试论铁路档案工作的全程管理

本文结合工作实际,对铁路建设档案工作提出了全程管理的模式.     

试论档案工作的前端控制和全程管理

本文以文件生命周期理论为依据,提出了档案工作在信息时代要实施前端控制,以确保电子文件和电子档案的全程管理,建立现代档案管理的工作模式。     

试析病历档案的全程管理

病历档案是医务人员在医疗活动中形成的真实记录,是开展医疗、护理和教学科研的重要信息,是患者维权的重要依据,尤其是产生医患纠纷时,病历档案就是重要的证据资源.为此,保证病历档案的质量就非常之重要.而病历档案涉及环节、人员众多,要想保证其质量,必须对其进行全程管理,本文就其实施进行了初步探讨.     

从全程管理的视角看档案展览过程中的档案保护

本文在传统档案保护的基础上,提出了档案展览过程中的全程保护构想,即从全程管理的角度来分析档案在展览过程中可能会遭到的破坏,从而提出可施行的保护措施,进而建立一个系统而完善的保障体系.     

医院医疗设备档案全程追踪管理方法初探

医疗设备是医院开展医疗、教学、科研、护理、药剂等工作的重要物质保障。医院医疗设备档案管理是指对医疗设备从申请、论证、购置、使用、流转、维保、升级直到报废的全过程设备档案信息跟踪管理。医疗设备档案管理是医院管理的重要组成部分,也是医院评审工作的指标之一,体现着医院的管理水平。因此,医疗设备档案的建立和管理在医院医疗管理中有着重要意义。     

工程档案在项目投资决策中的作用

广义的工程档案不单指工程竣工档案,还应包括该工程项目相应的财务、劳资、材料、机具、工程管理等有关的档案资料.     

高校新校区基建档案全程管理模式

高等教育院校新校区筹建的同时形成了大量的基建档案资料,如何管理好这些档案,关系到高校发展的百年大计。我们在工作中积极探索、实践,建立了比较完善的新校区基建档案管控方式,这是一种从建设初期档案人员参与管理,建设过程全程跟踪检查指导,建设项目竣工验收进行档案初检,建设项目结束严格按归档制度移交的全程档案管理模式。这个管理模式较为全面、细致,对提     

城建档案工作实行网络化管理浅议

城建档案工作实行网络化管理，是在改革开放日益深入的新形势下，改革城建档案管理方法，充分发近城建档案的经济和社会效益的有益尝试，它不仅在实践上对加强城建档案工作有重要意义，也将对城建档案理论研究产生一定影响。本就城建档案工作实行网络化管理谈点粗浅意见。     

档案化管理——前端控制和全程管理的核心

对文件真实性进行管理是电子文件管理的首要问题,因此,前端控制和全程管理成为电子文件管理的重要原则.然而,前端控制"什么"、全程管理"什么",这在人们的概念中是模糊不清的,为此,有必要明确其核心内容就是档案化."档案化"并不排斥"归档",两种概念应该共存,但是在电子文件管理中强调的重点应该是"档案化管理".实际上,所有信息系统都存在对文件真实性进行管理的问题,因而都存在档案化的问题,所以,提出"档案化"和"档案化管理"对电子文件管理工作具有重要意义.     

档案工作实行全面质量管理之我见

全面质量管理是综合性的质量管理,不仅指产品的质量,而且还指产品质量赖以形成的工作质量,以及管理工作质量和决定工作质量的人员素质;全面质量管理以预防为主,实行全过程的管理.为此,必须把质量管理工作的重点,由单纯的事后检验,转到事先控制不合格产品的生产和产品设计方面来;全面质量管理是全员性的管理,提高产品质量需要依靠所有人员的共同努力,因此所有人员都必须参加质量管理;为使档案工作更好地适应社会主义市场经济的发展需要,更好地为改革开放和现代化建设服务,除了各级领导、档案工作人员以及社会各方面要进一步提高档案意识和法制观念,认真学习<档案法>,深入贯彻<档案法>,依法办事,真正做到有法可依,执法必严,违法必究外,笔者认为:"档案工作也可借鉴企事业单位的管理方法"实行全面质量管理".     

高校设备档案的管理

1设备电子文件的归档管理.计算机管理会带来大量电子文件的出现,出于设备档案的归档管理具有很强的技术性及自身的特殊性,更具有一般档案管理的共性,因此,在电子文件的形成、收集、整理、保管之前就应做好规范管理.     

对项目档案全过程管理的探讨

固定资产投资项目档案工作(以下简称"项目档案工作")是固定资产投资项目工作的重要组成部分,是档案工作的重要工作内容之一。随着固定资产投资项目工作的日益增长,怎样做好项目档案工作已成为摆在兰台人面前的一个重要课题。近几年,笔者所在企业的固定资产投资项目越来越多,而与此同时,上级对于项目档案的检查验收也越来越严格。为了能够做好项目档案工作,确保项目档案的完整、准确、系统、有效,为项目整体验收打下良好基础,促进国有资产保值增值,笔者所在企业积极探索项目档案工作管理新     

浅谈建设工程项目设计档案的管理

随着我国经济建设的不断发展,我国的基本建设工程也越来越多,在建设工程设计过程中形成了大量的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、     

如何做好工程项目档案的管理

随着治黄工作进程的加快,防洪基建工程项目将越来越多,防洪基建工程档案工作任务将变得越来越繁重,但有些建设或施工单位往往重建设、轻资料,致使有些防洪基建工程档案资料内容不全或不合乎规定要求,给今后工程管理或再建设查找资料造成了很大被动.     

地质档案规范化管理研究

地质档案资料是地质工作历史的最直接、最真实的反映,是各个历史时期地质工作的系统性的总结和查阅资料,同时也是地质勘探科技成果的最集中的反映。加强地质档案规范化管理是地质管理部门重要的一项基本任务,确保地质档案的准确、完整及系统性才能够为地质勘探机构提供更加有效和可靠的服务。本文主要探讨在地质档案规范化管理工作中存在的问题,并就这些问题提出一些相应的解决对策,以期对更好地开展地质档案管理工作有所借鉴。     

试谈住房公积金档案的特点与管理

1、连续性。借款人申请一笔住房贷款，从开始填写贷款申请表到办理完所有手续到发放贷款，产生一套所谓的原始档案资料，经过归档立卷之后形成了个人住房贷款档案。这时档案工作只能说告一段落，因为还款、催款活动还在继续，还贷期间所产生的件材料就是所谓的发生档案资料。个人住房贷款档案的原始档案资料和发生档案资料的档案结构体现了个人住房贷款档案的连续性。     

有感于“档案减负”

据某档案媒体近期报道：某市一家区档案局在构建新型社区居委会中为社区档案减负。他们通过调研，发现社区工作存在“三多”现象，即考核、检查多，材料、会议多，指派任务多。社区居委会用于应检的档案共5类54项，其中，计生档案14项、综合治理14项、城管11项、街政10项、党务5项。每检查一次就要准备一次应检档案资料。为此，他们对社区档案的归档范围重新进行审定，将社区档案分为文书档案、工作资料、社区信息资料三部分。属于社区主要职责内形成的档案列为社区必存；属于协助有关工作形成的档案除有价值的一部分存档外，其他列为工作资料；社区信息资料以动态管理为主，不采取文书档案保管形式。归档文件总量较原来平均减少了三分之一。     

对文书档案实行一体化管理的思考

随着档案信息数字化建设的发展和国家档案局《归档文件整理规则》的颁布实施,文书档案一体化管理的现实已被证明可行,其中关键是要建立完善的文档一体化管理系统、管理制度和档案信息数据结构规范等。