加强高校部门立卷工作应采取的措施

目前,学校部门立卷工作还存在着许多问题,比如,人们的档案意识淡薄,兼职档案人员的工作积极性不高,业务素质和敬业精神有所欠缺,归档材料的齐全完整性没有保证,等等.这些都严重影响了高校档案工作的开展.笔者认为必须采取措施,抓好部门立卷工作,从而提高高校档案工作水平.     

企业兼职档案工作人员素质提升刍议

现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战. 一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题 1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈.     

底稿归档难的原因与对策

1997年6、8月和今年3、4月,笔者在全县档案行政执法及1997年度立卷归档案卷质量检查过程中,发现有一个带普遍性的问题——文件材料定(底)稿不归档或归档严重不齐.这一问题必须引起档案行政管理部门的高度重视,积极引导尽早解决杜绝隐患.据笔者详细询问67个单位的档案人员和办公室负责人得知,造成文件材料定(底)稿不归档或归档严重不齐的原因是多方面的,与文秘人员、单位领导、档案人员有关.     

现代企业制度下档案工作所面临的问题

企业档案作为企业的无形资产和不可再生的资源 ,可以为企业领导决策、技术创新、技术改造、案件处理、清欠查账、清产核资、资产评估、审计和年度大修等工作提供重要依据 ,是企业的宝贵财富 ,是关系企业管理水平、生存发展的一个重要因素。但是 ,随着现代企业制度的建立 ,企业档案工作面临着许多问题 ,影响档案工作的生存和发展。因此 ,解决现代企业制度下档案工作面临的问题 ,必须引起高度重视。一、现代企业制度下档案工作所面临的问题随着企业改革的不断深入 ,现代企业制度正在逐步建立 ,企业档案工作既遇到了不可多得的发展机遇 ,更遇到了不可回避的问题。这些问题是 :首先 ,机制不健全严重困扰着档案工作的开展。一些企业改制后 ,为适应市场经济的需求派生出一些子公司 ,由单一产品转向多元化产品生产。这些子公司又相对独立 ,它们的各项活动产生一些有价值的档案。但由于没有相应的机构和合适的人员来收集管理 ,档案部门又没有权利也不可能参与各部门的各项活动 ,致使有些部门、有些人员把一些具有保存价值的档案据为己有 ,使一些档案严重流失。深化改革、减员增效势在必行 ,但不等于档案工作可以不要。一些企业对档案工作无人过问 ,一些单位兼职档案人...     

试论如何加强兼职档案员队伍建设

兼职档案员是指不专做档案工作,但担负一定的档案工作任务的人员.兼职档案员是档案工作队伍的组成部分,是档案资源建设的基层力量,如何加强兼职档案员队伍建设,发挥他们的作用,是当前档案工作要研究和探讨的问题.     

努力做好社区建档工作

社区管理作为一项新的社会服务事业,虽然起步迟,但发展很快。社区档案工作如何适应社区发展的要求,为社区各项建设服务,是档案部门义不容辞的责任。当前一些社区领导对其知之甚少,有的根本就不知道,对社区档案工作重视不够。社区档案管理人员绝大多数是兼职人员,变     

离岗档案人员要认真交好班

交接工作是离岗档案人员站的最后一班岗.交接工作做的好坏直接影响档案工作的质量和持续发展,不能忽视.在基层档案室,许多档案人员是兼职的,由于工作及其它需要,档案人员更换比较频繁,这就使基层档案人员要经常面对档案交接这一事情.目前,许多档案人员离岗时交接工作做的不好,甚至很糟,造成了档案工作的混乱和被动.     

档案人才流失何日可遏?

一、档案部门人才流失基本状况 1992年第2期《档案工作》曾刊登了刘李波同志"人员外流现象透视"一文,(以下简称"刘文")尔后开辟了"人才ABC"专栏,引发了一场关于档案部门人员流失现象的讨论.     

新文书档案整理规则之我见

新的文书档案整理规则的出台,不仅在档案的管理环节上简化了许多程序,而且在管理的手段上增加了更多的随意性,使管理者可以在遵守必要的原则基础上任意发挥.经过研究探讨和在本单位的工作中具体实施,笔者发现,新的办法使兼职档案人员的工作减少了,而档案部门的任务增加了,档案人员的劳动量加重了.     

