大数据背景下自然资源和规划档案信息化建设几点思考——以日照市自然资源和规划局为例

自然资源和规划档案包括自然资源和规划管理工作过程中形成的历史凭证、法律文书。近年来，日照市自然资源和规划局高度重视自然资源和规划档案工作，建立了主要领导亲自抓、分管领导靠上抓、档案人员具体抓的管理体制，进一步修订和完善了文件材料归档制度，不断加大对档案管理工作的资金投入，强化自然资源和规划档案工作人员培训，全面完成了自然资源和规划档案数字化，使系统档案逐步进入现代化管理轨道。     

自然资源档案信息化安全体系构建

<正>日照市自然资源和规划局一直把加强档案管理作为推动自然资源业务的重要途径,目前已基本实现了自然资源领域各类档案的数字化整合,实现了档案收集、整理、移交、归档、利用等全流程信息化管理^[1],形成了自然资源档案信息安全防护体系,充分发挥了自然资源档案信息的作用。一、完善档案信息安全体系制度规范日照市自然资源档案信息安全体系主要包含基础网络安全、机房安全、档案电子数据安全和档案信息系统安全等^[2]。目前已将各种安全管理制度,汇总成《日照市自然资源和规划局档案信息安全管理手册》,     

基于信息化时代的自然资源档案数字化建设路径选择

自然资源档案中记录了大量有利用价值的自然资源数据信息,对自然资源管理工作起着参考与借鉴作用。信息化时代,积极推进档案数字化建设工作,准确选择建设路径,明确档案管理系统建设的标准与技术规范,打造一体化档案管理系统,对档案管理工作中的信息收集、整理加工、归档存储、开发利用进行统一集中管理,以及要完善数字资源建设,以夯实数字化建设的基础,实现档案资源高度共享,为自然资源档案开发利用做好准备。     

自然资源档案信息化建设及数字化管理探讨

伴随经济社会信息化的迅速发展,档案管理工作走进了信息化时代,传统的档案管理模式已不再适应新的形势,自然资源档案信息化迫在眉睫,探讨自然资源档案信息化建设及数字化管理具有重要意义。本文分析当前自然资源档案信息化建设及数字化管理现状及存在的问题,根据实际情况提出了几点策略,供参考。     

智慧城市大数据平台下自然资源档案利用发展探讨

自然资源档案是政府及社会对自然资源科学保护与高效管理的重要凭证，也是为土地资源管理利用工作提供参考决策的关键信息库，对于开展工作、解决土地纠纷、维护群众合法权益、保障社会公平和谐稳定发挥着重要作用。随着社会的不断发展和自然资源开发保护力度的不断增大，自然资源档案数量呈几何式飞涨，且涉及范围更广、内容更复杂、管理难度大，需要有关部门清楚认识到档案有效管理的重要性。依托智慧城市大数据平台，持续推进信息化、数字化建设，充分发挥新兴科学技术优势，彰显档案潜在价值。本文围绕智慧城市大数据平台下自然资源档案利用的意义、存在的问题与挑战、未来发展路径展开分析与研究，并提出建议及解决方案，为自然资源行业各部门单位提供参考。     

专门档案规范化管理之我见

某省专业部门档案馆，花巨款请北京某软件公司编程，以期能够进行档案目录数字化管理。结果事与愿违，档案馆给付80％的预付款后取得了档案目录管理软件使用权，但是实际操作根本达不到预期目的，档案馆直接经济损失一百多万。软件公司也叫屈，按合约编好程序交付使用，而对方拒付20％的合约款。双方扯皮，公说     

档案数字化方案研究

《档案数字化方案研究》项目对档案数字化优化策略与原则、技术路线与支持、流程重组与再造、操作方法与步骤进行了全面的研究，达到了档案数字化全过程优化和管理系统整体优化的目的，形成了完整的档案数字化方案和成功的实践案例。国家档案局组织的专家鉴定委员会结论是：“注重档案数字化工作与档案数据库建设、档案信息网络开发的有机衔接，提出了系统优化的技术路线，规划设计了档案鉴定与数字化同步、档案数字化与上网利用同步、多种档案数据库建设同步的流程，并成功地付诸实践，实现了档案数字化与上网利用的低成本、高效率、高效益。     

档案数字化是实现档案工作现代化的基础

档案的数字化是利用现代先进的数字化技术，将档案的文字、图型等模拟信息数字化，通过计算机管理，为将来档案信息上网服务，供用户随时随地查询，使处在不同地理位置的用户能够方便地和用大量的、分散在不同贮存处的档案信息。档案数字化是以数字的形式存贮和处理的信息，是将计算机技术、通讯技术、     

档案数字化应坚持的理念

档案数字化建设主要目的是通过实现信息交流和共享，从而实现开发档案信息资源为实践服务。档案数字化建设是影响档案资源信息化和档案信息开发的重要因素。进行档案信息化建设，开发、利用档案信息资源，要做好档案数字化建设。对于档案数字化建设问题还要坚持审慎的态度，不能盲目求速度、求数量，更要注重质量和效益，因此，档案数字化建设应坚持以下理念：     

档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析

档案数字化、数字化档案和数字档案三个概念,混淆使用的情况比较严重.文章对这三个概念进行了全面的辨析.认为:档案数字化概念有广义和狭义之分;档案数字化是形成数字化档案的过程,数字化档案是档案数字化的结果;数字化档案不是档案,而只是档案数字形式复制品;数字档案才是真正的档案.     

