对文书档案按成文时间归档的一点看法

2001年1月1日《归档文件整理规则》(DA/T22-2000,以下简称《规则》)正式实施,对简化档案整理、深化档案检索,无疑有着革命性的意义。它对传统的文件归档整理方法进行了改革,使档案工作人     

探索新形势下的人力资源 和社会保障档案整理方法

2000年12月6日,国家档案局实行立卷改革,颁布实施了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。这是档案管理方式的一项重大改革,《规则》对传统的文件归档整理方法进行改进,简化了档案整理程序、提高了检索效率。鉴于此,我局档案从2002开始按"件"整理。通过十多年的实践,发现"件"的整理方法确实存在着一些优势:整理方     

关于重大活动档案收集归档现状的思考

重大活动档案是重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录,是国家档案资源的重要组成部分,具有重要的保存价值。加强重大活动档案的管理。对促进经济社会发展具有重要作用,结合工作实际对江安县重大活动档案收集归档现状作如下思考：     

CAD图纸预归档系统的优劣势

图纸归档管理,应当在强调前端控制的同时,也必须加强全程管理;强调初试环节的预归档的同时,也需要加强最后环节的归档验收,保证CAD图纸、硫酸图纸的完整性、统一性、安全性、正确性。一、预归档系统概念所谓预归档即是指在文件产生的环节中即时掌控其流转过程,并能做好文件资料的收集整理,保证文件资料的统一性和完整性。而根据这种需要组建的系统则被称为预归档系统。     

房产测绘文件资料的归档范围与要求

房地产测绘档案是指测绘部门在从事房屋、土地的测量工作中形成的具有保存价值的文字、图纸、表格等纸质、磁质、光盘等不同载体的真实记录.     

对文书档案整理的几点建议

2000年国家档案局《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布,2001年《湖南省档案局<归档文件整理规则>实施细则》(以下简称《实施细则》)的出台,标志着文书档案工作改革的重大突破,它对于提高馆藏档案质量很有裨益,也大大提高了工作效率,文书立卷改革在全国得到迅速推广。在具体工作实践中,我们发现了一些问题,需要进一步改进与完善。本文就文件归档章位置、文件装订、检索工具等进行了一些探讨,供同仁商榷。     

实行《归档文件整理规则》遇到的问题

正《归档文件整理规则》实施以来,其简约、便利的立卷方法,使文件整理工作效率明显提高。与传统立卷方法相比,新规则归档显现出了较大的优势,但在其施行的过程中,可能会出现一些问题,对档案工作提出了更高的要求和挑战。一、装订方式存在问题《归档文件整理规则》实行文件级管理,文件按件装订,文件的装订要求便于利用,对档案无损害。装订方法比较多,但无论哪种方法都有利有弊。用线装订,两到四页的文件又订不牢,很容易撕毁,对实体原貌破坏性大,可逆性不强,而且易使归档文件产生撕裂线,造成归档文件的断裂。尤其是需要复印、扫描拆除装订线后,如果再重新装订,会对归档文件造成更大的二次伤害。相对来说采用纸制三角封套装     

基层单位立卷改革应注意的几个问题

目前正在进行的文件立卷方法改革,其根本目的在于适应机构改革及办公自动化的需要,简化文件整理程序,提高工作效率.笔者认为:立卷改革是对传统立卷方法的"扬弃",档案部门在推行立卷改革过程中,应处理好继承与创新的辩证关系,解决好以下问题:     

要加强疾病预防控制科研档案的利用

疾病预防控制科研档案是记录和反映单位科学技术活动及科研学术水平,具有保存、利用价值、并按归档制度整理归档的原始技术信息资料。通常包括文字、图片、数据、录音、影像等资料,具有科学性、专业性、服务性的特征,是进行科研活动的必要条件和依据。科研档案作为科技信息的重要载体,不仅是医学科技成果鉴定的凭据,还能在情报咨询、科技服务、专利申请、成果应用推广中起到支持作用。因此如何充分利用疾病预防控制科研档案具有积极意义。     

解决档案装订难的措施和方法

2000年,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,规定将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。目前,《规则》实行已十几年了,一些装订问题仍难以解决,比如对初学者来说使用缝纫机进行档案装订较为困难,机器出现简单故障档案人员不能处理,等等。那么,采取怎样的措施,使档案人员尽快熟练掌握装订方法和简单的故障处理技术,成为归档文件整理过程中一个刻不容缓的课题。我们在长期装订实践中,逐渐地摸索到了一套行之有效的方法,