高职院校教学档案数字化建设

在数字化发展的大背景下,高职院校的教学档案管理需要顺应时代的发展需要,通过建立专门的教学档案数据库、推广数字化档案管理应用软件、加大复合型人才的引入和培育,以及修订和完善数字化档案建设管理制度,实现管理的规范化和科学性,为高职院校发展贡献力量。一、高职院校教学档案数字化管理现状随着信息技术对高职院校档案工作的影响不断深入,高职院校的教学档案在高职院校管理和教学中发挥着越来越重要的作用,迫切需要加强数字化工作。1.纸质档案与电子档案并存。纸质档案具有较强的原始凭证价值,能够真实反映原始教学状况,但纸质档案在存档、查阅过程中耗时,利用起来麻烦。随着计算机信息技术的快速发展,电子档案容易受到青睐。因此,     

谈高职院校图书、档案的一体化管理

在网络化时代,信息的数字化改变了图书和档案的管理模式,对于高职院校信息资源的管理主要体现在两个方面:其一是高职院校的图书馆管理,其二是高职院校的各种档案资料的管理。如何在网络视域下,做好高职院校的图书、档案一体化管理是当前高职院校十分热门的话题。本文就高职院校图书、档案一体化管理的有关问题进行了探讨。一、图书、档案一体化管理的进程档案是人类文明得以传承和发展的载体,通过档案人们能了解到历史的真相,同时能够从中获取自己     

对高职院校档案信息化建设问题的粗浅认识

高职院校档案信息化,是指高职院校在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全方位地应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化处置、管理和为学校及社会提供服务,其实质是     

关于高职院校实现档案数字化问题的探讨

随着科学技术的迅速发展,计算机技术和现代通讯技术大量进入高职院校的教学、科研以及党政管理等各个工作环节,产生许多数字信息,形成许多"数字档案".这给档案工作既带来严峻挑战,也带来新的发展机遇.高职院校档案工作要适应时代和社会发展的需要,就得改变原有管理模式,加速推进档案数字化进程,以满足学校教学、科研以及社会的服务需求.     

高等职业院校农、医科类图书馆数字化建设的现状及问题研究

随着现代科技在高职院校的应用，图书馆数字化建设也随之展开。由于高职院校的特殊性，其数字化建设起步晚，发展慢，文章旨在揭示其发展的现状、规律及必然趋势，为尚处于启蒙阶段的各高职院校的图书馆数字化建设提供佐见。     

公路档案数字化管理方法研究

公路档案数字化管理有利于为公路建设和养护管理提供支持，同时还可以为公路发展变化提供数据，但是，目前基础设备设施不完善、总体规划不合理、安全管理也没有落到实处，导致公路档案数字化管理水平无法得到提升。基于此，文中提出提高重视程度、做好安全管理以及完善现有基础设备设施等措施，以期为提高公路档案数字化管理水平提供参考。     

互联网背景下加强高职院校学籍档案信息化管理探析

高职院校学籍档案不仅是教与学过程中最原始、最真实地记录,而且是评价教学质量和教学管理水平的重要依据。随着信息技术的发展和提升,应用互联网技术对学生学籍档案实施管理是解决现有学籍档案管理繁琐及简化工作的关键性问题。加强高职院校学籍档案管理信息化建设有利于学籍档案的整理、查阅,也有利于信息整合、共享、利用和开发。分析互联网背景下高职院校积极开展学籍档案信息化管理的必要性、基本现状以及目前管理中存在的几点问题,提出应加强对学籍档案管理培训及考核,强化学籍档案数据库建设及学籍档案信息安全工作,加大对学籍档案管理的资源配置及实施标准化管理等方面的措施,以期提供参考。     

档案利用主流方向视角下的高职院校档案服务理念研究

高职院校档案是对学校发展过程的忠实记录,它是一种非常重要的信息资源。当今,高职院校越来越重视档案工作,并从多个方面对之进行有效的管理,从而为各项需要提供优质档案信息。本文通过对当前高职院校档案利用的主流方向进行研究,在明确档案利用价值的同时,也发现了档案服务中存在的问题。下面将以此为出发点,对高职院校档案服务理念创新进行深入研究。     

以校园文化为背景的高职院校档案编研工作创新研究

高职院校档案作为高职院校发展、建设的真实历史记录，有着丰富的内涵，不仅是校园文化建设的源泉，还是传承校园文化的重要载体。而高职院校档案编研工作更是推动高职院校档案事业向前发展的一个重要工作。因此，以校园文化为背景去研究高职院校档案编研工作具有独特意义。     

