如何利用计算机对民国档案案卷级目录进行分类

根据《全国民国档案案卷级目录采集方案》,到2004年,全国民国档案案卷级目录的采集工作将要完成。当前全国各级档案馆都在进行报送目录的准备工作。这次报送的目录要求是根据《民国档案目录中心数据采集标准》进行规范处理过的目录,并且必须根据《民国档案机读目录软磁盘数据交换格式》(以下简称为《磁盘数据交换格式》)录入计算机,以磁盘方式报目。以往我们对民国档案的分类是采用人工分类办法,而传统的人工分类由于档案管理人员的专业水平不一,     

“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”培训班举办

为了推进我省档案标准化著录和民国档案案卷级目录报送工作 ,４月１３日 ,甘肃省档案局（馆）举办了为期１５天的“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”专题培训班。来自全省近３０个单位的３０多位档案管理人员参加了培训。培训班采取理论联系实际的方法 ,在讲授理论知识的同时进行现场实际操作 ,使学员们学会了档案标准化著录、民国档案案卷级目录著录标引卡片的填报技能 ,收到了良好效果。“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”培训班举办@郝瑛     

论档案信息化建设的模式选择

一、对档案信息化内涵的概述档案信息化主要包括档案的目录管理、档案的全文数字化,这是档案信息化的两个基本步骤。要先实现档案目录检索功能,方便查阅和利用,然后实现档案全文数字化,以计算机为主要途径来查阅档案的具体内容。1.1档案的目录管理,传统的档案查阅方式是通过簿式目录、卡片式目录,是适应手工检索的方式而产生的,但是这种检索方式费时费力,容易疏忽要检索的数据。档案的目录管理是计算机在档案管理中应用的一个较早的方面,该技术已较为成熟,其核心就是对存储在计算机数据库中的目录数据进行整理和快速检索。一套成熟的软件系…     

编制数据库式机读档案目录要把好"四关"

机读档案目录包括文本式机读档案目录和数据库式机读档案目录。随着计算机技术、专门档案管理软件的广泛应用,数据库式机读档案目录已经成为机读档案目录的主体。编制数据库式机读档案目录是实现档案管理数字化、信息化、现代化的基础工程和重要内容。它是一个细致复杂的系统工     

民国档案全宗级目录数据的采集

在全国范围内采集民国档案全宗级目录信息数据是全国民国档案资料目录中心前一时期的中心工作和首要任务。目录中心将采集到的全宗级目录数据编辑成《全国民国档案通览》并建立起全国档案全宗级目录数据管理系统。此项工作在为党的中心工作服务、为各级档案行政部门实行科学决策和管理服务、为社会各界开展民国档案信息咨询服务方面起到了积极的作用。     

编制数据库式机读档案目录要把好“四关“

机读档案目录包括文本式机读档案目录和数据库式机读档案目录.随着计算机技术、专门档案管理软件的广泛应用,数据库式机读档案目录已经成为机读档案目录的主体.……     

民国档案目录数据采集工作中的几个问题

根据国家档案局、中央档案馆印发的《全国民国档案目录采集方案》和国家档案局颁发的行业标准ＤＡ/Ｔ2 0 -1 999《民国档案目录中心数据采集标准》(以下简称标准 )。现我省已开展民国档案目录数据采集工作 ,为提高我省民国档案目录检索体系的质量与效能 ,现就各地档案馆在民国档案目录数据采集工作中提出的问题解答如下 :　　一、民国档案著录工作1、民国档案目录数据采集对象民国档案目录数据采集对象是民国档案 ,即“民国时期国家机构、社会组织 (中国共产党及其领导下的政权机构 ,社会组织除外 )和个人在社会活动中直接形成的有价值的各…     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则,利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。至此民国档案整理的工作已经走出初级阶段。随着民国档案开放力度增大,原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案利用需求,对民国档案整理工作需要引进新的维度,即对民国档案信息作进一步开发及采取相关措施确保民国档案实体和信息的安全,这标志着民国档案整理工作步入新的阶段。     

