使用馆藏档案时易产生的侵权行为

侵权行为主要有：1、机关、单位、团体利用档案时易发生的侵权行为。这些单位在著作权合理使用条件下可以不付报酬、不征得著作权人同意使用享有著作权的档案，但在使用中稍不留神就有可能侵犯著作权人的利益，违反合理使用的规定。如：某机关为了公务需要收集了大量关于某一题材的档案材料，当执行完此次公务后，认为某些辛苦收集来的资料蕴含着很大的价值，就将这些资料结集出版、     

全省机关、团体、企事业单位目标管理认定工作扎实推进

正在机关、团体、企事业单位开展档案工作目标管理认定,是提高档案管理水平,使档案工作更好地为本地区、本部门中心工作服务的重要手段,也是衡量一个地区、一个行业和一个单位档案工作整体水平的重要指标。为了力促全省机关、团体、企事业单位档案工作实现跨越式发展,2011年1月,河北省档案局制发了关于印发《河北省机关档案工作目标管理认定办法》     

论高校档案馆建设的指导思想

近些年来，随着高等教育的改革和发展，高校档案工作得到了大力推动，很多高校的档案部门都，是由档案室更名为档案馆。虽然只有一字之差，但档案室与档案馆在性质上存在较大差异。一般而寿，档案室是“各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构，是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构”。档案馆则是“党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，     

对机关档案工作中三个问题的再认识

一、机关档案工作的地位问题 机关（包括企业、事业单位,下同）档案工作是机关工作的组成部分。机关的档案,是机关履行职责和处理公务的真实记录,对于机关继续履行职责和处理公务,是不可缺少的。总结工作,要回顾工作历程;制订规划,安排工作,要掌握历史的、现实的信息;检查和研     

北京市档案开放利用现状综述

开放档案,从理论上看应该包括国家档案馆和档案形成单位向社会提供应公开的档案.但从我国开放档案的历史和档案法律法规对开放档案的规定来看,目前开放档案主要限于国家档案馆保存的档案.机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案,其他机关、团体、企业事业单位和组织以及中国公民需要利用的,须经档案保存单位同意.日前,笔者对北京市属78家单位档案开放情况进行了统计,结果为:只有15家单位表明仅对政务公开文件,或仅对当事人,或仅对持单位介绍信的个人提供利用. 　　……     

浅议电子文件的信息生命安全

1.电子文件的定义与快速增长 1.1电子文件的定义 2009年底,中央办公厅和国务院办公厅联合发布的《电子文件管理暂行办法》将电子文件定义为机关、团体企事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。     

一个更加准确的称呼 数据管理员

<正>随着信息技术飞速发展,计算机被广泛应用于现代化的办公当中,随之产生的大量电子档案为我们档案管理带来了更加严峻的挑战,电子档案如何高效安全管理已成为我们无法忽视的一个重要课题。按照《电子档案移交与接收办法》关于电子档案的定义,电子档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电     

也谈科技档案的“保管单位”──与朱建新同志商榷

最近，在（档案与建设）1996第2期上读到朱建新同志的论文（关干科技档案“保管单位”的探讨）（以下简称《探讨》），文章从保管单位的内容、档案保管的形式（卷册盒袋）等方面对科技档案“保管单位”的概念进行了有益的探讨，但本人对其中的一些观点不敢苟同，在此提此来与朱建新同志商榷。1、（探讨）认为：就“单位”一词而言有两层含义：一是计量事物的标准量的名称；二是指机关、团体或属于一个机关、团体的各个部门。而“保管单位”的概念应基于“单位”的第二层含义引伸—－“自成段落、系统、一组有机联系的档案材料，是档案保管的…     

关于“经常性专门管理型档案”的探讨

关于“经常性专门管理型档案”的探讨北京市海淀区档案馆王宋文目前，在许多机关、企业、事业单位都有某些专门性的管理工作。最典型的是劳动人事管理，其它的有工商行政管理机关的企业（个体）登记管理、商标管理，税务机关的税收征管，医疗机构的患者病史管理，企业的产...     