基层档案人员"挂印"他去为哪般

多年来,基层档案部门不同程度地存在着档案人员改行他去、调换频繁的现象.在机构改革中这种情况尤为突出,应当引起各级档案行政管理部门的关注.笔者曾对此作过了解,发现他们产生"挂印"他去想法的原因,主要有以下几个方面:     

档案馆讲解员的选拔与培养

讲解是以陈列为基础,运用科学的语言和其它辅助表达方式,将知识传递给观众的一种社会活动。近年来．各地档案馆特别是省一级的综合性档案馆都建有特藏库,还有定期或不定期地举办各种类型、各种主题的展览．因此配备了专职或兼职的讲解员。早期档案部门的讲解员多是由本单位的干部职工兼任,人员变动很大．培训也相当不系统,随着档案部门向社会宣传力度的增强,全国许多省级档案部门对讲解人员的要求也越来越高。     

浅谈医院部门预立卷工作

上海市第六人民医院档案工作,分别于1995、1997年通过了国家二级、一级标准评审。在此基础上,我们不断寻求新的突破点,巩固升级成果。全面推行部门预立卷工作,将档案管理从源头抓起,落实责任制考核,确保了档案管理的规范化、标准化、科学化。 几年来,我院已形成了一支稳定的档案兼职网络人员队伍。各个职能科室都设有档案兼职人员,是部门立卷的操作人员。档案兼职人员都有岗位责任制,这些都为做好部门预立卷工作起到了保证作用,使工作落到实处。     

企业档案编研队伍的稳定与建设

人们常说:企业发展,稳定是大局。那么,档案编研同样离不开“稳定”这个前提。企业档案编研队伍,小而言之是企业档案部门几个兼职编辑人员组成的小团体,大而言之则是指从事或参与档案编研工作的所有人员,可细分为专职编辑、兼职审稿人和兼职撰稿人三部分,这其中也包括企业的中高层领导。因此,稳定档案编研队伍,不仅仅是档案编研部门的任务,也是企业的一项特殊工作。1.建立阶梯式的编研队伍。企业档案的编研队伍是随着档案机构的设立而逐步形成的,大都由组织指派或个别调入,多为兼职。这些人均有着一定的政策水平和文字功底,通常被人们冠以“…     

研究生档案管理工作思考

研究生档案是研究生在校期间生活、学习经历的记录,主要包括三个方面:一是学生入校前在高中、大学或单位的档案材料及研究生阶段的学籍材料,例如高考试卷、本科成绩单、研究生毕业生登记表等;二是党、团组织材料,例如入党志愿书、政审材料;三是研究生答辩材料,例如研究生论文申请书、答辩决议。一、研究生档案管理的问题目前,研究生档案管理的问题主要表现在以下几个方面:1.高校配备的档案管理人员多为兼职。现在高校研究生的档案主要由相应部门的兼职档案人员管理。因为是兼职,工作精力有限,对档案管理难免存在忽视。而且兼职档案管理人员…     

历史文书、档案人员地位变迁的政治分析

历史文书和档案工作不断发展的同时,文书和档案人员的地位却在不断地下降这一矛盾现象,实际上是中国古代、尤其是封建时代政治制度和政治文化的特定产物。本文联系不同时代的政治和文化思想,梳理其变迁的线索,分析其形成的原因,揭示这一现象背后合理的政治文化内涵。     

高校学生诚信档案建立的必要性探讨

大学生在考试、择业、人际交往、学费缴纳等方面表现出许多不诚信现象,引起了社会的广泛关注,更是当前高校思想道德建设的一项紧迫任务。加大对大学生的诚信教育,建立大学生诚信档案是解决这一问题的有效途径。     

基层档案人员业务培训的几点建议

当前基层单位开展档案综合管理升级工作。一个突出的问题是基层档案人员的业务培训问题。由于基层部门对档案管理工作的重要性认识不足。领导对档案工作不够重视。还存在随便抽一个来应付档案工作的现象。档案管理工作没有纳入正轨．大多数基层单位没有档案室，只有办公宣设一员，他们身兼数职。只兼管书档案。其余各种档案分散在承办部门或经办人手里。即使建立档案室，档案人员的业务素质也不高，有的人员从来没有接受专业知识的培训，对档案管理知识一知半解。     

企业档案管理如何与国企改革相适应的思考

企业制度目前正在发生深刻的变革,作为企业基础管理工作组成部分之一的档案工作如何回应现代企业制度所带来的挑战和机遇,这是一个无法回避的问题。 一、国企改革对档案工作的影响。 1.国企改革对档案管理工作的冲击。 国企改革对企业档案管理的人、财、物等方面都造成较大的冲击。随着国企改革,企业内部结构的调整,机构重新设置,人员大幅度精减,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面。档案人员的不稳定导致了档案专业技术水平的下降,影响了档案工作的质量;档案人员的兼职过多,导致了档案人员从事档案工作的时间明显减少,使许多档案管理的正常工作无法开展。     

档案部门在非遗保护工作中被边缘化分析

虽然在理论上档案部门应该是参与非遗保护工作的一个重要主体,但从中国目前的现实情况来看,其主体地位并未得到应有的重视。本文分析了导致这一现象的主要原因,并指出要提升档案部门非遗保护工作中的主体地位。     

稳定兼职档案员队伍及发挥其作用的对策

在档案事业体系中,大量的机关、团体、企业及单位、城市社区和农村行政村档案室被视为档案事业的基础,但其中绝大多数档案人员确是兼职人员,可以说即使包括各级档案行政管理部门、各级档案馆及事业单位的专职档案人员在内的整个档案干部队伍中,兼职档案人员是占绝大多数的.……