馆藏档案数字化策略

原始馆藏数字化是指将传统档案馆的馆藏转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，目的是为了快速检索、提高档案信息的利用率和提供远程信息服务。建设数字档案馆时，选择传统档案馆的原始馆藏进行数字化，在理论上主要有以下五种方式：（一）将全部原始馆藏数字化采用这种方式将传统档案馆全部的馆藏档案信息数字化，建设起来的数字档案馆完全继承了传统档案馆的信息资源。原来的档案信息数字化以后，档案馆通过联机公共目录查询可以为用户提供高效的档案信息查询服务，而且用户可以足不出产就…     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

优化数字档案馆资源

1、数字档案馆资源的收集 各级政府机关、企事业单位都已提供档案信息服务,有较为完备的档案资源集合。目前,搜索引擎技术发展很快,其检索功能日趋完善,利用它们可检索到许多高质量的信息。但不同的搜索引擎,其重点和范围有别,我们可根据查询的目的来选择合适的搜索工具。     

建设数字档案馆应做好的几项工作

数字档案馆建设是档案信息化建设的一项重要内容,是档案馆未来发展的方向。在数字档案馆建设进程中,应重点抓好以下几项工作:1.明确数字档案馆建设的指导思想与奋斗目标。这就是以社会各方面建设对数字档案馆的需求程度和社会发展的总体水平为依据,以国家关于档案信息化建设的总体目标为指导,严格遵循国家档案信息管理的各项标准,积极而又稳妥地实施数字档案馆建设,逐步建成一个适应社会各项事业发展要求并与之发展水平相适应、相协调的数字化档案馆,实现档案利用服务方式的根本性变革。2.正确理解数字化档案馆的基本内涵。数字化档案馆是“…     

数字档案馆信息服务中的法律问题

数字档案馆信息服务中产生的法律问题主要来源于档案信息数字化、档案信息网络化的传播及用户查询利用档案信息的过程中.在数字档案馆满足公众的档案信息需求的同时,应充分保障档案信息的安全及相关主体的利益.     

基于高质量反馈源的XML查询扩展

有效避免伪反馈的"查询主题漂移"主要需要解决两大问题,一是如何确定相关文档,形成较高质量的伪相关文档集,另一个是在伪相关文档集里如何挑选扩展信息.本文主要研究在获取了高质量伪相关文档集合的基础上如何有效进行XML查询扩展.针对XML文档的特点,提出了扩展向量空间模型的查询词扩展方法.实验结果表明,与初始查询和传统的词项扩展方法相比,该扩展方法更能获得与用户查询意图相关的扩展信息,更能有效地提高检索质量和性能.     

对数字档案馆建设中“三化”的思考

1．数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势，但根据我们了解和掌握的情况，一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据，以档案检索目录形式为主，而不是真正意义上的档案全数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全数字化之和，而全数字化规模大，对用户有直接的利用价值，无全档案数字资源库，数字档案馆的建设将毫无意义，所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全数字化，把馆藏全数字化作为一项长期主要任务，切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大，任务艰巨，这是档案界共同认知，较为棘手的又必须开展的一项工作，要克服许多困难，解决诸多矛盾，如社会氛围、投资、人力资源结构等方面都很不尽如人意。     

数字档案馆的信息资源建设

数字档案馆作为国家信息基础设施的重要组成部分,以各种数字化的信息作为底层,以分布式海量资源库群为支撑,以智能检索技术为手段,以网络为传输信道,向用户提供丰富的档案信息.数字档案馆作为一种新的基础设施和无形的提供档案信息的组织利用的知识环境,其资源建设显得尤为重要.从国外的信息化进程看,往往是三分信息技术,七分信息设备,十二分的信息资源.对于依赖网络生存的数字档案馆而言,档案信息资源建设,是其核心内容.倘若档案信息资源不足,则数字档案馆就成了"无本之木,无源之水"了.本文即以数字档案馆为背景,讨论其信息资源的建设.     

数字档案元数据研究

元数据及其管理技术是数字档案馆相关技术中不可缺少的一部分.在数字化档案馆的运作中,无论是存取过程还是检索过程,都是以元数据为基础来实现的.     

