“四同步”实施方法

企业档案工作实施计划同步、检查同步、验收同步、上报成果同步应把好5关。1.下达“建档任务书”。内容为:项目名称、负责人,建档部门、日期、文件材料范围,建档和归档要求,档案部门联系人及有关事项等。任务书需经档案部门签署,总工程师审批后下     

关于“四同步”在科研档案管理中执行度的异议

科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展①。1987年国家档案局、国家科委联合颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》(以下简称《规定》),它使科研档案工作有“规”可依,科研档案管理工作步入了正规化。怎样采用科学、合理的管理模式,使档案管理工作发挥它最大的效用,是长期以来档案工作探索的一个重要问题。《规定》第一章总则第四条规定:科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。长期以来“四同步”可以说是科研档案管理中的一个“经典”,说科研档案必说“四同步”。档案工作目标管理检查标准中涉及“四同步”的内容占10%之多:材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制,纳入有关工作程序,并作为考核干部工作实绩的内容之一(3分);档案部门参加重要计划工作会议和科研课题以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对应归档的...     

刍议“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度

《四川省档案工作规范化管理办法》对企业和科技事业单位提出了建立“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，其中的“三纳入”制度是普遍适用于所有单位的，而其中的“四参加”、“四同步”制度的建立和实施则要看具体单位的性质和经营方向。该文认为，在执行规范时应结合本单位具体情况进行适当取舍。     

浅谈如何贯彻执行科技档案“三纳入”“四参加”“四同步”制度

<正>科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料,包括科研、基建、设备、产品档案等。“三纳入”“四参加”“四同步”制度是我国科技档案管理制度创新的经验总结。认真执行这些制度是保证科技档案收集齐全的重要保证,因此科技事业单位务必要认真贯彻执行。     

做好医院档案管理工作的思考与体会

一、强化意识,高度重视 档案管理工作既是一项管理性工作,又是一项服务性工作。为此,医院应把档案管理工作纳入医院发展的长效机制之中,努力做到＂三纳入（＂纳入医院的计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围）、＂四同时＂（在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作）。     

把好“四关” 提升铁路建设项目档案验收汇报材料质量

文章首先分析了汇报材料在铁路建设项目档案验收中的重要作用，紧接着介绍了汇报材料存在的问题，结合铁路建设项目档案验收实践，从认识方面、质量方面、把关方面举例剖析了问题，最后提出通过把好“思想关”“质量关”“程序关”“审核关”这四关，提升铁路建设项目档案验收汇报材料质量。     

“三参加、四同步”为何步履艰难

在档案升级标准及考核内容中,有“三参加、四同步”的要求。“三参加”即：（1）档案部门参加重要计划工作会议;（2）参加科研课题、设计项目及产品评审鉴定会;（3）参加工程竣工验收和设备开箱等工作。[第一段]     

真正落实"三纳入"、"四参加"

"三纳入"即将档案工作纳入单位发展规划和计划,将档案文件材料的形成、积累、归档纳入单位有关工作制度,并纳入有关人员的岗位责任制."四参加"即档案部门参加重要计划工作会议,参加科研课题、设计项目以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收,参加设备开箱等工作."三纳入"、"四参加",是充分发挥档案部门的管理职能,保证档案材料的归档率、完整率的重要前提.多年来,我们通过各种措施,使"三纳入"、"四参加"真正落到实处.     

对“三参加”提出新看法

《北京档案》编辑部: 我是北京铝加工厂一名档案工作人员,此信想谈谈自己在工作实践中对档案人员“三参加”(参加竣工会、验收会、鉴定会)的一些新看法。“三参加”是档案人员控制归档材料的手段之一。也是档案管理上等级验收内容之一。其目的是为了保证归档材料完整、准确、系统。但我们通过多年实践感到:“三参加”全是结束性质的会,即过程结束了,档案工作人员才参与。其结果也只能是,     

加强文档管理把好档案资源入口关

严格按照《归档文件整理规则》,加强文件材料的整理归档,把好档案信息资源入口关,对充分发挥档案信息资源作用有着深远的意义。笔者认为,加强文件整理归档应做好四方面的工作:第一,把好文件形成关,提高文件质量。在公文处理过程中应注意把好五关:一是拟稿关,要严格按照规范化、标准化要求的格式、笔迹材料、纸张材料等撰写文稿。二是审核关,审核文稿内容的同时,要认真审核文件的格式、笔迹材料、发文稿纸等是否符合标准要求。三是签发关,对不符合质量标准的文稿不予签发。四是缮印关,抄写员或打字员对未经审核和签发的文稿,一律不誊抄、不打…     

如何做好铁路建设项目档案验收工作

<正>铁路建设项目档案是指在铁路建设全过程中形成的,经过鉴定具有保存价值的各种形式和载体文件材料。建设单位应将项目档案工作纳入项目管理程序、建设计划、合同管理,与项目建设实行同步管理,建立健全项目档案工作有关领导责任制和相关人员岗位责任制。下面,我就对铁路建设项目档案验收工作相关的程序和注意事项,结合自身的实际经验加以归纳总结。一、铁路建设项目档案验收的申请1.铁路建设项目档案验收应满足的条     

