档案开放审核需要注意的几个问题

<正>档案开放审核工作是各级国家综合档案馆的一项基础性业务工作。《国家档案馆档案开放办法》明确开放馆藏档案是档案馆的法定职责,档案馆应当主动履行职责,积极开展档案开放审核工作,向社会公布开放档案的目录,提升档案利用服务质量,为开放档案工作创造条件。《档案法》则规定了“馆藏档案的开放审核,由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责。尚未移交进馆档案的开放审核,由档案形成单位或者保管单位负责,并在移交时附具意见”。在档案开放审核环节,国家档案馆与档案形成单位或者移交单位共同组成档案开放审核主体,     

机关档案开放鉴定工作初探

新时代档案工作一项重要目标是走向开放.档案开放鉴定工作是档案资源走向开放的前提和保障,是档案资源从保管到开放利用的必要环节.新修订的《中华人民共和国档案法》规定:“馆藏档案的开放审核,由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责.”国家档案局13号令发布的《机关档案管理规定》规定:“机关向国家综合档案馆移交前,应当按照...     

馆藏档案开放审核质量管理策略研究

<正>新修订的《中华人民共和国档案法》增加了档案馆定期公布开放档案目录等方面的规定,并将档案开放期限由30年缩短至25年。2022年8月1日,《国家档案馆档案开放办法》正式施行,对开放主体、范围和程序、方式等作出规定,将档案开放审核工作置于全新的发展环境。为贯彻落实“走向开放”的新时代档案事业发展要求,四川省档案馆申请并立项“档案开放审核标准化体系研究”。笔者将质量管理体系的理念、方法引入到各级国家综合档案馆馆藏档案开放审核中,     

把好档案开放的解密划控关

档案解密划控,是各级各类档案馆馆藏档案达到开放年限后,经过组织鉴定审查、划控、审核、审批,向社会开放的过程,是档案馆业务建设的基础工作之一,也是一项政治性、政策性很强的工作。这项工作必须根据国家档案法定程序进行,将有用的和可用的档案向     

浅谈我国档案划控开放工作

档案划控开放是各级各类档案馆馆藏档案达到开放年限后经过组织鉴定审查、划控、审核、审批,向社会开放的过程。这项工作必须根据国家档案法定程序进行,将有用的和可用的档案向社会开放,实现档案信息资源共享,发挥其应有的社会效益和经济效益。     

新时代馆藏档案开放审核工作探讨

<正>档案开放是档案工作的重要环节,而档案开放审核的质量是衡量档案工作现代化程度的重要标志,也是推进档案工作走向开放的关键环节。目前,馆藏档案开放审核工作还未纳入档案工作常态化管理,各级综合档案馆档案开放审核尺度参差不齐,工作程序上存在差异,开放审核制度、标准还不完善,缺乏有效的监督管理等问题,影响了档案开放及后续社会服务水平。面对新时代馆藏档案开放审核工作的新变化新挑战,档案部门应采取有效措施,把“应开尽开”作为档案工作为民众服务的根本原则,及时梳理馆藏25年到期档案数量,及时组织档案开放审核,提升档案开放审核水平,充分发挥档案资源的价值和作用。     

高等学校档案馆开放档案刍议

向社会开放档案既是档案工作走向依法管理的根本要求，也是档案工作走向开放、走向现代化的必然要求，国家鼓励和支持其他档案馆向社会开放档案，高等学校档案馆作为其他档案馆的重要组成部分，具有较强的公共服务性，应高度重视开放档案工作，将开放档案工作提上重要议事日程，采取切实有效措施，加快推进开放档案工作。     

档案开放审核方式精细化探讨

<正>“档案开放，是指国家档案馆按照法定权限将形成时间达到一定年限、无需限制利用的馆藏档案经过法定程序向社会提供利用的活动”⁽(1))。在档案开放前，须对档案进行开放与否的鉴定，这一环节称为档案开放审核，是馆藏档案依法向社会开放前必须履行的工作程序⁽(2))。基于国家档案局2018年业务建设评价数据可知，彼时各省馆开放审核比例普遍不高，制约了档案工作真正意义上“走向开放”。本文选取实践中面对的审核主体为切入点，研究减轻审核难度，加快审核进度的措施，即引入“子档号”概念，     

加大档案开放力度 积极服务社会民生——推进档案开放审核工作的实践与思考

<正>习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神为新时代档案工作指明了方向、提供了根本遵循。《国家档案馆档案开放办法》（国家档案局第19号令）已于2022年8月起正式施行。如何采取更加积极有效的措施,突破档案开放审核瓶颈,提高档案开放审核质量,为社会提供形式多样、内容丰富的档案开放成果,满足日趋复杂多样的档案利用需求,是各级国家综合档案馆履行法定职责、科学管理档案、服务社会民生所亟待破解的发展课题。     

依法开放档案发挥档案作用

开放档案是国家综合档案馆的法定职责.5月20日,北京市档案馆继1996年、1997年和2001年向社会集中开放档案之后,第四次依法向社会开放档案21568卷.     

