加强档案信息开发的思考

档案工作要走向社会信息系统，仍是一项很大的系统工程，而要实现档案信息化服务必须以档案信息开发为基础。近些年来，各级档案部门面向利用者积极主动地提供利用档案，在为领导决策、编史修志、经济建设、科学研究等方面发挥的作用显而易见：但目前，鉴于社会对档案和档案部门的了解不够，以至于档案信息资源的开发未能引起社会足够重视因此，要以提高档案的管理水平为手段，以实现档案利用服务信息化为目的，迅速、准确地为档案利用者提供信息服务，最大限度地发挥档案利用价值。     

基于网络的数字化综合档案管理系统功能模块设计研究

开发功能完备且强大的档案管理系统是实现档案信息化的重要途径，本文在分析网络环境下用户需求的基础上，针对目前档案管理和利用的实际需要，设计了基于网络的数字化综合档案管理系统功能模块，为档案管理系统的开发提供一定参考。     

统筹规划加快航空工业档案信息化建设

本文从评价新时期档案管理工作标准、档案管理工作创新的内容、提升档案管理部门作用和地位的手段及提高档案事业在本单位、本行业及全社会的经济和社会效益等四个方面阐述了加快档案信息化建设的重要性，分析了航空工业信息化建设取得的成绩和存在的问题，结合当前信息技术的发展，介绍了构建档案信息化建设的网络环境应遵循的原则、档案信息化基础设施要素及其建设可采取的基本方案和档案管理系统开发的关键技术和应考虑的主要功能。为推进航空档案信息化建设，提出了加强领导与协调、统筹规划，保持档案干部队伍的相对稳定，注重信息化体系软硬件的选购和配置，档案管理信息系统与其它管理软件系统的集成，制定信息化建设的标准及规章制度及重视人员培训等几点建议。     

文化事业单位档案网络服务的思考

文化事业单位信息化建设的实施，数字化文化网的成功运转，不仅为文化事业单位传播先进文化、业务研究及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境，而且为文化事业单位档案管理系统带来了新的发展机遇，即加强数字化档案管理系统建设，使档案信息向数字化方向发展，实现档案信息资源的有效利用和共享。[第一段]     

档案数字化扫描中的问题与对策

北京市宣武区文档管理中心2003年3月正式挂牌开始接收机关各部门档案文件,前期接收的文书档案100%为纸质档案.为实现网络全文查询检索,充分发挥文档管理系统的作用,2004年下半年开始对纸质文书档案进行数字化扫描工作.在工作中笔者发现,扫描范围的选择会在很大程度上影响工作的开展.     

加强利用者研究，促进档案信息传播的实现

档案信息传播是指档案工作者依法将本馆（室）所收藏的静态的档案信息，通过一定渠道与方式传递给利用者，为社会所了解和利用，从而实现档案信息的活化和共享的一种信息传递、接受和反馈活动。档案信息传播集中体现了档案工作的目的和档案部门存在的社会价值，它的实现程度对提高档案部门在信息社会中的竞争力，对整个档案事业的发展都具有重要意义。之所以这样说，是因为人类社会在科学技术的强劲推动下，正以惊人的速度跨入信息时代，信息在社会发展中将发挥重要作用，信息资源越来越成为最重要的战略资源之一。处在这样一个信息机构激增、信息数量激增、信息需求激增的时代，衡量档案部门的工作效益，决定档案部门竞争力的重要标志，不仅仅是看其贮存了多少信息，更重要的是看其能否有效地传递信息、输出信息，发挥信息的作用。     

协同管理 做好农业科研档案工作

文章认为只有档案部门与科研管理部门、项目组人员密切配合，建立起从申报、立项到验收全过程的程序体系，才能实现农业科研档案的完整、准确、系统。     

档案信息化建设一路走好

档案信息化建设的内在理念首先，确保保存“社会记忆”功能的实现。对于档案部门来说，保存和延续“社会记忆”是立业之本，提供信息服务社会是强业之路。档案信息化建设必须要在实现“社会记忆”功能的基础上进行，它不仅要利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能，更要确保档案部门保存“社会记忆”功能的实现。因此，在档案信息化建设中要加大对数字化档案研究的力度，解决数字化档案的长期保存与安全传输等问题。否则，“人类记忆”就会面临丢失的危险。其次，档案馆文化属性不能抛弃。档案信息化发展到一定程度时必然…     

