构建高校教学文件集成共享管理新模式

本文针对高校院系级教学文件管理散乱无序，查找利用比较困难等实际，提出建构一种全面纳入、分级管理、集成共享的教学文件管理新模式，为全面提高教育教学质量服务。     

近十年文件管理研究国际发展动态

文件管理自20世纪中后期在国际上受到普遍关注。通过期刊文献分析,探讨了对近十年文件管理研究国际动态,发现其主要关注点包括电子文件管理及其系统构建、文件管理项目及其评估、文件管理与相关法律、文件管理基础理论、文件管理发展的前景与挑战等课题。     

美国西华盛顿大学档案学硕士教育对我国的启示

本文将其作为一个在档案学教育大纲宏观指导下形式多样化的教学典例,对该校档案与文件管理教育的发展沿革进行回顾,对其教学现状进行调研,并重点分析了其档案学教育定位的特色,以启发我国的档案学研究生教育。     

电子文件管理元数据模型研究

本文重点介绍了电子文件管理元数据模型的概念,提出电子文件管理元数据模型的定义,指出电子文件管理元数据模型是对电子文件管理元数据本质特征进行高度抽象后形成的概念（数据）模型。并指出电子文件管理元数据模型的特点、功能及电子文件管理元数据模型的中国化研究。     

英、美、加、澳文件管理评估体系比较研究北大核心

文件管理评估是针对机构文件管理工作能力与水平的整体评价行为,在发达国家比较普遍。本文介绍了英国国家档案馆文件管理行为准则合规自评估和国际文件管理信托文件管理能力评估系统、美国国家档案馆和文件管理处文件管理自评估、加拿大图书馆和档案馆信息管理能力检查、澳大利亚国家档案馆Check-up 2.0等四个国家的5种文件管理评估体系,在对比分析基础上,得出它们的共性和差异。     

论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构

本文探讨了电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用,电子文件管理元数据的宏观框架结构、中观类组结构与微观元素结构,以及电子文件管理元数据基本结构与功能之间的关系,最后基于结构决定功能,功能反作用于结构原理,论文提出了电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能、电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能、电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能的观点.     

电子文件管理元数据描述方式研究

从语言学角度看,电子文件管理元数据的描述有三种方式,即语义描述、语法描述和本体描述,这三种方式在描述电子文件管理元数据方面各有异同.采用JSO 11179来描述电子文件管理元数据语义,如在语法上采用XML来描述电子文件管理元数据,只能在形式上实现电子文件管理元数据的置标机读化描述,而难以在语义层面上对其进行置标智能化描述;采用本体语言来描述电子文件管理元数据,就可以实现电子文件管理元数据语义描述与语法描述的融合集成,实现电子文件管理元数据置标智能化的描述.     

基于知识地图的文件管理解决方案研究

本文以优化与改进文件管理传统工具为出发点,集成业务流程管理、文件管理与知识管理方法,从过程、产品和服务角度提出基于知识地图的文件管理解决方案。     

论电子文件管理元数据语法描述的标准化

文章从语言学视角出发分析了电子文件管理元数据语法描述的标准化,指出当前电子文件管理元数据语法描述上所存在的基本问题,即缺少电子文件管理元数据的目标命名空间、缺乏对电子文件管理元数据语义要素的全面映射及模块化顶层设计,并针对这些基本问题提出了解决方案.最后,论文指出了电子文件管理元数据语法描述的局限性并提出了解决的途径.     

论科技电子文件管理元数据标准化研究

科技电子文件管理元数据是科技电子文件不可缺少的一部分,是实现科技电子文件管理的重要手段之一。实现科技电子文件管理元数据标准化才能有效管理科技电子文件。科技电子文件管理元数据标准化的实现关键在于科技电子文件管理元数据需求标准化、语义标准化和语法标准化。本文就是通过这三个方面对科技电子文件管理元数据标准化进行分析,从而实现科技电子文件元数据元素从顶层设计到具体实施的标准化,最终建立了技电子文件管理元数据标准体系。     