做好三结合四同步促进科技档案管理中的知识产权保护

文章研究了如何促进科技档案管理中的知识产权保护,主要包括三个结合和四个同步,即增强保护意识与健全档案管理制度相结合,科研进程与建档进程相结合,以及加强科技档案利用与做好保密工作相结合。在科研进程与建档进程相结合中,重在做好四个同步,即下达项目计划任务应该与明确科研材料归档任务同步提出,对项目进程的检查与对科研材料归档规范性检查同步进行,项目成果的鉴定、验收与科研材料归档鉴定、验收同步实施,以及成果登记、申报和评奖应同时出具档案部门的归档证明报告。     

强化“五制”管理 注重把好“三关”——四川华电珙县发电有限公司档案工作扫描

<正>四川华电珙县发电有限公司(以下简称珙县公司)高度重视档案工作,建立了档案管理领导小组和档案管理网络体系,公司总经理全面负责档案工作,将档案管理纳入领导工作议事日程、将档案工作职责纳入"经济责任制、岗位责任制",做到了档案工作有计划、有布置、有落实、有检查。珙县电厂一期工程获"中国电力优质工程奖",2012年通过了中国华电集团公司组织的项目档案专项验收,并在工程达标投产和电力优质工程验收中获得了领导和专家的一致好     

有感于“档案减负”

据某档案媒体近期报道：某市一家区档案局在构建新型社区居委会中为社区档案减负。他们通过调研，发现社区工作存在“三多”现象，即考核、检查多，材料、会议多，指派任务多。社区居委会用于应检的档案共5类54项，其中，计生档案14项、综合治理14项、城管11项、街政10项、党务5项。每检查一次就要准备一次应检档案资料。为此，他们对社区档案的归档范围重新进行审定，将社区档案分为文书档案、工作资料、社区信息资料三部分。属于社区主要职责内形成的档案列为社区必存；属于协助有关工作形成的档案除有价值的一部分存档外，其他列为工作资料；社区信息资料以动态管理为主，不采取文书档案保管形式。归档文件总量较原来平均减少了三分之一。     

宜都市新农村建设档案工作荣登“新闻联播”

12月28日,中央电视台“新闻联播”对宜都市新农村建设档案工作进行了突出报道。 近年来,湖北省宜都市委、市政府将农村档案工作与新农村建设同步部署、同步建设、同步检查验收,每年一次高规格的档案工作会,先后投入400万元,以农村稳定、农业增效、农民增收为出发点和落脚点,     

不可忽略的高职院校档案管理的“三纳入”、“四同步”

<正>学校档案是高校的宝贵财富,是衡量高校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要尺度,是高校教学管理和实践、教育研究活动的真实记录,是最可靠的第一手材料,但不少学校忽略了档案管理,忽略了档案管理是学校管理的一个重要组成部分。一、高职学校档案管理工作现状及问题1.档案意识淡薄,档案工作摆不上应有位置。有些院校由于建校时间短,或是中专学校刚刚升格为高职院校,档案管理模式及管理理念尚未转变,没把档案管理工作做到"三纳入、四同步",对档案管理工作机构设     

丰台区档案局、民政局联合抓婚姻档案效果显著

7月8日,丰台区首次召开全区婚姻档案工作检查评比总结表彰会。为了做好婚姻档案工作,区档案局、区民政局联合下发了“婚姻登记资料建档工作检查意见”和“婚姻登记材料立卷程序”两个文件,并采取办业务培训班,深入基层单位进行实际指导和     

村档“四统一”

湖南省中方县铜湾镇共有16个行政村一个居委会，在县档案局的指导下，今年实现了村级建档。为了确保该镇档案事业的稳定发展，他们制定了档案工作“四统一”制度。即：统一整理时间，每年3月为村级档案整理归档时间；统一经费开支渠道，镇财政将档案事业费纳入财政开支；统一保管，所有档案整理归档后。由镇档案室保存；统一利用。查阅利用档案不收取任何费用。     

"三参加、四同步"为何步履艰难

在档案升级标准及考核内容中,有"三参加、四同步"的要求."三参加"即档案部门参加重要计划工作会议;参加科研课题、设计项目及产品评审鉴定会;参加工程竣工验收和设备开箱等工作.     

邵阳县：农业开发办对项目工程档案管理实行“四同时”

2010年以来．邵阳县农业开发办采取“四同时”管理措施,将工程档案管理与项目工程建设同步规划,同步实施。“四同时”即研究部署项目工作时,同时研究部署该项目的档案管理工作;签订项目合同、协议书时,同时落实专人管理档案、安排档案管理专用经费;检查项目进度、安全和施工质量时,