坚持不懈 精心组织 创建数字档案馆的经验与启示

昭通市档案馆紧盯数字发展战略,经过11年持续努力,累计投入500余万元,实现馆藏档案目录100%电子化,照片档案100%数字化,纸质档案94%数字化,形成127万件1151万画幅档案数字资源,较为系统地构建了数字档案馆软硬件设施设备,档案查阅利用高效便捷,具备了电子档案在线接收能力。2022年2月,顺利通过测试,成为云南省第一家国家级数字档案馆,第三家高水平的数字档案馆。     

区域内设立高校档案中心的构想——以山东高校为例

2011年1月14日颁布的档案"十二五"规划明确指出,"未来五年的主要任务之一是实施公共档案信息资源共享服务工程项目,打造’一站式’档案信息资源共享和服务平台,为社会提供全方位的档案信息服务。""加快数字档案馆及电子文件(档案)备份中心建设,完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作,对电子档案进行安全有效的管理。"因此,贯彻这一目标任务,通过快速、有效的信息交流,实现高校档案信息资源在高校乃至全社会范围内充分共享利用,成为当     

数字档案馆资源建设现状与对策

随着现代信息技术的迅猛发展,网络技术、计算机技术、数字技术在档案部门的应用愈来愈广泛,对档案的网络化应用水平提出了越来越高的要求,如何利用数字档案馆对档案信息资源进行合理配置,最大限度地实现信息资源的整合和实现查询共享,是当前档案部门思考的重要课题之一.     

兄弟档案核心期刊文摘九则

我国数字档案馆的理性发展之探析 李颖在《档案学通讯》2011年第6期撰文,通过对我国数字档案馆与数字图书馆的比较分析,探讨了我国数字档案馆的理性发展之路.作者认为: 第一,对数字档案馆的理性认识是我国数字档案馆建设的基础.这中间,包括对数字档案馆概念的认知和对数字档案馆建设的认可度、接受度、根本目标以及数字档案馆建设的范围、层次、标准规范与模式的“共识”,等等.第二,丰富的馆藏资源是我国数字档案馆建设的关键.这中间,包括馆藏传统档案的数字化处理、对数字化档案的直接接收和对二次、三次档案信息资源的数字化集成.     

基于网络的档案开放目录研究

基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容,以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统.这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式.     

数字档案馆建设若干实践问题思考

本文试从实践角度探讨数字档案馆项目建设若干策略、方法问题。这些问题的厘清,或许会有助于做好数字档案馆建设项目的规划与组织实施工作。数字档案馆建设目标数字档案馆是一项系统工程,其建设工作会受到档案馆的馆藏范围、数量和服务要求,文件/档案形成单位(以下简称"机构"或"形成单位")及相关机构的信息化水平,以及档案馆经济条件等诸多因素的影响     

哈尔滨市区、县(市)数字档案馆建设可持续发展的探讨

数字档案馆建设作为档案信息化建设的重要组成部分,已被列入哈尔滨市"十一五"规划,受到市委、市政府的高度重视.前不久,我们通过对全市6个区、县(市)数字档案馆建设情况的实地调研,深切感到,数字档案馆建设是一项长期复杂的任务.它的发展需要经历一个渐进的过程.数字档案馆建设需要较大的经济投入,而就现阶段我市经济发展的总体水平而言,各区、县档案部门全部依靠政府下拨足够的专项经费进行数字档案馆建设是不现实的,而单单依靠自身力量也不是一件容易的事,因此,我市的区、县数字档案馆建设很难做到一步到位.……     

档案人员信息素质对数字档案馆建设的影响

随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生，数字档案馆的研究和建设成为我国档案界关注的热点。数字档案馆与传统档案馆相比，有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点。档案作为记录知识和文化的载体，是一种非常珍贵的信息资源，在信息时代，档案机构的社会角色将发生重大转变，     

档案基础数据库建设及其对提高数字化档案利用效果的作用

档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享。统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。更是国家信息资源数据库建设的重要内容。     

知识角

正何为数字档案馆?数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案馆总体建设内容1、按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。2、开发或应用具备"收集、管理、存储、利用"等功能要求的数字档案管理系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。     

高校数字档案馆建设刍议

随着计算机和网络技术的发展,"数字"、"电子"越来越多地映入人们的眼中,从"数字电视"、"电子计算机"到"电子政府"、"电子商务"、"数字地球",人类进入了一个数字化时代.正是在这一背景下,国内档案界于1999年第一次提出建立"数字档案馆";2000年5月深圳市数字档案馆的建设将国内数字档案馆研究推向高潮;据不完全统计,2000年和2001年两年间,公开发表的有关"数字档案馆"的论文就达20余篇;2002年11月国家档案局发布的<全国档案信息化建设实施纲要>明确提出"在部分中心城市建设示范性数字档案馆."