浅谈现代办公条件下电子文件与纸质文件归档

随着办公现代化技术的普遍使用,产生两类需归档文件即电子文件和纸质文件。这就要求我们正确认识二者的特性,在电子文件归档的同时。不应忽视纸质文件的归档。     

纸质文件与电子文件归档共同发展的探索

文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题.     

电子文件和纸质文件双套归档的合理性和必要性

文件生效的主要标志、电子文件与纸质文件的不同特点、档案信息化的进展过程、电子文件和纸质文件双套归档能带来很大效益,这些都决定和说明了电子文件和纸质文件双套归档的状况有存在的合理性和必要性。     

浅谈电子文件的归档管理

探索办公自动化环境下电子文件的归档管理,做好电子文件的安全、存储及利用工作.     

电子文件归档管理探讨

随着办公自动化和网络化的不断普及,电子文件的数量急剧增加,其归档问题也倍受关注。本文就电子文件的特点、归档管理存在的问题及对策进行了探讨。     

浅谈电子文件的收集归档

本文阐明了电子文件收集归档的重要性 ,介绍了收集归档的范围及方法。     

关于电子文件归档管理的探讨

电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物；同时，这个新概念和新事物又是21世纪档案工作中最重要的概念和事物，它将贯穿21世纪档案工作的全过程，并决定21世纪档案事业的基本性质和状态。电子文件工作是传统的文书工作、档案工作在新时期的延续但不是两者的简单组合。因此，对电子文件归档管理分析具有十分重要的意义。     

浅谈电子文件归档与电子档案管理

近几年来,由于办公自动化和计算机应用的普及,人们社会活动及科技生产活动的记录大都产生于电子工作环境,相互交流的手段和信息的传递也从纸质走向电子载体,电子文件的大量产生,使得在电子文件归档、电子档案管理中,出现了许多新问题,对这些问题的探究成为当前档案管理中一项重要任务.     

浅论电子文件归档管理

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.     

试论电子文件归档管理

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.     

电子文件的归档与管理探析

电子文件的归档与管理有别于纸质文件的归档与管理,其对存贮介质、存贮环境是有严格要求的,归档后的电子文件必须具有共享性,能够最大限度地方便检索与查找。做好电子文件的归档与管理,对于提高办公效率和工作质量有着积极的作用。     

CAD电子文件归档管理的几点建议

在工程设计行业，设计生产的主要成果就是设计文件。CAD出图率在有的单位或项目中已高达100％，但验收归档管理还是沿用传统的方法，只对纸质进行验收，电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起。随着时间的推移，电子文件逐渐丢失，再利用时查找相当困难。而设计行业设计文件的重复利用率又比较高，所以CAD电子文件的归档工作就显得成尤为重要。     

浅谈企业电子文件的归档及管理

电子文件已成为企业在生产经营中产生的一种无形资产,一笔新型财富.而要留住企业电子文件这一新财富,鉴定和归档工作是基础,科学保管是关键,资源开发利用是目的.要留住电子文件这一新财富,就需要企业加强对这方面工作的组织和管理,建立一套较为合理、完整并适用于电子文件的管理体系.     

论电子文件的归档管理

电子文件的归档是档案管理者面临的一个问题,本文从电子文件的归档管理出发,提出要因势利导发挥电子文档的快捷性并确保其安全性.     

论电子文件的归档管理

进入21世纪，信息技术在迅猛发展，信息化大潮席卷全球，计算机网络已延伸到社会的每一个角落，把社会推向信息化、网络化的时代，因此就产生了大量的电子文件。如何做好电子文件的归档管理，这是时代向档案工作者提出的严峻挑战。     

浅谈电子文件的收集归档与保管

本文着重就电子文件的特点，收集归档的紧迫性和前提条件，收集积累过程中应注意的问题、归档的关键问题，归档管理中遇到的问题及对策这五个方面进行了探讨，论述了电子文件的保护与维护。     

高校电子文件归档管理初探

高校电子文件归档是一个新问题，必须转变观念，采取有效措施，提高档案人员素质，实行有序管理，才能确保电子文件完整归档．     

电子文件档案的归档与管理

随着各行各业事业规模的不断扩大,电子设备的不断更新,大量电子文件档案的产生,对单位电子文件归档和管理带来了新的课题。因而单位电子文件档案的管理应尽快予以规范,使电子文件更好地服务于社会事业及高校的教学科研和各项管理工作。     

努力做好治黄电子文件的归档和利用工作

随着我委“数字黄河”建设力度进一步加大，委属各单位、机关各部门都在积极推进数字化建设，作为黄河档案工作者，也面临着一系列问题：传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代，电子文件如何监管？电子档案如何管理和利用？已经成为当前急待解决的一个重要问题。下面就电子文件归档和利用谈一下个人看法。     

浅谈电子文件档案的收集与归档

本文阐明了电子文件档案的重要性,介绍了收集归档的范围及方法,整体与过程的统一及评价多元化等方面具有很高的应用价值.