稳定兼职档案员队伍及发挥其作用的对策

在档案事业体系中,大量的机关、团体、企业及单位、城市社区和农村行政村档案室被视为档案事业的基础,但其中绝大多数档案人员确是兼职人员,可以说即使包括各级档案行政管理部门、各级档案馆及事业单位的专职档案人员在内的整个档案干部队伍中,兼职档案人员是占绝大多数的.……     

机关事业单位专门档案收集整理的特性

机关、事业单位中形成的专门档案,是本单位档案管理中不可缺少的一部分,也是各单位不容忽视的极为重要的归档类别。机关、事业单位专门档案包括会计档案、科研成果档案、基建工程档案、出版刊物档案等。由于专门档案具有特定的形成规律,其收集、归档和管理工作就有别于文书档案,而具有相对的独立性。     

各国档案机构概述

三、机关档案保管机构 即指各国机关、团体、企业、事业单位统一管理本单位档案的机构.在欧美一些国家习惯称为"登记室"(registry).     

档案利用中的保密

<中华人民共和国档案法>第十九、二十条规定:国家档案馆保管的档案,一般应自形成之日起满30年向社会开放.经济、科学、技术、文化等类档案的开放期限,可以少于30年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要,可以按照有关的规定,利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案.这样,在档案利用过程中,必须根据有关规定,对档案进行保密.     

加强档案馆室工作的有序衔接

机关档案工作和档案馆工作要相互衔接、相互影响,必须改变过去那种简单、纯粹的“移交———接收”关系,使整个馆室体系真正联起来、活起来,建立起一个以档案馆为中心,以所属行政区域内档案室为外围的档案馆室网,形成一个广泛联系、互相协作、高效活络的档案(工作)信息收集、传递、开发利用的“蛛网体系”。档案馆和各机关都不具备构筑这种体系的天然职能。因为档案馆是文化事业机构,机关档案机构只负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。所以促使馆、机关档案工作有序衔接的“催化剂”只能是———档案行政管理工作…     

浅谈新时期 如何做好机关事业单位档案管理工作

聚焦“四个好”“两个服务”,深入学习和贯彻新时期档案工作管理的要求,是新时期机关事业单位档案管理的重要导向。“十四五”期间,机关事业单位档案事业肩负着重要任务,怎样利用管理职能来促进档案体系的完备、加快相关资源的利用速度、提升档案信息化引领作用,进而驱动档案高质量发展,是机关事业单位档案管理工作者必须深入探讨的重要问题。本文立足“十四五”档案事业发展的总体目标,结合机关事业单位档案管理工作实际,探讨提出助推机关事业单位档案管理工作水平提升的具体策略。     

襄阳区委办公室对机关、事业单位档案目标管理工作提出明确要求

近日,襄樊市襄阳区委办公室印发了《2010年全区档案工作要点》,对2010年全区档案工作进行了部署,特别是对机关、事业单位档案目标管理工作提出了明确要求。一是要求有关单位做好机关档案目标管理复查换证工作,对取得机关档案工作目标管理等级证书满三年的单位重新进行认定,对未通过复查换证的单位．     

做好目标管理考评后的档案工作

近几年来,各机关、企业、事业单位纷纷开展"目标管理等级认定工作",对加强档案业务建设,提高档案质量与管理水平,发展档案事业起到了积极的推动作用.但是,许多单位在目标管理认定后,出现了许多不可忽视的问题,严重影响了档案事业的发展.     

论如何做好事业单位基建档案的收集与整理

基本建设档案在机关、企业、事业单位档案中占有一定的库存总量,对这些科技档案的管理,是一般单位档案工作中较艰巨的部分。因此,探讨基本建设档案的收集、整理工作,对于我们进一步管理好基建档案是很有现实意义的。     

论高校档案馆建设的指导思想

近些年来，随着高等教育的改革和发展，高校档案工作得到了大力推动，很多高校的档案部门都，是由档案室更名为档案馆。虽然只有一字之差，但档案室与档案馆在性质上存在较大差异。一般而寿，档案室是“各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构，是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构”。档案馆则是“党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，     

进馆档案档号统一的方法

机关、团体、企业事业单位档案室对本单位各种门类、各种载体的档案实行统一管理后,档案的分类以全部档案为对象,分类体系及类目标记号码与过去大不相同了.新的分类法类目设置趋于合理,分类号成为一个有条有理的系统,类号固定并具有可扩充性,便于档案的管理和检索利用.新的分类法无疑是科学的.     

