应加强工程设计档案“账外文件族”的收集和归栏

国家和行业主管部门在每年对设计勘察单位进行年度检查时发现，有些应该归档的工程设计档案的基础资料归档不够齐全或完全没有归档，这就形成了“账外件族”。这些“账外件族”的存在，不仅制约了提供利用工作的开展，也违背了档案资料应及时、准确．完整归档这一方针。[第一段]     

"账外"文件的收集难点及对策

一年一度的归档工作中,作为档案管理人员感到最头疼的并不是分类、立卷,而是如何保证文件材料的齐全完整,而其中,较难是"账外"文件材料的收集.     

电子文件的收集和归档

随着信息技术产业化的发展，过去用纸墨形成和传递的机关公以及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可以用计算机进行处理，办公自动化对于档案工作的直接影响，就是产生了大量不同于传统纸质档的电子件。由于目前我国办公自动化尚未完全社会化，并且电子签名、身份认证、信息安全等技术措施尚未完善，在相当长的时期内，     

加强企业文件材料收集归档工作

企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.……     

CAD绘图文件收集和归档应注意的要点

一、CAD绘图文件概念及其文件特点 专业性.CAD电子文件的专业性特点,主要表现在形成领域和内容性质两个方面.CAD的应用领域极广,包括机械、电子、化工、航空、建筑等众多部门,不同的专业领域,CAD的具体内容有很大的区别,如电子电路主要用结点网络表示其拓扑结构,而机械和建筑设计的关键则在于图形技术等.即使是同行业,不同性质、任务和规模的单位所形成的电子文件也存在一定的区别.     

谈加强水利工程档案的收集归档工作

正水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、表格等各种载体的文件材料的总和,我院设计的工程项目从立项、审批到开工建设,在其形成过程中会产生大量的文件材料(包括原始资料、来往文件及函、会议纪要、审查意见、批复、设计变更、验收文件、质量记录、计算稿、工程测量原始资料、试验原始记录、地质原始资料等),这些设计成果不同于一般的历史资料,对工程的运行、安全有直接影响,这些具查考价值较大的设计     

云南加强党代会文件材料的收集归档工作

近日,中国共产党云南省第十一次代表大会在昆明胜利召开。为确保党代会期间形成的各种门类和载体档案的齐全完整,省委办公厅、省档案局多措并举加强党代会和有关全会文件材料的收集归档工作。一是领导高度重视,统筹安排。在党代会筹备之初,省委办公厅就将做好文件材料的收集汇总和整理归档工作作为一项重要工作列入筹备工作领导小组办公室秘书组职责任务细化方案中,并首次将省档案局纳入筹备工作领导小组办公室秘书工作组,指定档案局参与党代会文件材料的收集归档工作,并在方案中明确责任人和工作时限。     

工程设计档案归档应把好审核关

一项工程档案收集是否齐全、完整,内容是否准确,将直接影响到甲方的施工及投产后的生产、维护和改建工作,因此,做好工程设计档案的归档与严格审查工作是十分关键的     

医院机关文件材料的收集和归档

随着医院管理的发展,机关文件种类增多,数量增大。为了确保文书档案材料齐全、完整、准确,做好机关文件材料的收集归档工作是十分重要的。就此对机关文件材料的收集与归档的问题谈点个人粗浅的认识。一、存在主要问题及原因1.应归档的文件材料收集不全。目前应归档的文件材料收集不全,主要是指未经文书人员收文登记的“账外文件”。这些文件材料来源渠道和内容多,涉及面广,并具有重要的参考价值,若散存在业务部门或个人手中,不易控制与管理,归档时难以收集齐全。各个部门兼职档案管理人员身兼数职,没有足够精力和时间从事文件的整理保管工作…     

"账外"文件有哪些

零散文件通常是指未经文书部门登记,在收发文登记簿上无"账"可查的文件,因而又称为"账外"文件.这些文件因为"无账"可查,所以也不容易控制,稍有疏忽,就会遗漏过去.为了保持档案的完整性、系统性,就必须重视"账外"文件的收集.在日常工作中,笔者发现"账外"文件通常有以下几种:     

如何解决“账外”文件收集难

一、账外文件收集的难点何为“账外”文件?通常是指未经文书部门登记,在收发文登记簿上无“账”可查的文件。“账外”文件未经文书部门登记,因而不仅文件形成过程难以控制,而且事后收集也特别困难,主要体现在以下几个方面:1.收集“账外”文件力度不足。“账外”文件是一个立档单位领导和各内部职能机构形成的内部文件材料,涉及的面广,每个工作人员在参与职能活动中都可能随时产生和形成文件材料,而档案人员不可能直接参与各职能部门活动,有的只不过是兼任一个单位的文书或文件收发工作,无法知道有哪些文件形成。要是没有单位领导的支持和综…     

浅谈电子文件收集归档工作

电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨。一、归档电子文件的质量要求完整性是文件收集的基本要求,相对于其他类型的文件,电子文件的完整性要求增加了新的内容。一份完整的电子文件不仅包括电子文件本身,还包括其元数据和背景信息。如果是本单位的发文还应有电子文件的底稿。元数据和背景信息是电子文件能够被准确读取和处理的基本信息;底稿是反映电子文件形成过程的真实记录,是印证电子文件真实性的重要依据。在逻辑上它们…     

水利工程档案收集归档的问题和对策

本文从水利工程建设和水利工程档案管理工作的实际出发,分析水利工程档案收集归档过程中存在的内容不全、载体单一、质量欠佳等问题,提出通过加强培训指导、项目管理、制度建设、质量审核等办法来解决问题的对策.     

浅谈电子文件收集归档工作

电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨.……     

如何做好CAD文件的收集和归档工作

一、CAD概念及其文件特点 CAD即计算机辅助设计,是指利用计算机软、硬件系统辅助人们对产品或工程的设计、修改及显示输出的一种方法,是专业理论与技术、计算机技术、美学等多学科综合性的应用技术.CAD是计算机技术在工业领域中的一项重要应用,也是现代设计工程的关键技术内容.根据CAD概念所述,CAD文件除具有一般电子文件所具有的特点之外,还具有科技档案等以下特点.一是专业性.CAD电子文件的专业性特点,主要表现在形成领域和内容性质两个方面.     

工程设计电子文件归档一致性探讨

随着计算机的普及和应用水平的提高，工程设计基本实现了计算机化，“趴图板设计”已成过去，同时这一过程中产生了大量的电子化设计文件，以马鞍山钢铁设计研究总院为例，目前CAD出图率近100％，2003年产生的CAD电子文件8万多个，文件格式为矢量图形文件DWG。