档案检索工具与著录项目

档案检索工具的编制质量在一定程度上反映档案馆(室)藏档案的科学管理水平。档案检索工具之所以如此重要，是由它所具有的基本功能与作用决定的。     

著录卡片与档案检索工具

在基层单位中,常常将“著录卡片”作为自己编制的一种档案检索工具,将其与“案卷目录”、“全引目录”等相并列。这种将“著录卡片”与其它档案检索工具相并列的作法是不正确的,它混淆了档案著录与档案检索工具的界限。一、著录卡片与档案著录一般说来,用于档案著录的...     

档案检索工具之实践探索

为了满足公司各方面利用档案的需要,档案部门需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具。档案的检索工具是揭示档案部门保管档案的内容、查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。编制和使用档案检索工具,在档案工作中占有重要地位。建立和健全检索工具是开展档案提供利用的必备条件。     

档案检索学科形成与发展刍议

本文回顾了档案检索学科形成的历史过程,总结了档案检索学科研究的思路和领域,并对档案检索学科今后的发展提出了若干建议。     

检索工具应运而生 档案口碑水到渠成

<正>在笔者看来,档案工作可以用一个词来概括,那就是——按图索骥,档案工作谋的是"图",目的是为档案利用者找到所需的"骥"。换句话说档案管理工作的最终落脚点是提供准确、及时、有效的利用,前期的收集、整理、保管都是为了更好地满足利用需求。但是面对种类繁多、来源广泛、检索信息不确切的利用需求,要在卷帙浩繁的档案库中准确而快速地找到所需档案不是一件简单的事情。尤其是在档案人员不足的情况下,应对整个单位的多样化档案     

论完善档案检索工具体系

论完善档案检索工具体系傅样在如何深入开发档案信息资源的研究与探索中，档案界始终把建立科学的检索体系作为增强档案信息资源开发利用能力的手段之一，力求使馆藏档案通过各类检索工具得到充分反映。但是，总结近十年各档案馆、室检索体系在实际工作中的运转状况，笔者...     

谈城建档案的排架与检索工具

城建档案的排架,指的是按照一定的规则和方法,把整理归档的城建档案放入库房,即对城建档案实体进行管理,属于城建档案保管工作的环节;城建档案检索工具是为了介绍和揭示城建档案的内容与成份而编制的供利用者查找城建档案的各种工具,属于城建档案检索工作的环节.     

档案检索工具与图书馆目录的比较

档案检索工具、图书馆目录是沟通档案、图书与用户之间的重要途径。本文以比较分析的方法略谈档案检索工具与图书馆目录的异同。     

丰富档案检索工具的思考与实践

随着计算机在档案检索中应用的发展和对五六十年代档案使用率的不断提高，检索档案遇到了很多新问题。现用的档案检索工具不能解决检索中遇到的所有问题，影响了档案的检索效率。本文主要谈谈如何根据检索工作的需要，及时收集整理和编制新的档案检索工具，使检索工具在实践中不断丰富，以提高档案的检索效率。     

WWW 检索工具的原理和实践

本文在总结WWW 上信息查找方法和原理的基础上, 归纳出基于超文本的信息查找和基于检索工具的信息查找两种方法。着重描述了WWW 检索工具的技术指标和特点, 最后介绍了一个著名的WWW 检索工具WebCrawler 的功能和使用步骤。     

美国国家档案馆网站档案目录检索工具探微

鉴于美国国家档案馆馆藏和目录检索工具的新发展,本文详细地介绍了其馆藏情况以及OPA、ARC、ADD、Microfilm Catalog和ALIC等目录检索工具的结构和使用方法,以使我们能更深入和及时地了解.     

百号表:一种实用的档案检索工具

档案室中常见的档案检索工具有案卷目录、全引目录、收发文薄等。最近在整理海关档案过程中，体会到了“百号表”这一检索工具的很多优点。根据“百号表”，只要知道文件字号，就会从表中检索到档案，便于迅速、准确地从案卷中查出所需的文件。 所谓百号表，就是用口曲纸将 00、 01、 02…… 99一百个数字，按顺序排列于表格上方。然后将一个年度的所有卷内文号对号入座填在“百号表”中。凡是个位、十位数是“ 0”的文号，都排在“ 00”里，如： 100、 200、 300等；个位数是“ 1”的文号，填在 01表格中，如 01、 101、 2001等，个位数是…     

《档案检索的原理与方法》内容简介

由人民大学档案管理教研室主任冯惠玲和李宪编著的《档案检索的原理与方法》一书拟于近期出版。本书立足于档案检索的理论与实践,同时注意吸收了情报、图书检索的研究成果,将之运用于档案检索的研究之中。例如,在     

妇女健康查体档案检索工具的编制

妇幼保险机构,不但承担着临床工作,还承担着所辖区域的社会群体保险工作。而妇女、儿童系统化、档案化管理是妇幼保险机构区别于其他医疗机构的独有的服务模式,妇女健康查体档案是其中的一项服务内容。它既不同于科技档案管理,也不同于病案管理,有其自己的特点和要求。我省的妇幼保健机构基本都是这种服务模式。随着各级政府对妇女健康状况的重视和人们保险意识的不断增强,各个单位来保险机构为女职工建立“健康档案”的越来越多,保健机构每年的查体人数逐年上升。一所市级妇幼保健机构所辖区域管理单位的数量已由过去的几十个单位几百人上…     

试论各类型档案部门检索工具体系

档案检索工具体系是既相互区别,又相互联系、互相补充的档案检索工具的整体.     

妇女健康查体档案检索工具的编制

妇幼保险机构,不但承担着临床工作,还承担着所辖区域的社会群体保险工作.而妇女、儿童系统化、档案化管理是妇幼保险机构区别于其他医疗机构的独有的服务模式,妇女健康查体档案是其中的一项服务内容.它既不同于科技档案管理,也不同于病案管理,有其自己的特点和要求.……     

档案检索工具存在的问题及对策

档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段,是管理和利用档案的工具.当前检索工具主要存在以下问题. 1.检索工具的类型不完整、不系统、不配套,不能全方位、多渠道、深层次地检索档案.以我馆现有的检索工具为例,只有案卷目录是系统、完整的,囊括了所有全宗的所有年代.案卷目录作为著录档案案卷内容和成分的目录,固然是一种最基本的档案检索工具,但由于它著录的内容笼统、成分混杂、不能全面、细致地反映出全宗内所有档案的情况,因此在使用过程中出现的弊病很多,如:漏检、错检或因怕遗漏而导致调卷过多等等.其他几种检索工具的编制也不很理想,如:现行档案的全引目录不是所有全宗都有,只是部分全宗的部分年代才有;专题目录的种类极少,选题上多偏重于量少易搞,实用价值很低,也缺乏连续性;重要文件目录和部分文件分类目录的编制,带有许多人为随意性,不能尽收同一全宗的所有文件等等.这样一些看似种类繁多,却样样都不全面的检索工具拼凑在一起,难以起到依赖和互补的作用.