关于县级档案行政执法的弱化现象分析

档案行政执法权是《档案法》赋予档案行政管理机关的法定职权，它通过行政处罚、行政监督检查等行政行为得以实现，是档案行政管理部门依法管理档案工作的重要手段。其中，县级档案部门作为基层的档案行政主管部门，其力量是不容忽视的，可以说承担着档案行政执法的重要职责。然而，在实践中，我们也看到了县级档案行政执法是比较艰难的，[第一段]     

档案工作与精神文明建设的一体化

档案工作是精神文明建设的重要组成部分之一，同时，精神文明建设又决定着每个时代档案工作的性质、政治和业务方向，是实现档案工作各项任务和目标的可靠保证。在当前的历史条件下，档案部门要高度重视并全力加强社会主义精神文明建设，把档案工作推向一个新的境界。     

文档中心档案数字化的对策

北京市宣武区文档管理中心2003年3月正式挂牌开始接收机关各部门档案文件。2004年开发的文档管理系统正式投入使用,同年7月份网络查询开通。宣武区文档管理中心前期接收的文书档案100%为纸质档案。纸质档案检索速度慢,利用大都只能手工操作。为实现网络全文查询检索,充分发挥文     

档案中介机构的定位和发展问题

定位之一：档案中介机构的产生是社会主义市场经济条件下档案事业管理体制的一种改革和完善。建设“有限政府”，实现对市场的间接管理是完善社会主义市场经济体制的目标之一。那种由档案行政管理部门“一手包办”档案事务的体制和做法已不能适应新的形势。档案中介机构的产生，使档案行政管理部门和社会之间     

档案行政执法责任制的功能与作用

档案行政执法责任制是档案行政管理部门贯彻落实《国务院关于全面推进依法行政实施纲要》，对档案行政执法工作进行的制度创新。它把档案行政执法与档案执法监督有机结合起来，成为档案行政执法法律体系的重要组成部分。档案行政执法责任制对规范档案执法行为，提高档案执法效率，加大自律与监督力度，推进档案部门依法行政，实现档案工作管理法治化，具有十分重要的作用。本主要从三个方面探讨和论述档案行政执法责任制的功能、作用和实现途径。     

谈档案信息现代化条件下的管理规范化

加快档案信息现代化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展，档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而，目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后，严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，     

高校档案信息管理系统的设计与实现

学院档案是存储和传播信息的核心，是获得信息源和传递信息流的“信息中心”.高校档案信息管理系统是利用计算机网络技术、情报检索技术，为实现档案“卷改件”整理要求而开发的应用软件。本软件从开发与实现郁严格地遵循了软件工程的原则和规范，具有功能完善、操作简单、移植性能好、有友好的用户界面等优点。本主要介绍高校档案信息管理系统设计与实现过程中的一些设计思路与技巧，希望能对高校档案管理水平的提高起一点作用。     

关于档案信息资源建设有关问题的思考

正档案信息资源建设是实现档案资源共享的物质基础,也是促进档案事业发展的重要领域。档案信息资源建设的质量优劣直接关系到档案信息化建设的发展进程,因此,应以实施档案信息化建设为契机,加快档案信息资源建设的步伐。档案信息资源建设主要体现在档案信息资源数字化建设、档案信息资源网络化建设和档案信息资源安全保障体系建设三大领域。如何结合档案工作实际,推动档案信息资源的建设,是各级档案部门和档案管理者必须认真考虑的问题。     

档案信息系统安全的几个问题

档案涉及国家利益，特别是涉及国家秘密的档案关系到国家安全。近年来，随着档案信息化的逐步实现，可使用户利用互联网利用档案信息资源。目前档案部门的电子档案越来越多，这些为档案信息上网奠定了坚实的基础，同时也带来了一系列档案信息安全问题。     

基于文档一体化管理的电子公文档案管理系统建设与实践——以国防科技大学为例

通过分析梳理国防科技大学电子公文档案管理系统的建设背景及面临的困难,文章提出了基于文档一体化的电子公文档案管理系统建设目标,并从电子公文文档数据流向和系统业务处理流程角度进行分析设计,给出了详细的系统分析与设计过程,一起助力各部门实现文档一体化管理目的.     

档案多元化视角下档案文创产品开发研究

档案文创产品作为档案文化产品的一种形式,具有丰富的经济、文化、使用、审美价值。文章基于档案多元论的视角，从档案来源主体多元化、档案本质属性多元化、档案价值实现方式多元化三个方面指导档案文创产品开发，强调档案部门需从调整馆藏资源结构、寻求多领域跨界合作、注重多元化需求三个方面改善档案文创产品开发工作。     

浅谈电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…