民国档案文件级目录基础体系的构建策略

民国档案的特殊地位决定了它的重要性,民国档案文件级目录基础体系建设,是“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作的主要内容之一,文件级目录对于档案信息的揭示有着案卷级目录所无法比拟的优势。本文介绍了当前国内民国档案文件级目录的研究建设现状和建设目标,梳理了重点建设内容,总结论述了建设思路和实施建设原则等相关问题。     

民国档案整理工作的内容"刷新"

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础,是提供利用的前提条件.在建国后五十多年的时间里,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

略论民国档案著录标引次序的确定

随着民国档案开放利用工作的深入发展,原有的案卷目录、卷内文件目录及全宗目录等馆藏目录已难以适应新的形势和现代科技的发展。将计算机引进到了档案工作中,以期实现高效、准确的档案检索,但其前提是要对档案文件进行前处理——著录标引,于是早在80年代,各地各级档案馆纷纷开展了民国档案的著录标引工作。期间,一个矛盾始终困扰着我们,那就是:一方面民国档案检索工具现代化的迫切性日益突出,另一方面档案数量的巨大与著录标引人员的有限     

民国档案整理工作内涵

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读     

民国档案案卷级目录 报送工作的几点说明

国家档案局印发的民国档案目录采集方案和发布的民国档案目录采集标准,规定了报送民国档案案卷级目录的工作目标、报送范围、具体方法和要求,并在全国部署了以省级档案馆为基础,采集县以上档案馆民国档案案卷级目录的工作.     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

高校档案信息化管理措施

随着信息技术的迅速发展,档案数字化、电子化、网络化管理方法的推进,为保证档案管理现代化与其他管理现代化的同步发展,我校确定了<中州大学档案管理现代化五年规划>,并将其列入了学校现代化建设整体规划中. 早在2000年,我校就引进了珠海泰坦软件,将档案案卷目录和卷内目录进行了计算机录入.现已建立了机读目录信息近5万条,完成了数据库建设,为电子档案的制作奠定了基础.     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,     

机关档案现代化管理简论

一、现代计算机技术在机关档案管理中的应用 机关档案现代化管理经历了10年由起步到发展的历程,最初的几年计算机速度慢.286 386已是很时尚的微机.文档软件主要是模仿手工管理方式,一次输入可以多次输出.随机生成各种目录,减少了档案人员抄录目录制作检索工具的工作量,同时可以借助计算机进行多层次的简单检索.     

企业档案信息化的几个阶段

档案信息计算机管理的发展可分为四个阶段，一是计算机文档目录信息一体化管理阶段；二是电子文件与电子档案一体化管理阶段；三是数字档案管理及全文检索阶段；四是广义数字档案馆建设阶段。档案信息计算机管理的每一次发展都伴随着档案信息化管理水平质的飞跃：     

我省民国档案目录数据采集工作圆满完成

1月24日，省档案馆目录中心向全国民国档案资料目录中心报送了全省75个档案馆的民国档案案卷级目录430921条数据。至此，历时3年的全省民国档案案卷级目录数据采集工作已全部完成，合计554201条数据（包括省馆于2002年4月上报的123280条数据）民国档案目录中心建设是实现档案信息资源共享和加强档案信息开发利用的重要途径。我省民国档案目录中心工作始于1999年底，计划于2003年底完成。在各级领导的重视支持下，经过各级档案馆目录中心工作人员的共同努力，在保证数据质量的基础上，提前一年完成了任务。全国民国档案目录中心肯定了我省上…     

省档案局副局长曾凡刚同志在全省民国档案案卷级目录采集报送培训班上的讲话

同志们:按照全国历史档案资料目录中心领导小组及全田民国档案资料目录中心的要求,为了圆满地完成我省民国档案案卷级目录采集报送任务,在"十五"期间内建成全国、省、市、县四级民国档案案卷级目录数据库。形成更为系统、规范、科学的民国档案案卷级目录检索体系,以期在更大的时空范围内实现资源共享,最大限度地发掘档案的利用价值,更好地开发利用档案信息资源,有效地服务四化建设,今天我们在这里举办全省民国档案案卷级目录采集报送培训班。