浅谈如何做好文书档案管理工作

文书档案是指形成于企业事业单位、社会团体、机关亦或其他各类社会组织行政活动的过程中,具有较大价值、急需妥善保管的那些文件.衡量某一单位档案管理所具有的水平的重要标准为文书档案的管理,若文书档案的管理中具有纰漏出现,将对单位资料质量及档案完整性造成直接影响,因此,做好文书档案管理工作,更好地为单位各项事业发展服务,已成为档案工作者亟待解决的问题之一.     

浅析档案用户的心理需求

档案是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其它各种形式的原始记录. 档案是党和国家的宝贵财富,我们保管档案的目的,就是为了今后充分利档案这一信息资源,让它在经济建设等方面发挥应有的作用,充分体现档案具有的使用价值.从这方面而言,保管是为了利用,为了更好地让机关、单位、团体和个人等档案用户充分地利用档案为自身服务,有必要对用户心理需求作一分析,从而更好地开展这一工作.     

加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考

2011年11月,云南省档案局根据全省档案工作实际,相继出台了《云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法》、《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定办法》、《云南省企业事业单位档案工作规范化管理办法》在全省全面推开档案规范化管理工作。全省各级机关事业单位档案馆（室）紧扣这一工作抓手,按照规范化管理要求,围绕制度建设、资源建设、业务建设、安全管理、信息化建设、保障条件、开发利用等环节积极努力开展规范化认定工作,到2015年末,全省3021个机关企事业单位通过档案规范化管理示范认定。     

档案行政处罚与行政处分的区别、联系及其应用

档案行政处罚是指档案行政管理部门依据档案法律法规,对违反档案法律法规的公民、法人或其它组织实施法律制裁的行为.行政处分是指国家行政机关、企业事业单位等按照行政隶属关系或人事管理权限,给予犯有轻微的档案违法失职行为或违反本单位档案管理制度的所属人员的一种纪律处分.档案行政处罚与行政在对其违反档案法律法规行为进行处理时,如果认为需要对其进行档案行政处罚时,可以联系或通知档案行政管理部门在对其行为人给予行政处分的同时,给予必要的档案行政处罚.     

浅谈加强机关事业单位文书档案管理的途径

正文书是机关事业单位开展工作的重要载体,记录了单位发展、业务开展、人事变化方方面面的信息,是档案管理工作的重要内容。一个单位工作成绩大小、发展速度快慢、社会形象优劣,都可以从其文书档案中得以体现。在某种意义上来说,加强和改进机关事业单位档案管理工作,是提升单位管理水平、提高服务质量、规范业务行为、更好履行职责的必由之路。就目前来     

科技档案的成果性及其转让性和交流性

科技档案不同于书档案，书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理活动中形成的记录，形成、归档后在档案室阶段(现行阶段)主要供形成单位内部查考、使用，到档案馆阶段才发挥社会效益，供有关历史研究查考使用。科技档案不仅是科技活动的记录，更主要的是科学研究和技术活动的成果。它形成归档     

全宗理论适用于城建档案

全宗是指一个独立的机关(包括企、事业单位)或著名人物在其社会活动中所形成的全部档案的总和，一个单位的全部档案应统一向一个档案馆移交，保持全宗的完整性。城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的……     

汉沽区档案局召开档案行政执法检查工作专题会

日前，汉沽区档案行政执法检查工作专题会在区档案局召开。为进一步推进机关档案工作的开展，提升机关档案工作的管理水平，汉沽区档案局以市档案局提出的。档案法制管理年”为契机，加大执法力度，对今年的执法检查工作进行了专项布置。全区处级以上机关事业单位档案人员参加了会议。会上，通过对全区处级以上单位档案工作状况分析，初步确定12个单位为全年档案行政执法检查单位。汉沽区档案局杨宗斌局长、秦春霞副局长就此项工作的重要性及相关问题分别提出要求。[第一段]     

瓜州县档案局为全县机构改革顺利推进提供档案查询保障

近日,瓜州县全面启动全县机关事业单位机构改革工作,为有力推进全县机关事业单位机构改革工作进程,瓜州县档案局开通档案查询便捷通道,积极为各机关事业单位调阅案卷提供保障。截止目前已向56个单位出具了该单位机构设立、人员定编情况核查证明,为全县机关事业单位机构改革资料查询提供了有效依据。