数字化转型视域下文书档案数字化的有效管理策略探究

社会在不断发展,计算机、互联网和大数据的应用逐渐广泛,得到了本质的提升和飞跃,各类数据和信息的管理技术和手段也越发完善。文章基于本单位文书档案管理工作经验和现状,分析数字化管理的意义,并通过当前的现状总结其中存在的管理困境,提出相应的数字化管理策略,旨在促进文书档案管理工作能力和质量的提升。     

数据转型背景下的档案业务过程数字化策略研究

业务过程数字化是机构为实现全面数字化转型,将无法以原生数字格式载体的信息进行数字化处理,纳入到业务信息系统,作为数据和证据与数字源信息在相同的程序中流转并实现电子文件归档管理。鉴于数字转型的重要性以及“混合状态”的长期存在,在传统档案数字化理论和实践的基础上,如何实施业务过程数字化是机构推动数字化转型的重要课题。在分析业务过程数字化的概念、益处和风险的基础上,着重研究了业务过程数字化涉及的可行性评价、元数据管理等重点问题,帮助机构制定业务数字转型策略。     

浅谈企业文书档案数字化建设

文书档案数字化处理以后既可以节省存贮空间,缓解库房压力,也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损,妥善解决珍贵档案文献的利用问题,更有利于保护档案原件,尤其是珍贵档案。因此,文书档案数字化处理,形成数据库的模式,是档案管理工作的发展趋势,是未来档案管理发展的大方向。     

数字化转型背景下档案馆红色档案资源挖掘研究

国家文化数字化战略的提出,为红色档案资源的挖掘提供了新的可能和思路。论文对档案馆红色档案资源挖掘现状进行梳理和分析,得到数字化转型背景下档案馆红色档案资源挖掘中存在的挖掘主体协同不足、红色档案数据要素价值不突出、红色档案挖掘深度不够的问题。针对以上问题,论文提出以项目为驱动,促进主体协同合作;注重打造红色档案数据基座,发挥红色档案数据要素价值;加大挖掘技术应用,深耕红色档案项目成果转化的对策。     

数字化转型背景下国企档案工作定位与思路研究

档案数据是国企数据治理的主要对象,随着国有企业数字化转型进入加速期,档案工作也迎来创新发展机遇。国企档案工作应以国企数字化转型为着力点,数据要素价值释放为核心,结合国企混合制改革的市场背景和政治属性,重新定位工作重点,并从策略、组织、技术三层思路实现转型升级。     

浅谈文书档案数字化

本论述了书档案数字化的概念、原则、方法和过程，着重讨论了影响档案数字化质量的三个重要参数：分辨率、亮度和扫描速度。     

数字化转型背景下档案编研工作面临的挑战及其对策

本文从数字化转型的视角,简要分析了新时期档案编研工作的特点,以新特点为动因,论述了数字化转型背景下档案编研工作面临的挑战,并提出了应对挑战的策略。旨在突破传统档案工作思路,开拓创新,加大档案编研力度,提升档案编研质量,实现档案资源的共享,使得档案更好地服务社会,价值得以充分实现。     

数字化转型背景下档案数据治理能力的演进与展望

数字化转型为档案数据治理提出了新的要求和方向,促进了档案数据治理能力的提升,使其不断适应数字社会的发展和变革。文章围绕档案数据治理能力构成的四个方面：治理主体的协同能力、治理客体的数据能力、治理手段的技术能力、治理过程的保障能力,重点阐释其从科层化、分散化、手工化、单一化向网络化、价值化、智能化、整体化演进的发展历程,并提出相应的展望,为促进档案数据治理能力朝着以上四个方向不断深入发展提供思路和参考。     

行业数字化转型背景下档案专业学生数据素养培育研究

行业数字化转型对档案专业学生的数据素养提出了新标准,突出在档案数据管理及其相关数字技术掌握的能力。为此,文章从档案数据认知、档案数据管理、档案数据伦理规范等三个维度全面梳理了档案专业学生数据素养培育内容的构成,并为推进培育工作开展提出修订人才培养方案、在教务系统中考评、在行业实习中导入等建议。     

数字化转型背景下企业数字档案室建设危与机的思考

在数字化转型过程中,企业数字档案室建设面临着存在目标认知偏差、归档边界模糊化、推动力量不足、对长期保存和备份的思考不够等挑战,也迎来了更好的发展理念、数字生态、软硬件环境等机遇。在挑战与机遇的博弈中,企业档案部门需要逐步向数据管理者角色转变,重视记录电子档案管理行为的档案,推进数字档案室的标准化应用,更好地融入企业数字生态。     

高职院校文书档案数字化档案管理探究

高校没有专职档案员,只是临时兼管,导致档案工作被动滞后,大部分业务材料分散在各个业务部门和个人手中,而得不到有效的充分利用,甚至部分珍贵的业务资料也随着人员的调动而流失,给工作带来了很大的负面后果,只有通过对高校文书档案进行数字化处理,才能落实文书档案原件的永久保存。     

浅谈档案数字化背景下纸质档案的保护与管理

推进档案数字化建设是档案信息化建设的一个重要内容。近年来,随着信息技术的迅猛发展,电子档案以其传递快捷、检索方便和高度的标准性等特点逐渐被世人所认可,但这并不意味着纸质档案就此失去馆藏档案中的主体地位。纸质档案作为一种信息的载体,具有唯一性、客观性和原始性,其价值是电子档案无法比拟的。虽然,目前声像档案和机读档案数量显著增长,但纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占主要地位。     

新文科建设背景下图书情报档案学科数字化转型发展研究

文章结合数字化时代和新文科建设背景,展开对图书情报档案学科数字化转型的研究。运用理论研究方法,分析图书情报档案学科数字化转型发展的契机和内在需求,探讨了数字化转型对图书情报档案学科发展的功能作用,提出新文科建设背景下图书情报档案学科数字化转型发展的实现途径和建议。研究认为,新文科建设和数字技术的发展为图书情报档案学科数字化转型提供了政策基础和技术支持,图书情报档案学科可以通过与数据科学融合实现数字化转型发展。     

数字化转型下建设项目档案智慧监管研究

借助数智技术开展建设项目档案监管,是全面推进档案治理现代化的重要手段。文章在分析数字化转型下建设项目档案监管困境的基础上,引入智慧监管理论,提出数字化转型下建设项目档案智慧监管的“理念—主体—机制”三维分析框架,并从创新监管理念、厘清主体结构、优化工具组合、建立监管信息机制出发,阐述数字化转型下的建设项目档案智慧监管框架的主要内容,为推动建立主体协同、手段衔接的智慧监管体系提供借鉴。     

信息安全背景下人力资源档案的数字化管理

人力资源档案是企事业单位的重要无形资产,其中包括了大量重要信息,是关系到企业核心机密的重要组成部分。当前人力资源档案数字化管理面临的主要问题是档案数量巨大难以快速电子化和档案资料安全性防护措施不到位等问题。     

加强数字化档案信息管理的对策分析

正随着信息时代的到来,档案信息开始朝着数字化方向发展,并取得了巨大的成果,但是,应当注意的是,数字化档案信息仍面临着可行性低、法律效力薄弱、数字化权及安全等诸多问题,并严重阻碍了档案信息的数字化建设及发展,因此,亟待采取切实可行的对策,以解决数字化档案信息管理所面临的诸多困难。