浅谈撰写全宗介绍

全宗介绍的撰写与作用，由于种种原因，不被人们所了解、重视．或说不少机关、事业单位对这方面的工作尚未开展起来。其原因之一是对撰写全宗介绍的目的、要求与写作方法研究不够。为促进这一工作的开展，本拟就全宗介绍揭示的内容、撰写要求与表达方法等问题作一初步探讨，求教于同行。[第一段]     

档案馆指南编制方法的几点认识

本文对档案馆指南编制方法的探讨,其范围仅限指南主要构成部分如何撰写.指南主要组成部分包括馆藏档案介绍(含全宗介绍的排列)、馆藏资料介绍和几种索引与附录材料的编制.所谓指南的编制方法,主要是对这几个方面如何撰写(编制)及其应注意的问题作些初步的探讨.一、馆藏档案如何介绍馆藏档案的介绍,实际是按全宗进行介绍的.探讨馆藏档案介绍,主要是研究如何写“全宗介绍”.1.全宗介绍的撰写.全宗介绍是指南的核心部分.《档案馆指南编制规范》(以下简称《规范》)规定:“馆藏重要全宗一般要逐个介绍,非重要全宗可将职能、任务、性质相近的组合在一起综合介绍;一些案卷数量少、利用率不高的小全宗,可列入附录中的全宗名册,不予具体介绍”.(1)单个全宗介绍的撰写.按照《规范》     

机关档案室如何组织全宗卷

根据《机关档案工作业务建设规范》的要求,机关档案室应建立全宗卷。但我们在开展机关档案管理达标活动中发现,有的单位没有建立全宗卷,有的虽已建立,但不够规范。本文仅就机关档案室如何组织全宗卷做一简单介绍。     

全宗介绍中对档案内容的选择与介绍

全宗介绍中对档案内容的选择与介绍王永煜,陈平档案内容的选择与介绍是编写全宗介绍的重点,是一项具有科学性、咨询性的工作。它对于有效的利用全宗档案起着重要的作用,对于保证全宗介绍的质量也至关重要。为了编写好全宗介绍,笔者认为在对全宗档案内容选择与介绍时,...     

如何编写档案全宗介绍

随着机关档案管理升级工作的开展,全宗介绍的编写工作日益重要.笔者在平时工作接触中发现,不少机关不同程度地存在着编写的全宗介绍质量不高,不能发挥其应有的作用的问题.     

浅谈《全宗介绍》的编写

全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位…     

全宗理论若干问题新探

近几年来,随着丰富馆藏实践的全面开展,深化了我们对全宗有关问题的认识,深刻感到全宗理论落后于实践的发展,目前迫切需要升华新的认识,补充新的内容,以进一步完善全宗理论,有效地指导实际工作的开展。 一、全宗的定义 目前我们看到的有代表性的全宗定义有:“全宗是一个独立的机关或著名人物在活动中形成的全部档案的总和”、“全宗是一个机关、社会组织和著名人物在执行职责活动中形成的全部档案的总和”。这两个定义在表述上虽有所差异,但它们却都揭示了全宗这个概念所具有的两个主要内容。一是指出档案的来源,二是说明档案的范围。前一点主要指出,全宗是由一     

县级档案馆全宗调整方法之我见

所谓馆藏全宗调整就是对馆藏部分全宗或全宗内部分案卷,按照全宗理论的要求,重新进行调整.近年来,随着档案馆基础业务规范化、标准化工作的深入开展,县级档案馆大都遇到馆藏档案全宗的调整问题.笔者认为,县级档案馆的全宗调整工作应当"坚持一个原则,执行一个标准和选择适宜的方法".     

浅谈馆藏档案全宗卷的整理问题

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平.     

关于全宗理论的思考

全宗理论是档案工作的基本理论,它既是档案整理工作的原则,也是档案整理工作的基本方法.我国传统的全宗理论认为:"全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体."这是档案界目前居统治地位的传统全宗理论的观点,是根据苏联档案界在20年代提出的"莫斯科公式"移植引进的.长期以来,这一观点对档案管理工作实践起着巨大的推动作用.     

建立健全馆藏全宗卷

<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切.     

关于机关档案室建立全宗卷的几点看法

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。由于是在全宗管理的过程中形成的"档案",故全宗卷又被称为档案的"档案"。编写全宗卷,是各机关档案室必须开展的一项基础性工作。一、全宗卷的作用《全宗卷规范》(DA/T12-2012)指出:全宗卷是管理全宗档案的重要工具。可见,全宗卷在机关档案工作中,具有十分重要的作用。     

乡镇档案全宗设置辨析

2001年,通海县按照省、市档案局提出的抓好乡镇档案工作的指导精神,全面地开展了农业农村档案工作,卓有成效地进行了业务建设,为农村两个文明建设奠定了基础.然而,在乡镇档案整理过程中,却出现了众多争执不下的问题,比如,全宗的设置就争议较大.为此笔者结合全宗的设置条件对乡镇档案全宗的设置进行分析探讨,提些一些不成熟的看法,与各位同仁共同探讨.……     

百年沧桑话档案(六)若干现代档案学专著简介

1953年9月,陆晋蘧著<档案管理法>由工人出版社出版. 1957年10月,中国科学院历史研究所第三所南京史料整理处编,王可风、何晋琮、刘起钎、李佳、刘济生、蒋养和、彭舜年撰写的<历史档案的整理方法>一书,由人民出版社出版.该书是建国后出版较早的一部档案学著作.值得强调指出的是,它对民国档案区分全宗问题提出的观点与见解颇有价值,并简要介绍了如何处理档案整理工作诸环节中各种具体问题的有益经验.     

全宗指南及编写点滴谈

一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…     

正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好

从档案学前辈关于档案全宗理论的不同时期的思想概括出档案全宗有三个等同物:一是档案全宗等同于法人单位档案;二档案全宗等同于档案有机整体;三档案全宗等同于客体全宗.只有综合地理解这三个等同物方能准确地把握全宗的实质.在实践中若不能综合全面地理解档案全宗理论就会感到莫衰一是,不知如何做起,甚或犯下错误.档案全宗理论在今天的档案实体管理和网络档案信息资源的组织等方面仍然具有方法论的意义,指导着档案信息资源的整合工作.     

机关档案室如何建立全宗卷

在近年省档案局提出的档案工作规范化管理和全省档案工作大检查中,初次对省直机关档案部门提出建立全宗卷的要求。那么,什么是全宗卷?如何建立全宗卷?建立全宗卷在档案管理工作中有哪些必要呢?我从机关建立全宗卷工作的探索中谈点体会。     

档案全宗介绍的编写方法

档案全宗介绍的编写,是档案工作部门的一项基础工作,也是开放档案的首项工作.研究其规格、方法,对于推动档案建设和档案开放,提高档案工作者业务水平,都是有益和必要的. 一、编写意图 一是进一步开发档案资源的需要.全宗介绍揭示了历史文献、史料的固有价值,使社会得到了档案资源信息.使档案的利用工作,不仅在广度上,而且在深度上都有较大发展.     

城建档案馆档案全宗设置研究

本文分析了城建档案馆设置档案全宗的必要性与可行性,重点从档案全宗的设置、划分以及"客体大全宗"设想三方面对城建档案馆档案全宗设置进行探讨,旨在研究新形势下全宗理论如何更好地指导和推动城建档案工作.     

还是称"全宗说明"为好

档案工作走上正规以来,在一年一度的文书立卷归档工作过程中,往往需要对本年度全宗档案的情况写一个"说明",通常称之为"全宗介绍"或"全宗说明".