勘测工程电子文件归档与质量控制

我国城市勘测行业已整体实现从传统模拟测绘生产体系向数字化生产体系的转变,正逐步向信息化测绘生产体系发展。武汉市勘测设计研究院对勘测工程档案的电子归档和质量控制不断探索,初步建立了规范的电子归档和质量控制流程,研发了基于网络的电子档案归档流程管理系统,实现了电子归档的在线作业和管理;研发了基于数据库平台Oracle和地理信息系统平台ArcGIS的电子档案质量控制应用程序,实现了归档质量控制的自动化。     

信息

杭州市 4月，杭州市档案局（馆）专门下发了《关于开展（机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定）试点工作的通知》，（通知）要求各试点单位结合本单位工作实际，突出本单位职能特色，研究、编制出本单位的文件材料归档范围和档案保管期限表。     

浅析《电子文件归档管理办法》的制订

工程勘察设计领域中的计算机应用,是国内计算机应用领域中起步早、发展快、普及率高的先进行业之一.从"八五"期间的计算机普及,到"九五"期间的"甩掉图版、100%的CAD出图率",再到贯彻执行国家建委制定的<全国工程勘察设计行业2000～2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要>,工作中电子文件的数量越来越多,而目前档案的归档办法还停留在纸质档案的范围内,不再适应我们的归档要求.     

利用现代化手段，提高档案管理水平

海南电力设计研究院创建于1995年，至今已有十年的时间。档案的收集从最初一两项简单的35kV输变电工程，到现在35-220kV近五百项输变电工程档案的归档；从简单的一两个木柜的装备，发展到今天使用的档案专用密集柜；从手抄记录归档资料，到今天拥有先进的计算机设备管理档案，无不体现着海南电力设计院的发展变化。     

东西南北

杭州市4月,杭州市档案局(馆)专门下发了《关于开展〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉试点工作的通知》,《通知》要求各试点单位结合本单位工作实际,突出本单位职能特色,研究、编制出本单位的文件材料归     

企业基建工程竣工文件材料的收集归档

一、遗留工程竣工文件材料收集归档工作 由于种种原因,前些年有的企业存在胡子工程,建设规模大,子项工程多、施工单位多、项目变动大、建设周期长、竣工后文件材料迟迟不能归档,影响基建档案的正常利用.这是不少企业档案部门棘手的问题.     

谈加强电力工程设计电子档案的归档管理

电力工程设计电子档案归档工作是电力设计企业档案工作的重要组成部分,加强电力工程设计中的电子档案归档管理工作,对电力设计企业的正常运营和持续发展,具有十分重要的意义。一、我们的做法与措施2002年前,我院电子文件的归档管理基本上属于粗放型管理,甚至出现有的设计工程没有几册图或归档的卷册不齐全,给专业人员在电力工程设计中查阅和利用带来诸多不便。随着＂贯标＂和档案升级的开展,以及各级领导的重视,档案管理部门狠抓档案的管理,我院的电子档案归档管理工作大有改观。档案部门采取一系列措施,加强了对电子档案的     

CAD电子文件光盘存储归档的实践

五洲工程设计研究院是大型综合性甲级设计研究院,总计科技档案6.4万余册,图纸69万余张.1997年,上级确定我院为CAD电子文件应用光盘存储试点单位.在这一年多时间里,我们按照电子文件光盘存储归档试行标准的要求,进行了设计项目电子文件的收集、验收、整理、存档全过程的实验,五洲工程设计研究院是大型综合性甲级设计研究院.     

实行《建设工程文件归档整理规范》中的问题与措施

为加强建设工程件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,由建设部会同有关部门共同制订了国家标准《建设工程件归档整理规范》。本“规范”对工程件的归档范围及质量要求,工程件的立卷,工程件的归档,工程档案的验收与移交等都作了详细的规定。     

强化建设单位职责是做好工程项目档案工作的关键

工程档案是工程建设过程中形成的原始记录,在城市规划、建设和管理及维护城市公共安全中发挥着越来越重要的作用.如何在工程建设中保证工程档案的质量?如何及时收集、归档工程档案?这些问题也成为工程建设和工程管理中的突出问题.笔者试图结合实际就如何强化建设单位项目档案管理谈点看法:     

地铁项目竣工文件归档滞后原因分析及对策思考——以无锡地铁工程为例

在规定时间内高质量完成地铁工程各项目档案专项验收工作,是地铁档案人员工作的重中之重.在实际归档与验收过程中,部分项目工期较紧、加盖公章流程较长、竣工图编制滞后、参建单位资料管理人员流动等,而给归档工作带来诸多挑战.文章以无锡地铁工程项目竣工文件归档实践为例,探讨如何提高地铁竣工文件归档及时性.     

