆,其信息服务的主体有两个：一个是知识,一个是档案用户,知识主要表现在信息资源数字化建设方面。     

浅析档案信息安全保障体系建设

档案信息资源是我国信息资源的重要组成部分,在经济建设和人民日常生活中发挥着越来越重要的作用。然而,随着档案信息化建设的不断推进,档案信息系统规模不断扩大,系统结构更加复杂,档案信息     

开发为根利用为果

在知识经济时代，知识和信息已成为经济和社会发展的首要资源，应最大限度地开发档案信息资源，为社会主义现代化建设服务。为此，要以丰富的档案信息资源为基础，以最大限度地开发和利用档案信息资源为目的，面向社会，强化档案信息的各项服务功能和环……