基层档案管理数字化面临的问题及其对策

实现档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作发展的必然方向.为此,(全国档案事业发展"十五"计划>把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中.在我国<档案事业发展"十一五"规划>中,将"建立一批电子文件中心和数字档案馆,实现档案信息资源社会共享"列为目标之一.根据目前基层档案室的现状,要达到档案管理数字化的目标,还需要一个较长的过程,有许多问题需要解决.     

贴近时代服务社会--学习北京市"十五"计划纲要

<中华人民共和国档案法>第四条规定:"各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划."这是事关档案事业能否沿着正确方向和社会各项事业一道协调发展的大问题.广大档案工作者无不对之魂牵梦萦.北京市第十一届人民代表大会第四次会议批准的<北京市国民经济和社会发展第十个五年计划纲要>给了全市档案工作者一个满意的答复--加强档案事业的内容在北京"十五"计划纲要中得到了较多的体现.而且对比以往的五年计划,"十五"计划纲要在规划档案事业的发展上,内容明显增多、位置更贴近中心工作,用词愈加确切,标准进一步提高.既适应社会客观需求,又符合档案事业的内在发展规律.     

争创全国一流档案工作——《北京市“十五”时期档案事业发展规划》系列谈之二

二、"十五"规划的主要特点 <北京市"十五"时期档案事业发展规划>是在市委、市政府统一领导下,按照<中共北京市委关于制定北京市国民经济和社会发展第十个五年计划的建议>的总体要求,根据<北京市国民经济和社会发展第十个五年计划纲要>、<全国档案事业发展"十五"计划>和北京市档案事业发展的实际需要制定的.概括起来,有以下特点:     

扎扎实实重在落实--二谈学习宣传贯彻落实《北京市"十五"时期档案事业发展规划》

<北京市"十五"时期档案事业发展规划>是在市委、市政府的统一领导下,按照<中共北京市委关于制定北京市国民经济和社会发展第十个五年计划的建议>,集全市档案干部之智、之力,由市档案局和市发展计划委员会几易其稿制定的.它所确定的指导思想、奋斗目标和主要任务,充分体现了党的十五大、十五届五中全会精神和市委、市政府对档案工作的一系列指示精神,充分体现了档案工作与国家改革和建设这一大局之间"服从和服务"的关系,充分体现了本市档案事业的客观实际,充分体现了社会主义市场经济体制的发展要求,是本市档案系统今后五年的重要指导性文件.各地区、各系统、各单位档案部门务必需要做好以下工作.     

现行文件公开实施主体的未来走向

2006年第4期<湖北档案>颜丙通的文章,分析了现行文件公开实施主体的三种类型--档案馆、中间性档案保管机构和行政服务中心(或政府政务大厅)各自的优缺点.     

按照“三个代表”的重要思想，积极实施浙江省档案事业发展“十五”计划——学习江总书记“七一”重要讲话的体会

"十五"是我省加快工业化、信息化、城市化和市场化进程,实现经济强省、科教强省和文化大省目标的关键时期.在浙江省委、省政府领导的关心、重视下,我省档案事业列入了<中共浙江省委关于制定浙江省国民经济和社会发展第十个五年计划的建议>和<浙江省国民经济和社会发展第十个五年计划纲要>,档案馆工作作为文化大省建设的重要组成部分,也列入了<浙江省文化大省建设纲要>.我局制定的<浙江省档案事业发展"十五"计划>,经省委、省政府同意,以省委、省政府"两办"名义印发全省实施.     

关于在我国建立文件中心的几点思考

近来,关于在我国是否能够或者应该建立文件中心问题的探讨,成为档案学研究的热点之一.在此,笔者想在<我国机关档案室与国外文件中心比较研究>(<湖南档案>1999年第2期)一文的基础上谈几点不成熟的看法,求教于各位同仁.     

人少效率高核心列前茅--热烈祝贺《浙江档案》再次评为中文核心期刊

从1988年起,<浙江档案>已是第三次进入中文核心期刊(档案学与档案事业类)的核心区.第一次1991年公布的档案学与档案工作核心期刊表(详见<档案学通讯>1991年第5期61页)<浙江档案>在核心区内排为第11名.第二次是1996年8月公布的"档案学、档案事业类核心期刊表",(详见<档案学通讯>1996年第6期末页)<浙江档案>在核心区内已猛升至第5名.第三次是2000年5月公布的"档案学、档案事业类核心期刊表"(详见<中文核心期刊要目总览>(第三版)北京大学出版社、2000年5月出版)<浙江档案>在核心区内又进了一步,排为第4名,成为众多地方(或专业)档案期刊中的排头兵.<浙江档案>自1978年破土而出,茁壮成长,至今已是一株根深叶茂、硕果累累的大树.这骄人的成绩,当然是编辑部诸位编辑"园丁"般的辛勤栽培、广大作者、读者还有各级档案部门领导精心呵护的结果.在此,谨向你们致以崇高的敬意和衷心地祝贺!     

全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案

为贯彻落实<中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发<电子文件管理暂行办法>的通知>(厅字[2009]39号)和<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称省"两办"<通知>),全面推进全省电子文件和数字档案登记备份工作(以下简称"档案登记备份工作")的顺利实施,特制定本实施方案.     