档案数字化背景下的西藏民族大学档案工作纪实

随着大数据时代的来临，档案管理方式也从传统方式向数字化、信息化悄然发生着改变，档案数字化和信息化建设成为各级各类档案机构发展的必然趋势。档案数字化彻底改变了传统档案管理模式下档案信息的收集、处理和保存方式，使档案的内在活力和价值得到充分释放。在此背景下的高校档案工作实录变化，也能够从侧面反映出高校档案数字化建设的重要意义。西藏民族大学近些年的档案工作发展迅速，在陕西省教育厅档案工作检查评估中获评优秀等次，在档案馆库建设和档案信息化建设方面也多次受到陕西省档案界专家和西藏兄弟单位的赞誉。     

做好教学档案数字化 整合档案资源

随着科技的不断进步，传统的观念正在受到时代的冲击，原有惯性思维将得到升华或转换。数字化信息在计算机时代被迅速传播，加速全球经济的快速发展。信息时代到来，进一步推动了院校教学档案向数字化管理迈进，使教学档案材料的收集、整理、储存、利用等方面都有了新的突破。充分利用数字化教学档案，做到与原始档案共存并优势互补，才能更有利于档案的保存、利用和发展，从而真正体现档案的内涵和价值。     

照片档案数字化管理探索

照片档案数字化是指将传统的银盐感光材料的照片档案转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，实现信息数字化。数字化的照片档案(或称电子照片档案)具有贮存便捷、保存期限长、检索高效、利用方便，可以提供远程信息等     

浅议档案数字化管理与信息安全

随着社会的不断发展，档案数字化管理顺势而生，能够有效提升档案工作效率，将大量的档案信息以数字化的形式进行存储，同时也便于资料的收集、查阅和管理，使整个档案管理质量得到了进一步发展。数字化档案管理能够将传统以纸质为载体的档案信息转化为数字化形式，不仅节约了保管费用及占地空间，同时也提升了经济效益和办公效率。本文从档案数字化管理与信息安全的定义出发，对档案数字化管理过程中存在的一些风险或问题进行简要分析，并提出相关解决策略，进一步加深对档案数字化管理与信息安全的认识和了解。     

新时期机关电子档案多维分类体系建立与应用

为推进机关档案管理工作数字化转型,加强电子档案资源有效利用,自然资源部电子档案管理系统开发和数据库建设过程中,开展了机关电子档案多维分类体系研究。以自然资源电子档案为例,详细说明如何构建多维分类体系,总结机关电子公文在线归档过程中多维分类信息的获取及各类档案关联关系建立的方法。基于多维分类体系进一步阐述了电子档案在线利用、信息编研与智能推送等方面的应用,为机关电子档案分类与利用提供借鉴。     

昆明地区档案数字化安全工作调查研究

<正>确保档案实体和档案信息的安全保密是实施档案数字化工作的前提，事关党和国家、人民群众的根本利益。近期，昆明市档案主管部门对全市档案数字化安全工作开展情况进行了全覆盖书面调查，对部分市级单位和县区进行了实地调查，针对存在问题提出了对策建议。一、基本情况（一）强化档案数字化建设档案数字化是档案事业发展的战略方向，是提高档案管理水平、方便档案查阅利用的必要途径，对实现档案事业高质量跨越式发展具有十分重要的意义，昆明市坚定不移地推进档案数字化工作。     

开展档案数字化建设的思考

一、档案数字化建设的内容 1．推进档案数字化，必须提高档案标准化、规范化水平。目前，档案信息数字化的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多且乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。我认为对这一问题取得共识是档案数字化建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。     

馆藏档案数字化的几点思考

章对馆藏档案数字化的目的和意义进行了一定的阐述。提出馆藏档案数字化不仅仅是建设档案目录数据库，档案内容的数字化才是档案数字化的方向；并提出以利用率因素、价值性因素、抢救性因素和独特性因素考虑当前馆藏档案数字化的范围；章还对不同载体的馆藏档案内容数字化提出了一些技术性的建议。     

对企业档案信息化建设的思考

一、企业档案信息的前提条件。1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术，通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化，达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的，有利于馆藏各类档案的完好保存。     

档案数字化与数字化档案的保护

本文主要从档案数字化的基本内涵、数字化档案的形成及运行环境、数字化档案面临的挑战与保护等方面论述了档案数字化与数字化档案的保护。