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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 328 毫秒
1.
章对目前电子件管理中存在的问题进行了较为详述的阐释,并对如何处理和解决这些问题提出了自己的见解。  相似文献   

2.
在电子商务过程中,人们大多不签订实物合同,而是使用电子合同,从而产生了一系列电子数据的法律问题,如电子数据的“无纸化?特点与商业文件的“纸面”要求的冲突、电子数据能否作为诉讼证据等问题。为了解决这些问题,许多法律对此作了相应的规定。  相似文献   

3.
徐灏 《兰台内外》2023,(20):1-3
在数字经济时代,随着新一代信息技术在各行各业更广泛的运用和更深层次的渗透,越来越多的企业数据被以电子形式保存和使用,企业电子档案利用也逐渐转向开放的网络环境。电子档案既表现出无可比拟的优越性,也使档案管理存在的风险大幅增加。本文根据国家网络安全等级保护2.0标准,结合作者在工程勘探设计企业数字档案馆建设的工作实践,通过对当前企业档案工作转型的数据安全现状分析,梳理当前企业电子档案信息安全防范和保护在实践过程中存在的问题,并针对这些问题提出了有效的解决方案,希望能够为企业档案工作的数字化转型和高质量发展提供有益参考与借鉴。  相似文献   

4.
电子文件管理研究——中国首届档案学博士论坛综述之二   总被引:3,自引:0,他引:3  
现代信息技术的迅猛发展与广泛应用,使电子文件多少有些不期而至地猝然降临到档案工作者面前:电子文件的非人工识读性和对系统的依赖性使得人类无法凭藉自身的器官直接识读和理解这些构成电子文件的代码序列,电子文件的制作、处理,乃至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现;  相似文献   

5.
电子文件是办公自动化的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中,并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段,建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,提高办公效率,提高管理水平。电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变,相对传统“文件”而言,电子文件是一个新生事物,人们对它还是处于逐步了解…  相似文献   

6.
随着信息技术的不断发展和办公自动化进一步普及,电子文件应运而生.企业各单位、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转.如何对这些电子文件进行管理,使之为企业改革发展服务,是摆在企业档案管理部门和广大档案工作者面前的一项紧迫任务.  相似文献   

7.
Metadata初探   总被引:2,自引:0,他引:2  
构建电子图书馆一个必要的步骤是将现有的馆藏、出版物经过电子化处理,并提供信息的检索、查询、浏览以及传递,在电子化转换的过程中,需要适合在网络环境中有效管理电子资源,并能呈现不同馆藏特色的资源描述格式。Metadata这个新的电子资源描述格式(或称电子资源组织模式),已成为发展电子图书馆计划首要考虑的问题,本文就Metadata电子资源描述格式作简略的介绍。  相似文献   

8.
现阶段档案信息化进程加快,传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注,如何应用信息技术实现档案信息快速处理,提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期,从具体企业业务出发,结合企业电子档案管理工作实际情况,提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新,在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。  相似文献   

9.
电子文件的信息形态是数字化的,其信息与载体具有可分离性、易改性,其存储位置可以从一个载体转换到另一个载体上。电子文件在起草阶段或做其他处理时有改动方便的优点,但同时也造成了电子文件在传递或更换到其他载体时,存在着被改动而不被觉察的可能性。那么什么是“原始性”的电子文件呢?我们应该这样认识:对于一份电子文件,只要它的内容是真实地反映企业或个人生产生活情况的原始记录,由原作者撰写或制作出来,此后从未修改过,我们就应该承认它是原始的。  相似文献   

10.
随着计算机网络技术的发展和办公自动化的普及,电子文件应运而生。在企业,伴随企业信息化程度的不断提高,电子文件也日益增多。如何对这些电子文件进  相似文献   

11.
电子政务的产生和发展对政府行政管理产生了非常大的影响,促使政府的管理环境、管理体制、管理方法不断发生变化。作为电子政务核心和基础的政府内部公务处理的电子化也在向前推进。公务处理的电子化就是我们通常所说的办公自动化。办公自动化在经历了纸质公文辅助管理、网络化办公的发展之后,现在已经朝着全面无纸办公的方向过渡。在办公自动化不断发展的过程中,电子文件大量产生,不但逐渐成为了政府内部公务处理的主流,而且开始在政府机关之间、政府和企业之间、政府和公民之间的公务活动中得到应用。如何妥善管理这些记录着政府公务活动的电子文件成为文件管理专家和档案管理专家关注的焦点。[第一段]  相似文献   