关于我国建立文件中心的一些思考

自从 1988年甘肃永靖县建立了我国第一个文件中心以来，文件中心在我国仍属“星星之火”。档案学界就我国是否有必要建立文件中心的探讨从没有停止过，有人把对这一问题的认识概括为“肯定论”、“反对论”、“试点推广论”和“观望论”四种观点①。 2000年 12月 10日全国档案工作会议通过的《全国档案事业发展“十五”计划》在谈到机关档案工作的任务时，有一项内容就是“研究建立基层文件中心的实施方案，在北京、青岛、深圳等地开展相应的试点工作”②。由此可见，我国将着手开展建立文件中心的试点工作。尽管如此，我国要建立文件中心，…     

关于第27号令新增设『学生类』档案的思考

思考之一:<新办法>最大的亮点之一是在文件材料的归档范围中增设了"学生类"档案. 2008年8月20日,中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号令<高等学校档案管理办法>(以下简称<新办法>)公布,自2008年9月1日起开始施行,原国家教育委员会1989年10月10日发布的<普通高等学校档案管理办法>(国家教育委员会令第6号)同时废止.<新办法>最大的亮点之一是在文件材料的归档范围中增设了"学生类"档案.     

襄樊市政府将"加强档案工作"写进市政府工作报告

在今年2月下旬召开的襄樊市第十五届人民代表大会第三次会议上,襄樊市人民政府市长李新华向大会作<政府工作报告>,在部署今年工作时,统筹发展各项社会事业,要求"加强档案工作",切实增强档案工作为经济社会服务的功能.襄樊市政府将档案工作写进政府工作报告中,体现了档案工作在为党和政府中心工作服务的过程中有为有位,全市档案工作者倍受鼓舞,坚定了进一步做好档案工作,推动襄樊档案事业科学发展、服务襄樊经济社会跨越式发展的信心和决心.     

档案鉴定理论研究:问题与对策

近十年来,我国档案鉴定理论研究取得了可喜进步:各级各类档案期刊陆续刊登和发表了不少理论研究文章;撰写出版了档案鉴定专著;列入了<全国档案事业发展"十五"规划>和<中国档案学会2000～2004年学术研究活动计划要点>;修订<档案保管期限表>,在全国范围内广泛征求意见;成立了档案整理鉴定学术委员会.     

手段途径结果——档案数字化、网络化、信息化三者关系浅析

2002年12月10日全国档案工作会议通过的<全国档案事业发展"十五"计划>工作任务的第五项首次明确提出将档案信息化建设作为今后较长时间内档案事业发展的战略重点之一.有些人认为档案数字化、网络化、信息化它们是同一概念,只是称呼不同而已.它们之间是同一概念吗?     

1999-2013年电子文件理论及实践研究热点综述

<正>20世纪50年代,随着计算机技术的出现,电子文件首次产生;80年代末,国际档案界首次提出"电子文件(Electronic Records)"概念,档案学界开始关注并研究有关电子文件论题。以1996年北京第十三届国际档案大会召开为标志,我国档案学界于20世纪90年中后期开始兴起了一股研究电子文件的热潮。1999-2013年的十五年间,正是我国电子文件研究的一个重要时期,本文试着对这一时期的研究和实践的样本进行汇总、分类,统计、分析,总结、归纳相关研究热点、发展规律和趋势。     

论如何完善数字化档案管理体系

2000年12月,国家档案局、中央档案馆印发的<全国档案事业发展"十五"计划>,把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中;同月,国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布:"十五"期间,我国将加快数字化档案馆的建设.     

抓住机遇乘势而上谱写新世纪档案事业新篇章--全省档案工作会议召开

2月20日、21日,全省档案工作会议在杭州召开.参加会议的有全省各市、县(市、区)档案局(馆)长,省级机关各协作组组长等共120余人.这次会议的主要任务是:贯彻全国档案工作会议精神,认真总结"九五"期间我省档案事业发展情况,审议通过<浙江省档案事业发展"十五"计划>,部署2001年全省档案工作的主要任务,动员全省档案工作者团结一致,努力奋斗,全面推进全省档案事业的新发展.     

承继辉煌再创伟业--一谈学习宣传贯彻落实《北京市"十五"时期档案事业发展规划》

继加强档案事业的内容被浓墨重彩地列入<北京市国民经济和社会发展第十个五年计划纲要>之后,本市又一项加强档案事业的重要举措出台了--<北京市"十五"时期档案事业发展规划>经市领导批准,由北京市发展计划委员会和北京市档案局于2001年5月25日联合发布了.学习、宣传、贯彻、落实"十五"规划是当前及今后五年间全市档案战线事关全局的重要任务.     

档案登记备份的实施(上)——各类数据的接收

根据<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号)和省档案局<关于印发<全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案>的通知>(浙档发[2010]12号)要求,当前和今后一段时期,省、市、县三级国家综合档案馆要加快档案馆基础设施和登记备份软硬件平台建设,抓紧建立档案登记备份中心,切实做好本级档案登记备份数据接收、管理、维护等各项工作.     

企业贯彻执行国家档案局10号令的探索与实践

<正>国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称10号令)是目前我国企业档案工作级别最高、最具有法律效力的文件,是要求企业强制执行的文件。贯彻执行10号令,可以有力推动企业档案工作科学化、规范化进程,从而使以往难以开展的档案鉴定工作变得轻松,使企业档案基础业务工作更加扎实,改善库藏结构,最终达到企业档案"精细化"管理。以下就贯彻执行10号令的几点做法加以探讨,供大家参考:一、深入学习文件精神,做好充分的