水利工程建设项目档案的归档审核

水利工程建设项目档案是对水利工程立项、设计、施工、监理、竣工验收等整体建设活动的原始记录,其文件材料的收集、积累和完整、准确情况关系到工程项目的正常开展,对日后工程建设、生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用。归档审核是归档工作的一个制度、一个步骤,通过审核,可以发现档案收集、整理过程中存在的问题,从而督促移交方及时整改,保证工程档案的完整、准确、系统。本文想就如何把好水利工程档案的归档审核关谈谈看法,以期对实际工作有所帮助。归档审核分为两个方面,各参建单位内部档案移交时由本单位档案部门进行归…     

以服务促发展以业绩树形象

新的一年,怀化市档案局将围绕中心,服务大局,以服务促发展,以业绩树形象. 一是不断完善档案工作管理体制机制.大力宣传、坚持并不断完善党委和政府领导、档案部门归口负责、各方面共同参与的档案工作体制.进一步突出法律法规赋予档案行政管理部门的职权职责,大胆履职,监督指导好本行政区域内立档单位的档案工作.进一步明确职责,深化和完善基层档案工作体系,发挥战线和行业主管部门的牵头作用,以典型示范引路,督促各立档单位加强文件材料的收集、整理、归档工作.     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。     

如何做好电力企业基建工程项目档案管理

基建工程项目档案是电力企业基建工程的缩影,是工程建设全过程的综合反映。它的形成、积累、归档、管理、利用贯穿于工程的全过程,即一个项目工程从酝酿、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、安装调试、试运行及竣工验收形成的各类文字和图样。由于工程项目档案涉及的部门多、人员多,档案形成的时间跨度大,内容复杂,认真地做好基建工程项目档案的收集、整理、归档和保存工作,以便为企业工程投产后生产运行、维护、改造、扩建等方面工作提供可靠依据,在需要时发挥出其重要作用。     

农村档案收集工作探析

本文就农村档案收集不完整、重点不突出、收集不及时等问题进行深入分析,并有针对性地提出增强归档意识,确定农村档案的归档范围;突出收集重点,满足农民需求和全面反映农村特色;建立监督考核机制,及时进行收集等措施。     

高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策

高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本.本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策.     

地下管线工程档案管理现状研究——以北京市地下管线工程档案管理工作为例

随着社会经济的迅速发展,各城市对地下管线工程档案的管理工作要求也随之提高。但是相对于建筑及其他行业的档案管理,各城市对地下管线工程档案管理工作的重视还不够。该文以北京市地下管线工程档案管理工作为例,阐述了当前地下管线工程档案管理中存在的问题,同时从法制建设、信息化管理、扩大普查范围以及提高归档率等方面进行思考并提出相应建议,以期为今后地下管线工程档案的管理和研究工作提供参考。     

吴忠市档案局为“两大工程”建立专题档案

近日,宁夏吴忠市档案局发出通知,要求全市档案系统认真做好“两大工程”文件材料收集归档工作,在各有关立档单位建立“两大工程”专题档案,为吴忠城乡变迁留下珍贵记忆。     

做好工程档案前端控制与档案管理系统数据对接

<正>辽宁移动鞍山分公司2009年建档案管理系统,系统建设中我们根据工程档案特点,建立项目采集流程,结合"前端控制理论",从数据源头着手抓起,再通过流程机制建立工程档案移交体制。近几年,经过对历史及新归档工程档案的梳理,归档的工程档案归档率同比得到快速,档案整理工作量减少75%。工程档案由传统的工程项目结束后一次性移交、一次性归档、装盒上架,改为按