辽源市档案局（馆）

辽源市档案局（馆）为市委直属工作部门。履行全市档案事业行政管理和保管利用职能,负责辽源市市直各机关、团体、企事业单位和真区档案工作的指导和依法监管。保管辽源市重要档案资料等任务。     

上海市档案局关于市级机关、团体和有关企事业单位1978—1990年档案移交进馆工作实施意见

中共上海市委办公厅。上海市人民政府办公厅《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》（以下简称《若干意见》中指出,各机关、团体和有关企事业单位必须按照档案法律法规的要求,及时、完整地向市和区县档案馆移交档案;对在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案,市和区县档案馆可提前接收进馆,以使其发挥更大的作用。根据《若干意见》的要求,现就各市级单位1978-1990年档案向上海市档案馆（以下简称市档案馆）移交的工作提出如下实施意见:     

个人对其人事档案享有的权利

人事档案是机关、学校和企业等单位在人事管理活动中形成的关于个人客观经历及其外部评价的历史记录.虽然人事档案是关于个人的档案,但实际上,人事档案的建档、保管与转档等,皆由人事管理部门经办、管理与控制.     

档案在编纂方志中的作用

一、何谓文书档案 文书是机关、团体、部队、企业、学校以及个人叙述事实、说明意见、传达消息、表示行为动向而具备一定形式和内容的文字记载。无论公务或个人文书,都是宣传政策、传达法令、指导工作或表达意见、商洽工作、交流经验的一种重要工具。所谓文书档案一般是指公务文书而言。公文处理完毕后,送存于档案室或档案馆之后,便称为档案。1232年建立的英国伦敦公文馆,实际即是历史档案馆。法国巴黎佛郎布尔日雅路国家档案馆,每日接收各部、会现行公文代为保存,这类情况在其他国家是少见的。     

对县（区）级表彰性文件保管期限进行特殊划分的思考

<正>每年很多机关、团体、企事业单位都会受到县（区）委、县（区）政府的表彰,因此每一份表彰材料中会包含近百家单位及个人,且会被每一个受表彰的单位归档保存。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,县（区）级的表彰性文件材料其保管期限划分为永久或30年,其归档后应移交到同级的综合档案馆或本部门、企业的档案室,这就导致此类表彰文件进入档案部门后重复性很大,因此需要对其保管期限的划分进行灵活界定,以保证其既应归尽归又不过多重复保存。     

北京市档案服务外包工作问题与对策

<正>为全面了解北京市档案服务外包工作现状,认识档案服务外包工作中的问题,加强对全市档案服务企业的服务和监管,2021年北京市档案局牵头组织对本市141家机关、团体、企事业单位进行了调研,并提出相关对策建议。一、北京市档案服务外包工作调研情况档案服务外包是指某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案,外包给其他机构进行管理,委托其为本机构提供档案整理、数字化、寄存、管理咨询、开发利用、销毁等服务的行为。     

北京市档案局召开市级机关档案工作目标管理高级标准研讨会

本刊讯为适应档案管理现代化的需要,北京市档案局于８月３１日上午召开了市级机关档案工作目标管理高级标准研讨会。会议就《北京市市级机关档案工作目标管理高级标准（试行）》进行讨论,并广泛征求了意见。市委办公厅、市建工集团、市高级人民法院等１８个单位的有关负...     

关于我省省、市机关及省政府直属企事业单位档案工作基本情况的调查报告(续)

调查显示,省级机关109家单位档案部门(占被调查的95%)配备了铁皮档案柜,其中29家单位还安装了297列943组档案密集柜:市级金融、公路、林业、公安、法院、税务、工商等单位档案部门也安装了档案密集柜。省级115家机关单位档案部门当中有94家安装了185台空调、7家单位办公区统一安装有中央空调、自动安全报警系统;省、市部分机关单位档案部门还购置了去湿加湿机、碎纸机、复印机,配备了防磁柜、电子消毒柜、荣誉资料陈列柜、调卷车等设施设备,机关档案工作面貌焕然一新,机关档案工作与其他各项业务工作得到同步发展。     

档案执法的法律依据

大家知道,档案执法有４种基本形式：一是档案行政执法,即档案行政管理机关的行政行为,它是国家档案行政管理机关依照国家有关法律,对档案事业进行集中统一管理,对机关、团体、企事业单位和个人的档案工作（包括档案执法行为）进行监督、检查、指导所进行的档案执法行...     

电子档案移交与接收办法

第一章总则第一条为规范电子档案移交与接收工作,确保电子档案的真实、完整、可用和安全,保存党和国家历史记录,促进档案信息资源开发利用,按照国家有关法律法规和相关规定,制定本办法。第二条本办法所称电子档案,是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。     

基层单位公文处理中存在的问题及其对策

公文是党政机关、社会团体和企事业单位在办理公务中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法管理和进行公务活动的重要工具。从一定意义上来说,今天的公文就是明天的档案。