社会主义市场经济条件下如何做好"归档月"工作

市场经济的多样性,决定了"归档月"活动和立卷形式的多样性.如果只单纯地强调文书处理部门立卷归档这样一种形式,排除在"归档月"工作中出现的其他形式,也是不利于开展立卷归档工作的.     

试论文件"平时归档"

文件"平时归档"是指文件在其完成文书处理程序或其内容办理完毕后,及时存入档案室的一种文件归档方法.     

诉讼档案归档"代卷卡"好

所谓"代卷卡"是指诉讼档案在移交档案室时,一些暂且不能归档但又需要移交保管的档案,档案管理人员为其填制一种卡片,把它当作案卷一样编号排列而固定下来的方法.经过近几年来的实践,填制"代卷卡",在诉讼档案管理过程中有很多益处.     

应加强工程设计档案"账外文件族"的收集和归档

国家和行业主管部门在每年对设计勘察单位进行年度检查时发现,有些应该归档的工程设计档案的基础资料归档不够齐全或完全没有归档,这就形成了"账外文件族".这些"账外文件族"的存在,不仅制约了提供利用工作的开展,也违背了档案资料应及时、准确、完整归档这一方针.     

"归档月"谈案卷质量规范化

"归档月"是我省文书和档案工作的一项重要制度,是及时做好各种文件材料立卷归档工作的重要措施.但是,由于近几年来文、档干部队伍变动频繁,加之文档专业主管机关业务指导工作跟不上文、档事业发展的需要,一些基层单位文、档工作人员没有经过上岗培训,对"归档月"工作内容、程序和要求不够熟悉了解,致使立出来的案卷质量差、不规范,给档案馆接收和管理利用档案工作带来诸多不便.本文就案卷质量规范化问题,谈一点粗浅的认识,供同志们在"归档月"工作中参考.     

如何划分机关文书档案归档范围?

正在确定机关文件材料的归档范围时,既要保证该归档的文件材料收集齐全,完整归档,防止"有档不归";又要注意不该归档的文件材料不能归档,防止"有文必档"。国家档案局于2006年12月18日发布了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关文件材料归档范围做出了规定。     

"归档"理论内涵和意义

1 归档是不是档案形成的必要条件 任汉中:归档,是档案管理的一个基本工作程序. 归档,从字面上理解,即"归入档案".是将处理完毕且具有保存价值的文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程.归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点.     

依法开展"归档月"活动

一年一度的"归档月"活动是实现依法治档目标的重要组织形式和宣传形式.今年是新世纪的开局年,也是实施"十五"计划的起步年.做好今年的"归档月"活动更具有十分重要的特殊意义.     

对"件"档案形态的质疑和思考

按"件"管理档案不需要考虑"六个特征"之间的组合和联系,更不用归档人员绞尽脑汁地去拟写"案卷标题",只需做好平时分类编号即可,使文件归档变得简单而易操作.     

文件不宜"平时归档"——兼与袁京梅同志商榷

《北京档案》今年第八期载袁京梅《试论文件"平时归档"》(下称袁文)一文,该文论述了文件"平时归档"的七大好处,对此笔者不敢完全苟同.     

我国社交媒体文件归档范围研究 ——以"海洋中国"微信平台为例

近年社交媒体平台兴起,产生大量信息,哪些信息具备文件属性应被归档保存是目前亟需解决的难题,应尽快界定社交媒体文件的归档范围。提出界定社交媒体文件归档范围的重要性;列举英、美、澳三国关于社交媒体文件的归档范围和相关政策;对"海洋中国"上推送的所有信息一一进行梳理,统计相关数据;从信息性质、信息内容、信息形成方式和信息形式四个维度对推送过的全部信息进行分类;结合国外归档经验和研究实践从以上四个维度分别界定社交媒体文件的归档范围;阐述其他需要归档的相关文件类别。     

论电子档案的"双轨制"

电子文件对档案工作带来了深刻的影响.如何保持档案的原始记录性成为档案工作者关注的主要问题.一些专家学者认为"为了方便电子文件的利用,永久保存和维护其原始性,在一个机关,物理归档与逻辑归档可以并行".也就是"纸质文件与电子文件长期并存,双轨运行".     

也谈基层档案管理的"卷""件"问题——兼与张丽莉、叶玉红、周新英商榷

本文从档案管理"卷"与"盒"概念的定义与组织方法,档案的"唯一性",档案移交进馆的法律依据,文书立卷改革的目的与目前基层档案数字化管理的实际,档案散缺与错位问题的成因,解决问题的方法等方面,论述了不能退回"卷"级管理,实行"多套归档制"和档案提前移交档案馆的问题.     

数码照片档案要正确地选取"背景"

随着数码相机的迅速普及和应用,大量的数码照片被档案馆接收归档,数码照片极大地丰富了馆藏内容,又为档案的现代化管理和利用带来了极大的方便.但是也存在一些不容忽视的问题,数码照片归档的不完整性就是其中之一,文字说明特别是其六要素之一"背景"的问题比较突出,主要表现在:其一,不规范性.     

由一份不应归档的公函引发案件的思考

"归档"这个"紧箍咒"无时不刻不在提醒档案员,所以档案员宁愿多收集档案材料,也不能漏掉哪怕是一张公文纸,可是你听说过因为盲目归档而造成当事人权益受损的案件吗?     

关于档案"部门立卷"与"提前介入"的思考

"部门立卷"与"提前介入"的工作机制,发挥了文书部门熟悉有关业务和文书处理过程的有利条件,增加了文件收集归档的完整性,解决了部门立卷难以实行的问题.     

由一份不应归档的公函所引发案件的思考

"归档"这个"紧箍咒"无时无刻不在提醒档案员,所以档案员宁愿多收集档案材料,也不能漏掉哪怕是一张公文纸,可是你听说过因为盲目归档而造成当事人权益受损的案件吗?     

真正落实"三纳入"、"四参加"

"三纳入"即将档案工作纳入单位发展规划和计划,将档案文件材料的形成、积累、归档纳入单位有关工作制度,并纳入有关人员的岗位责任制."四参加"即档案部门参加重要计划工作会议,参加科研课题、设计项目以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收,参加设备开箱等工作."三纳入"、"四参加",是充分发挥档案部门的管理职能,保证档案材料的归档率、完整率的重要前提.多年来,我们通过各种措施,使"三纳入"、"四参加"真正落到实处.     

归档是档案的起始点吗？

"归档"是一个具有中国特色的档案学术语,在我国传统档案学理论中被赋予特别意义,即把归档作为划定文件与档案的界限,归档前不能称为档案,归档后也不存在文件.这种观点在我国档案事业建立之初,档案学研究起步之初,对认识档案这一新事物有重要作用.因为,档案工作创建时利用"归档"将文件与档案区分开来,建立自己的工作体系,确定自己的研究管理对象,是有利于人们把握"档案"这一新事物的.正如列宁所说:如果不把不间断的东西割裂,不使活生生的东西简单化,不加以割碎,不使之僵化,那么我们就不能想象、表述、测量、描述运动,不仅思维是这样,而且感觉也是这样,不仅运动是这样,而且对任何概念也都是这样.     

还是称"全宗说明"为好

档案工作走上正规以来,在一年一度的文书立卷归档工作过程中,往往需要对本年度全宗档案的情况写一个"说明",通常称之为"全宗介绍"或"全宗说明".