电子文件管理元数据微观结构分面化研究

电子文件管理元数据结构可分为宏观结构和微观结构,所谓宏观结构是指电子文件管理元数据顶层框架的架构,而微观结构是指电子文件管理元数据元素的构成,具体是指电子文件管理元数据的元素和元数据值的构成。本文主要研究的是电子文件管理元数据元素和元数据值的分面化问题,即研究电子文件管理元数据的微观结构分面化的问题。     

论文件管理元数据结构对保证电子文件真实性的标准化作用与意义

论文从电子文件真实性权威性需求出发,对文件管理元数据保证电子文件真实性的途径进行了探讨,并提出了国家标准《文件管理元数据原则》对文件管理元数据所规定的总体结构,最后指出了国家标准《文件管理元数据原则》从文件管理元数据方面保证电子文件真实性的标准化作用与意义。     

高校院系级教学文件管理模式研究

高校各院系是从事教学活动的一线教学单位，是教学文件的主要产生者和保管者。教学文件是高等学校文件的核心，教学文件管理是教学管理的不可分割的重要部分，其规范化对于提高教学和教学管理效率及水平，提高人才培养质量具有重要意义。管理模式是相对固定的管理方式与方法，因此，本课题的研究对于高校教学管理的规范化具有重大意义。本文的“文件”采用广义的概念，“文件管理”也采用广义概念。     

文件管理术语国际标准的演进:基于ISO 30300:2011和ISO 30300:2020的比较

ISO 30300:2011《信息与文献文件管理体系基础与术语》修订版《信息与文献文件管理核心概念与术语》于2020年4月正式发布,首次统一了文件管理领域的核心概念和术语及定义。比较新旧标准的研制动机和研制方法论、内容和结构对文件管理工作具有实践指导意义,比较新旧概念图及其变化对理解文件管理标准化的新思想更具有理论指导意义。通过对新旧标准文本构成及要素的比较,讨论了新标准特点及其对中国文件档案标准建设的启示,揭示出国际标准化领域文件管理标准化工作和术语标准化工作的发展方向。     

电子文件管理元数据词类结构及词类结构体系研究

电子文件管理元数据作为描述资源的工具正越来越多地被电子文件管理工作所使用。电子文件管理元数据是一种语言,同其他语言一样,在词汇的层面上具有词的类别。电子文件管理元数据词类结构体系可以分为基本体系与扩展体系。充分认识电子文件管理元数据词类结构和词类结构体系,对于建立我国电子文件管理元数据标准具有重要指导意义。     

国际标准化组织（ISO）数字文件管理需求标准化研究

数字文件管理需求标准主要为数字文件管理提供基础指导,因此,该研究非常有必要。本文针对国际标准化组织（ISO）发布的数字文件管理需求标准进行调研,分析国际数字文件管理需求标准体系架构,探寻其发展趋势及未来走向,以期为我国数字文件管理需求标准体系的建立提供有益的启示。     

电子文件管理元数据的功能研究

本文提出了电子文件管理元数据功能的研究意义,对电子文件管理元数据的功能进行了深入的探索,对电子文件管理元数据的功能从行为、能力和功效三个维度进行多维分析、系统的研究,并发现电子文件管理元数据行为、能力和功效这三者功能之间的关系是基础功能、核心功能与导向功能之间的关系．同时又是微观功能、中观功能与宏观功能的关系。     

论电子文件管理元数据的国际标准化

本文探讨了电子文件管理元数据国际标准化的背景,电子文件管理元数据概念和需求的国际标准化,电子文件管理元数据建立原则和体系框架的国际标准化,以及电子文件管理元数据国际标准化的未来走向,并指出从发展来看,有关电子文件管理元数据语法方面的国际标准化,也将或早或晚地会成为国际文件与档案领域和国际标准化组织(ISO)关注的对象.     

电子文件管理元数据的国际标准化

电子文件管理元数据国际标准化主要体现在两个方面,一个方面是文书类电子文件管理元数据标准化,另一个方面是科技类电子文件管理元数据的标准化。前者,在国际文件与档案领域通常直接就称为"电子文件管理元数据",而后者则通常称之为"科技电子文件管理元数据"。本     

电子文件管理元数据需求分析理论研究

本文对电子文件管理元数据进行了需求分析的理论研究,提出了需求分析的原则、方法、步骤,并在此基础上建立了电子文件管理需求分析理论框架的模型,为建立电子文件管理元数据体系奠定了基础。