12.
档案部门如何选择自己的数据库   总被引:3,自引:0,他引:3  
王康 《档案时空》2005,(2):32-33
档案管理的过程就是档案信息的流动和处理的过程。数字化档案管理活动中要涉及大量的信息存储、共享、流动和处理工作。在这些工作中,如何保证计算机中的电子文件的完整性、一致性、安全性?如何缩短档粟应用软件的开发时间?系统一旦崩溃,如何备份和恢复电子档案?数据要共享,如何高效率地存取数据?这些问题都由数据库管理系统自动解决。  相似文献   

13.
赵艳华 《兰台世界》2007,(6S):42-42
1.思想源于实践 随着计算机技术和互联网的应用普及,特别是办公自动化系统(OAS)、管理信息系统(MIS)、计算机辅助系统(CAS)的使用,以磁、电、光等介质为主要信息载体的件应运而生,产生了大量的电子件:电子公、电子图书、电子图形图像、电子献资料等,这些电子件归档后即形成电子档案,但人们却往往忽视这些档案的收集与管理。[第一段]  相似文献   

14.
邢涛 《广西档案》2003,(3):14-15
随着计算机和信息技术的发展,各部门形成的电子件越来越多。目前电子件主要形成于两种工作过程中,一是办公自动化系统即OA系统形成的电子件,二是计算机辅助设计即CAD系统和计算机辅助制造即CAM系统中形成的为计算机系统识读处理的各种件。无论是OA系统还是CAD、CAM系统形成的电子件,  相似文献   

15.
张宁 《中国档案》2006,(3):54-56
企业档案是档案事业的一个分支,企业档案信息化建设是我国档案信息化建设的重要组成部分。这在国家档案局公布了《关于加强企业档案信息化建设的意见》之后,伴随着各个企业档案信息化建设项目的开展而日益凸现其重要性和现实意义。企业档案信息化建设是一个崭新的课题,建设的初期阶段面临着诸多问题:如何改革传统的档案管理方法去迎合电子文件的管理要求?如何设计出符合电子文件特点的电子文件管理系统?如何利用信息技术更好地提供档案利用?等等。这些都是摆在档案工作者面前的新课题和新挑战。  相似文献   

16.
周琴 《图书馆杂志》2003,22(4):38-41
电子期刊导航系统建设过程中,系统结构和数据库建设是关键内容,需要同时兼顾数据库的后期维护工作,由于网络数据库有一定的规律可循,利用办公软件所提供的功能和函数可以减少数据库的建设和维护工作,本文介绍了作者在处理这些问题所总结的经验,以供参考。  相似文献   

17.
档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的,以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体,依靠计算机等数字设备阅读,处理,并可在通信网络上传送的文件,称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1、电子文件不再是直观的纸质文件,  相似文献   

18.
随着科学技术的发展,特别是近年来办公自动化系统、公处理系统、政务网络等各种应用系统产生了大量的电子件,这些电子件与传统的纸制件在保存、保护方式上有着很大的差异,这是现代档案保护的新领域,值得我们档案工作进行探索和研究。  相似文献   

19.
随着计算机技术的飞速发展及广泛应用,与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者,不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战,电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案,它有其自身的特征,必须以发展的观点来看待。具体地说,电子档案具有如下特征:(1)它所承载的信息与载体可以分离;(2)不能被人眼直接识别,需通过计算机阅读和处理,需要配套的计算机软硬件才能读取利用;(3)能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上,还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。  相似文献   

20.
随着信息技术和网络技术的进一步发展,办公自动化增加了许多新的途径和手段,使机关的公务活动进入了办公自动化网络,大多数的文件开始以电子形式通过网络传递和处理,“无纸办公”的电子政府正在形成。所谓“电子政府”,是指通过运用电子信息技术和网络技术,来改造传统的、落后的办公条件和方式,从而建立高效、公开、科学、规范的现代行政管理体制。就我国而言,在不到十年的时间里,电子政府在经历了萌芽期、孕育期后,现在已进入了快速发展时期。目前,我国已建设的政府网站有3000多个,其中已有1000多个政府网站向社会发布信息,提供服务,而且这个数字还在不断地增长。随着电子政府的建立,“电子文件”被广泛地运用,这不仅是电子时代之必须,更是政府改变职能、提高办公效率和管理效能的重要手段。  相似文献   

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