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档号问题是一个长期困扰我们档案界的业务难题.1995年,国家档案局批准施行了《档号编制规则》,结束了我国档案工作中档号编制无标可依的历史. 相似文献
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<正>2022年4月7日,国家档案局发布了《档号编制规则》（DA/T 13—2022,以下简称“2022版”）,并于2022年7月1日起实施。此标准替代了《档号编制规则》（DA/T 13—94,以下简称“94版”）,起草单位为国家档案局档案科学技术研究所。本文将针对2022版与94版的差异,阐明此次修订的背景、原则、依据、前后内容的变化和主要技术指标调整,从而为使用者提供相关参考。值得注意的是,此标准作为推荐性行业标准,仅为档号编制提供参考, 相似文献
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新修订的《档号编制规则》适合现今档案管理要求,可适应不同的档案管理环境,还增添了可操作性示例,但也存在概念表述不清、分隔符号设置复杂、全宗号不宜必选、全宗号不宜首选的问题。其背后是《档号编制规则》本身的局限性和《规则》背后的分类思维局限性。建议在修订《档号编制规则》时,考虑采纳发展性、包容性、完整性、参考性原则。 相似文献
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国家行业标准<档号编制规则>(以下简称<规则>)于1995年颁布实施.档号编制是档案馆、室在管理各类档案过程中的一个非常重要的工作环节.在这几年的工作实践中,我把在机关、企事业单位综合档案室施行<规则>过程中的主要是案卷目录号和案卷号编制的一些认识和做法整理成表,以讨教于档案同行. 相似文献
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谈谈︽档号编制规则︾的具体操作冉隆泽《档号编制规则》经国家档案局批准,于１９９５年１０月１日起施行。但在“档号”编制的具体操作上则不相同,认识也不统一。现就以下几个有关问题,谈谈自己的看法。一、当前在“档号”编制具体操作上的不同方法与认识。１关于全... 相似文献
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《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)首次提出归档文件档号编制内容,其基本立意是通过规范化的档号编制促进全国范围内的档案信息集成与资源的在线共享,这为《高等学校档案实体分类法》的档号编制改革提供了参考蓝本.论文通过对二者的比较分析,明确了新形势下高校档案档号编制的原则要求,在对整理规则和实体分类进行技术处理的基础上,提出了一套适用于高校档案的档号格式. 相似文献
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《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）于2016年6月1日起正式实施,本刊从2016年第10期开始进行系列解读。本期关注档号编制的原则与要求。 相似文献
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从事档案工作的人,都知道档号的重要性。为此,国家专门制定了行业标准,如(DA/T-2000)中就档号作了“以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码”的定义。又如(DA/T-13-94)中阐明了档号编制要符合“唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性”原则。而《高等学校档案实体分类法》中说“档号是存取档案的代号,排架的依据。必须反映高等学校档案的分类体系和物理位置”;编制原则必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求”,“能适应计算机管理的需要,发挥排架、检索的双向功能”。以上定义和规定中均表明档号要兼具既体现… 相似文献
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按省局规定,自1988年党委、政府及两办分设全宗,其档案实行文件级装订,但仍以“卷”为单位组卷。《归档文件整理规则》实施后,各立档单位自2001年开始以“件”为单位归档,“卷”不再是一个统计单位。而馆藏档案,按省局《业务规范》,各全宗实行大流水编号。南阳各馆档案已接收到2000年,现在各馆又陆续接收了撤并机构2001年以后的档案,个别馆还接收了党委、政府2001年以后的档案。带来的问题是:党委、政府1988-2000年的档案进馆后,因其以“卷”为统计单位,仍可接续编大流水号,而2001年的档案进馆后,因其以“件”为统计单位,无法接续编号,该如… 相似文献
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中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》已被有关部门批准,于去年12月6日发布,自2001年1月1日起施行.该规则的出台并实施,对传统的立卷模式进行了较大幅度的改革,相对而言,具有操作简单、利用方便、保密性强、鉴定容易、缩微、复制便利等诸多优点,特别是在整理工作的操作性上,即便是新上岗人员,经过极短的培训也可熟练掌握有关技能,避免了传统模式中分类、组卷标准过多难以掌握,标题拟制、卷内文件排列难度大等弊端,同时也大大减轻了档案管理部门的指导强度. 相似文献
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中国石化集团江苏油田档案馆2003年3月根据国家档案局发布的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),制定了《江苏油田<归档文件整理规则>实施细则(试行)》(以下简称《实施细则》),自2003年1月1日起实施。因此,油田档案馆及各二级单位档案室在接收2002年度文书档案时均执行《实施细则》。在执行两个规定过程中遇到一些问题,我们仔细研究《规则》与《实施细则》, 并采用了一些做法, 很好地解决了存在的问题。 对比实施《规则》前后两种管理方法的异同,变化主要体现在七个方面:①档案整理的基本单位由“卷”改为“件”;②档案装订由线装, … 相似文献
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为了尽快实现《全国档案信息化建设实施纲要》提出的“馆藏档案要实现机检”的目标，本文就《高等学校档案实体分类法》类目设置与档号编制存在的问题，提出具体的修改建议，以利高校档案信息索引的编制和使用的计算机化。 相似文献
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