信息化时代电子文件归档和电子档案管理研究

随着信息化时代的快速发展和人民对精神生活需求的提升,档案工作“存史、资政、育人”的重要价值得到社会各界的重视。档案电子文件的收集归档和管理作为档案管理的基础环节,显得更加重要。本文从新时代档案工作面临的机遇和优势、问题和挑战、未来发展对策出发进行研究,以期为档案管理部门今后的工作开展提供决策参考。     

互联网时代高校在线教育文件归档思路

文章以北京外国语大学网络教育学院文件归档为例,阐述了对互联网时代新型教育模式下产生文件归档的现状,明确了在线教育文件归档的重要意义,并针对其特殊性提出了工作思路和策略,为高校在线教育文件归档提供些许借鉴。     

谈加强电力工程设计电子档案的归档管理

电力工程设计电子档案归档工作是电力设计企业档案工作的重要组成部分,加强电力工程设计中的电子档案归档管理工作,对电力设计企业的正常运营和持续发展,具有十分重要的意义。一、我们的做法与措施2002年前,我院电子文件的归档管理基本上属于粗放型管理,甚至出现有的设计工程没有几册图或归档的卷册不齐全,给专业人员在电力工程设计中查阅和利用带来诸多不便。随着＂贯标＂和档案升级的开展,以及各级领导的重视,档案管理部门狠抓档案的管理,我院的电子档案归档管理工作大有改观。档案部门采取一系列措施,加强了对电子档案的     

“互联网+”视域下高校学籍档案信息化管理建设路径分析

近年来,随着我国教育事业的不断发展,学籍档案管理工作已成为高校未来发展的重要环节,尤其在互联网技术各行各业普及应用的背景下,高校学籍档案的管理利用、开发共享等业务也得到了有效提升,实现档案数字化转型,为学校各项工作的进行提供了强大数据支撑。“互联网+档案”的理念逐渐深入人心,在新形势、新背景下如何利用互联网技术提升学籍档案管理质效将是各类高校需要面临的问题。本文围绕“互联网+”视域下高校学籍档案信息化管理建设路径进行深入分析,针对在思想建设、管理体系建设、干部队伍建设、开发利用建设等方面出现的问题提出可行性解决优化策略,为高校实现学籍档案信息化管理提供决策参考。     

电子档案归档工作及档案信息化建设研究

电子档案是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方式可随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等形式显示出用户所需求的档案实体的真实信息.电子档案具有以下特点:信息的非人工识读性,信息存储的高密度性,信息与载体之间...     

基于互联网背景下的医院档案信息化安全管理实践探索

互联网技术已广泛应用于当前新医改智慧医院,面对医疗数据应用信息化趋势和信息共享平台现状,实施互联网新医改环模式下医院信息系统运维安全、数据安全以及应用安全等数字化信息,面临新的安全挑战。医疗数据依法执行最高安全保护等级,深入研究互联网背景下医院档案信息化安全问题,直面互联网医院档案信息化安全挑战,分析探讨医院档案安全管理工作,以保障其档案信息的安全性。     

数据时代财务档案信息化管理问题及策略

财务档案信息化管理在数据时代中具有重要意义,但同时也面临着多种问题,如数据来源不清晰、安全性不足、信息处理效率低下和部门协作困难等。为此,应拓宽数据获取渠道、加强数据安全保护、进一步数字化升级财务档案信息以及优化部门之间的协作来应对这些问题,提高财务档案信息化管理的效率和质量。     

基于互联网数据业务的电子邮件归档管理研究

针对我国互联网数据业务和市场十分迅猛的发展势头,分析国内研究电子邮件归档的现状和发展趋势,论述基于互联网数据业务的电子邮件归档管理研究的意义、内容、思路、方法以及电子邮件归档管理研究拟解决的关键问题。     

事业单位信息化档案归档整理分类技巧研究

新时期,事业单位的发展与国家公共服务能力提升之间的关系越发紧密,提升事业单位的发展质量能在一定程度上提升国家的公共服务能力,提升国民的幸福生活指数。事业单位的工作内容繁多,涉足的工作领域较为广泛,在开展各项工作时都会涉及相应的档案管理,为此,事业单位在发展中必须重视档案管理工作,而这本身也是事业单位的基础工作内容之一。在信息化时代背景下,事业单位的档案管理工作需要借助信息技术优化档案整理和分类,提升档案管理质量,并为相关学者的研究提供参考。     

新媒体时代档案信息化建设策略探析

在新媒体时代到来之后,档案信息化建设工作就成为了新媒体时代档案工作创新与改革的重要主题。在信息数据飞跃发展的时代背景之下,档案管理工作受到的重视程度也在不断的提升,而档案信息化建设则能够进一步加快档案管理水平的步伐,本文就新媒体时代档案信息化建设的优势与策略进行了深刻的分析与探讨,为更好地实现档案信息化建设提供可靠的依据。     

大数据时代档案信息化视角下人力资源管理研究

新时期人力资源管理工作模块更加精细化,根据具体的工作事务分工差异,不同岗位职务的工作量也会相应增加,人事工作所面临的问题也更为复杂。由于其管理模式和执行手段都较为依赖物质资源,无论是文件信息资料,还是处理和解决问题的智能电子设备,都与数字化信息技术息息相关。大数据时代下,企业人力资源管理工作接收和处理的信息量是传统管理模式难以应对的,尤其是大量信息筛选和文件分类工作,会耗费大量的时间和精力,工作效率低下。因此,文章基于档案信息化视角,论述人力资源管理工作在大数据时代下的管理变迁和创新发展,以供参考。     

浅谈高校档案的信息化建设管理

高校档案是高校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的．归档保存备查的文字、图表、声像等各种历史的原始记录。档案既是高校教育事业发展和教学等各项工作的真实历史记录．又是总结经验、制订计划、处理问题、改进管理的依据。随着我国高等教育事业的不断发展．     

电子公文归档管理暂行办法

《电子公文归档管理暂行办法》已经发布,自2003年9月1日起施行。电子公文的归档管理,是我国档案信息化建设的重要组成部分,也是国家信息化建设的一项基础工作。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作了重要批示:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”王刚同志重要批示对我们做好电子公文归档管理工作具有重要指导意义。本刊特转发《电子公文归档管理暂行办法》,供我省各地有关部门组织学习和贯彻实施。