浅谈高职院校基建工程档案的管理

随着高职院校规模的不断扩大,高职院校基建工程项目也不断增加。基建工程档案作用重大,诸多因素使高职院校基建工程档案的管理产生许多问题。采取加强软件建设、硬件投入,严格过程管理等措施,能够使基建档案的管理工作更加完善。     

如何加强高职院校文书档案的收集归档工作

正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的     

《高职院校人才培养工作动态档案利用平台》构建实践研究

《高职院校人才培养工作动态档案利用平台》的构建有利于档案即时价值的开发与高效便捷的利用;有利于各职能部门直接参与档案资源建设与归档档案质量的提高;有利于高职院校馆藏档案资源建设与档案数字化建设并举实施。     

简论高职院校基建档案常态下的创新管理

高职院校基建档案具有特殊性,管理方式具有多样性,如何做好常态下的创新管理具有挑战性。以人为本,源头把关,建章立制,多措并举,强化责任,坚持常态下的制度规范,是确保高职院校基建档案安全管理的重要基础和必备条件。     

高职院校档案部门的功能定位

学校档案是学校历史发展的结晶，是学校教学、科研和管理等诸方面工作业绩与经验的长期积累。高职院校是我国新兴的新型学府，高职院校档案见证其发展的历史与成绩，具有鲜明的时代烙印。在这里，职业特色与教育特色、档案工作与教育工作有机结合起来，院校档案部门集多职、多角色于一身，发挥着举足轻重的作用。与一般普通高等院校档案部门相比，高职院校档案部门具有其得天独厚的。行业’特色。那么如何在更大空间内让特色转化为优势？怎样把握当前教改的机遇与挑战？档案部门应具有怎样的功能才能适应高职教育发展和学校建设发展的需要？这是值得我们深思和探讨的问题。[第一段]     

浅谈数字化档案的安全管理

数字化档案的安全管理,是档案信息化建设与发展的重要基础。档案工作的兴衰成败在基础、科学发展在理念,管理创新在安全。强化责任、健全制度、确保数字化档案信息的长久、可用、安全,是数字化档案信息管理中至关重要的一环。     

基于档案数字化外包服务的风险思考

随着社会的不断进步,档案事业发展迅速,其在社会发展中的作用愈加重要,管理模式也尽显多元化,尤其是在档案信息化建设不断深入的过程中,档案数字化外包服务成为普遍采用的管理方式。因此,要以档案发展实践为基础,重视分析档案数字化外包服务的风险管控问题,以安全、保密、人员以及质量等为风险管控的重点,增强对档案数字化服务机构的安全管理,落实全程监控,从根本上维护档案数字化移交的顺利开展,推动档案数字化建设的长远与可持续发展。     

高职院校档案信息化建设的对策

作为国家高等教育的一支新生力量,高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视,档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式,宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设,加强档案资源的开发利用,是高职院校持续健康发展的一个重要保证,要尽快提上议事日程。我们应当分析原因,拿出对策,通过档案信息资源的管理与开发,促进高职院校的快速发展。     

新时期高职档案信息服务能力的提升策略研究

信息化社会背景下，探索高职档案信息服务能力提升的策略具有积极的意义。从档案信息服务的特征分析入手，描述档案信息服务的内容和方式，论述档案信息服务能力的构成，分析高职学校档案信息服务能力的影响因素，构建档案信息服务能力提升的思路，提出加强档案资源建设、提高安全管理能力、提高服务主动性、强化专业人才培养等对策建议，为推动高职院校档案管理工作可持续发展提供支持。     

高职院校人事档案信息化建设问题的探讨

<正>随着科技的迅速发展,新型人才的不断涌现,高职院校对人才的需求日益增大,人员的流动不断增加,所用档案材料数量和种类也逐渐增多。因此加强人事档案信息化管理,已成为高职院校人事档案管理的主要趋势,也是高职院校人事档案改革的主要方向。一、高职院校人事档案管理现状学院在人事档案工作制度建设、内容规     

高校档案数字化管理中安全风险分析

数字信息时代,传统的档案管理工作方法已经无法满足高校档案工作实际需要,将数字信息技术应用到高校档案管理工作中是时代发展的必然要求,高校档案管理人员要紧跟时代发展的步伐,实现高校档案数字化管理,顺利落实档案管理工作。但是在高校档案数字化管理过程中也存在各种安全隐患,影响到管理质量。本文分析了高校档案数字化管理的安全风险,提出防御措施,提高高校档案数字化管理质量。