电子文件与电子档案的探讨

几年来."数字化"这个词为人们所熟知.在数字化的今天,我们档案工作也不断的信息化,而电子文件与电子档案将是档案事业的一道亮丽的风景线,但是任何新生事物都有其发生、发展的过程,当人们还陶醉在新时代的前进步伐中;对于在短时期内把电子文件与电子档案管理的井井有条这是非常难的.它要求档案人员必须高度重视电子文件和电子档案.     

数字化档案的文件格式选择

电子档案作为数字档案馆的数字资源,其形成过程主要有两部分,一是现存纸质档案数字化,二是新增档案电子化。运用这两种方式形成的电子档案,通过网络信息平台,实现了电子档案的高效利用。目前,数字化在档案事业中发挥着重要的作用,已成为档案工作发展的必然趋势。本文结合实际工作情况,对各类档案数字化过程中文件格式选择谈点自己的看法。一、存量档案数字化的文件格式选择存量档案数字化,顾名思义,就是将现存纸质档案通     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.     

对电子档案与纸质档案双套归档的粗浅认识

随着机关、企事业单位办公自动化的发展,电子文件出现在人们面前,从而产生了大量的电子档案.有些人认为,未来的数字化时代,电子档案一定要取代纸质档案.但我认为,电子档案将与纸质档案共同生存,形成新型的档案双套制归档.这是由电子文件的特性决定的. 一、电子文件的特点 1.电子档案具有依赖性与不可识别性.电子档案相对于纸质档案而言,电子档案不能直接阅读利用,必须依赖于一定的硬件和软件进行还原输出,才能识别和利用.现实中不是任何时候、任何地点都能提供利用电子档案必备的环境和技术,另外计算机硬件和软件不断更新换代,若干年后再去找与形成电子档案时相匹配的硬件和软件,将是非常困难的,这就影响了档案的开发利用.     

档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析

档案数字化、数字化档案和数字档案三个概念,混淆使用的情况比较严重.文章对这三个概念进行了全面的辨析.认为:档案数字化概念有广义和狭义之分;档案数字化是形成数字化档案的过程,数字化档案是档案数字化的结果;数字化档案不是档案,而只是档案数字形式复制品;数字档案才是真正的档案.     

纸质档案数字化前期整理内容及标准探析

纸质档案数字化是将纸质档案通过翻拍、扫描等形式转换为电子文件并将其作为电子档案保存的过程,这既是档案保护的一种方式,也是创新档案管理,提升档案服务利用水平的一种有效形式.该项工作以经过系统整理的纸质档案为对象,既要保证档案安全完整、也要维护档案严密逻辑秩序,保证数字化品质,它是一种再整理,既要遵循以往纸质档案管理特点,保留以往管理痕迹,也需要适应当前数字化管理、存储及利用等需求.     

档案数字化扫描质量及安全控制

档案数字化是数字档案建设的一项最基础性工作,是将各种形态档案以数字化形式存储、以网络化形式互连,并利用计算机技术进行管理,从而构建起有序结构的档案信息库,实现档案信息资源共享.需要通过前端、中端、末端全过程质量控制,切实提高档案数字化质量.此外,档案数字化形成大量电子档案数据信息,与传统档案管理面临的安全形式不同,需要切实提高档案数字化安全控制能力和水平.     

传统档案的信息管理现代化

传统档案在馆藏中占据较大比重.如何充分利用计算机信息处理技术的优势,实现这部分档案的信息管理现代化,有待档案管理人员认真探讨。 一、以数字化处理为基础 数字化处理就是将传统的纸质档案转化为计算机能够识别、处理并存储的电子文件形式的过程。它是实现传统档案信息管理现代化的基础。使用键盘录入是数字化方式之一,     

电子档案利用探析

随着计算机技术的发展,数字化信息记录技术也在不断的发展,电子文件和电子档案应运而生.电子文件经整理归档后即为电子档案,电子档案除了具有保存价值的已归档的电子文件外,还包括电子文件相应的支持软件和其他相关数据.电子档案利用的方式方法也与传统的纸质档案有着明显不同,在通常情况下,档案人员可不必将电子档案汇集在集中化的库房里就可以进行利用和管理,也可通过网络满足异地利用的需求.同纸质档案的利用相比,更快捷、更方便.但这必须建立在电子档案所依赖的技术上,必须满足必要的先决条件和采取相应措施才能够实现.     