成都市武侯区档案馆推进档案开放审核工作中的思考与建议

<正>为贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》,进一步做好档案开放审核工作,保障档案及时、安全地开放利用,成都市武侯区档案馆抓好前期调研、方案设计、出台细则等工作,有力促进档案开放审核工作稳步推进。一、依法依规,统筹推进档案开放审核工作（一）成立领导小组,对档案开放审核做专题研究2021年,武侯区档案馆以贯彻新修订的《中华人民共和国档案法》为抓手,以党史学习教育为契机,     

基于数字档案的人工智能辅助档案开放审核系统实现研究

档案开放审核是档案开放利用、编研开发等各项业务工作的基础。传统的档案开放审核主要依靠人工逐条审定、经验判断,审核结果主观性强,人员学习成本高、上岗周期长,一个档案馆数百万件档案的开放审核,往往需要耗费大量人力物力财力。福建省档案馆积极开展前沿技术研究,探索OCR、语义分析、人工智能等技术辅助档案开放审核,研发了利用多级敏感词分类分库和人工智能技术辅助开放审核的“基于数字档案的人工智能辅助档案开放审核系统”。该系统可对数字档案目录及全文进行检索过滤,实现待开放审核档案自动分类分库,高亮显示敏感词及频度表,极大地提高了档案馆开放审核的效率。     

上海市档案延期移交档案馆办理规定

为了加强对国家综合档案馆收集范围档案的监管，规范本市档案延期移交档案馆的行为，上海市档案局制定了《上海市档案延期移交档案馆办理规定》；为了规划本市区、县档案馆延期开放档案行为及规范本市专业档案管理制度的制定程序，维护档案法制统一性，上海市档案局最近分别制定了《上海市区、县档案馆延期开放档案办理规定》和《上海市专业档案管理制度审核办法》，转载如下：     

关于加强档案开放审核工作的思考

<正>新时代对档案的要求是走向开放。依法开放、利用档案是兰台人最大限度挖掘发挥档案自身价值去资政育人、服务大众的重要体现。新修订的《中华人民共和国档案法》（以下简称新修订档案法）加快了我国档案开放的步伐,将档案的封闭期限由30年缩短至25年;《“十四五”全国档案事业发展规划》明确要建立健全开放审核有关制度,促使档案开放审核工作走上法治化、规范化、常态化的轨道;2022年《国家档案馆档案开放办法》的出台进一步加大了档案开放的力度;2022年11月四川省档案馆制定的《四川省档案馆档案开放审核办法》《四川省档案馆馆藏档案开放审核质量管理办法》《四川省档案馆档案开放审核安全管理办法》等3个办法进一步明确了档案开放审核职责权限、工作程序、限制利用标准及实施过程中的质量管理和安全管理问题。贡井区档案馆狠抓档案开放审核相关法规学习并开展相关制度修订工作,积极稳步推进档案开放审核工作。     

北京市档案馆开放档案公告

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法》实施办法》、《北京市实施《中华人民共和国档案法》办法》和有关国家档案馆定期向社会开放馆藏档案的规定,北京市档案馆继1996年、1997年和2001年向社会集中开放档案之后,于2009年5月20日再次向社会开放档案21568卷.     

浅谈开放档案

一、开放档案的意义开放档案是指档案馆对其所保存的档案,除了按照国家有关保密的规定和其他有关规定需要保密或者需要控制利用的外,均须根据不同情况,分期分批地向社会开放,     

AI技术在档案开放审核中的SWOT分析

档案开放审核是各级国家综合档案馆的一项基础性业务工作，将AI应用于档案开放审核实践，既是时代发展的机遇，也面临着一系列挑战。运用SWOT分析法考量AI技术在档案开放审核中的优势和劣势、机遇和威胁，在此基础上结合内、外部因素提出应对之策，以期在档案开放审核中最大化发挥AI技术效用，实现AI技术与档案开放审核工作良性互动和科学发展。     

全省市、县国家综合档案馆档案开放审核工作调研报告

<正>为全面了解全省国家综合档案馆馆藏档案开放审核工作情况,总结工作经验,推动全省档案开放事业迈上新台阶,近期,省档案馆通过统计调查和实地走访,对全省市（州）、县（市、区）国家综合档案馆（以下简称“档案馆”）的档案开放审核工作展开调研,具体情况如下。     

浅析档案开放鉴定与档案开放审核工作

档案开放鉴定和档案开放审核工作是档案开放的必经程序,直接关系到档案开放的质量和效率,也是确保档案安全保密的重要手段。本文首先分析了档案开放鉴定与档案开放审核概念,详细阐述了二者之间的异同。其次,讨论了各地档案馆在档案开放鉴定与档案开放审核中的机制创新、制度探索和技术应用等实践探索。最后,从细化标准、技术运用、完善机制和加强学习等四个方面,提出新时代进一步做好档案开放鉴定与档案开放审核工作的路径内容,为深化档案开放鉴定与档案开放审核工作必要性认识,推动档案开放鉴定与档案开放审核工作高质量发展,具有积极的现实指导意义。     

区县级综合档案馆开放档案工作两难处境的成因及破解

本文在回顾我国向社会开放档案近三十年历程的基础上,客观地分析了区县级综合档案馆向社会开放档案的现状及其在认识和实践上存在的问题,进而从正确认识向社会开放档案的真正意义、向社会开放档案的多种形式、向社会开放档案的不同层次、向社会开放档案中的个人隐私等四个方面,对区县级综合档案馆向社会开放档案工作提出了建议.