馆藏档案数字化效益分析

档案作为一种重要的信息源,越来越获得人们的青睐,加速档案数字化变得日益紧迫.将馆藏档案数字化后,可以丰富馆藏电子档案,有效地保护档案原件,方便检索利用,还可以通过网络异地传输提供利用.然而,在全国各地的档案数字化工作中,由于缺乏整体的宏观调控,资源分配不均衡,使得各档案部门数字化水平参差不齐,贫富不均;由于缺乏成本效能比评估,数字化范围宽泛,出现了大量的高投入、低产出现象;由于办公自动化系统与档案管理系统的不兼容,电子文件归档困难,形成了“电子文件—打印盖章—扫描数字化”的重复工作模式,造成了大量的人物财力资源浪费.     

浅谈电子档案的优势与不足

电子技术的迅猛发展和推广,使档案工作产生了由纸质到光电介质载体的飞跃,从而给档案的纸质管理带来新的机遇与挑战。如何面对电子档案的优长与不足,使档案工作在网络化、数字化的环境中生存与发展,成为我们不得不思考的问题。一、电子档案的内涵。从20世纪90年代起,出现了电子档案与多媒体档案的数字化趋势。不少人认为这就是电子档案;也有人认为,这就是数字档案。其实不然。事实上,档案的电子化、多媒体与数字档案是截然不同的概念。档案的数字化,指的是对纸质、磁质、光盘等多种载体的档案进行数字化。它只以多种载体由有形到无形的转化,…     

浅谈档案信息数字化建设与档案提供利用

一、档案信息数字化建设的内容 　　档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.……     

档案数字化建设浅谈

档案数字化建设,主要是指建立档案的原件、原文、原貌的计算机储存系统,即所谓电子档案管理系统,并围绕该系统建立起电子档案的检索系统、法律保障系统、保密和密码系统、档案联网或因特网查询系统等,构成一个档案计算机存储、传输、检索、查询、复制、利用的良性运转体系.档案数字化建设的目的,就是为了提高档案管理和利用的效率和质量.     

档案信息数字化需要解决的问题

随着计算机的广泛应用,档案领域进入网络化数字化时代,档案数字化、信息化是社会发展客观要求,也是档案事业发展的必然趋势.目前,我国档案信息化逐年在加速,在重视档案信息化建设的同时应当正视电子档案整理、保存、归档、安全以及利用等问题.笔者认为,档案信息数字化工作在当今社会,特别是信息数字化时代,一定要与时俱进、求真务实、解放思想、勇于创新,才能真正搞好档案信息数字化的建设.     

对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识

正如郝伟斌所讲,档案信息化中的资源建设主要包括馆藏档案数字化和现有电子文件的归档与收集.馆藏档案数字化是解决存量档案信息资源建设问题,而现有电子文件的归档与收集是解决增量档案信息资源建设问题.     

数字签名技术助力电子档案发展

电子信息技术的发展催生了数字化、信息化社会的到来,电子档案也越来越受到人们的重视。数字签名技术在电子档案工作中的应用将有助于改善这一不利现状,推动电子档案的发展。     

档案信息化建设探析

正现如今,我国信息技术发展较为迅速,对于国家的发展产生了较为深远的影响,这也对档案管理工作提出了更高的要求。信息化为档案事业的发展提供了新的挑战,因此,必须加快档案信息化建设步伐,以不断提升档案信息服务水平。一、搞好档案信息资源建设(一)以电子文件管理为核心。从档案数字化过渡到电子文件归档管理是未来档案信息资源开发的发展方向。第一,应完善档案数字化相关技术的标准,实现数字信息资源整合与共享。第二,应开展电子文件归档     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案与纸质档案一样,都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的;与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列,当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备,人们要想利用它,就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备,因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容,还有与之相关的技术和设备.     

电子档案在未来数字化社会中的角色与潜力探析

档案数字化建设是档案建设体系中最基础性的工作内容之一,特别是在数字化时代背景下,电子档案建设、档案数字化建设成为档案建设发展的新方向和新趋势。并且,电子档案的开发和应用对于数字社会的建设发展产生了巨大影响。鉴于此,文章系统分析了电子档案在未来数字化社会建设中的角色定位和发展潜力,还对电子档案在未来数字化社会建设中的应用建议展开探究,力求能基于数字化社会建设趋势,准确定位电子档案的价值,为电子档案建设提供相应的参考。     

基层单位档案数字化建设的思考

一、基层单位档案数字化的作用 档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设主要有两个方面的工作：一是现有档案的目录数据库建设和保存重要档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是电子文件归档与电子档案管理。