企业档案信息化建设要务实

21世纪的今天,企业信息化已经成为企业发展的一个重要标志,查资料"到网上找找"已代替了"去贺料室查查",资料传递"我给你传过去"已代替了"你来取一下".这标志着信息化已在企业各项工作中得到普及.     

谈档案信息化与企业信息化

对于国家来说，信息化水平已成为现代化程度和综合国力的重要标志。对于企业来说，信息化水平已成为建立现代化企业管理机制和全面提升企业市场竞争力的发展战略；而对于企业档案来说，信息化水平业已成为促进档案管理现代化，最大限度地开发档案信息资源，使企业档案事业实现跨越式发展的崭新目标。因此，为了开创新世纪企业档案工作的新局面，其中一个主要的方面就是要对档案信息化与企业信息化的若干问题进行深入探讨。一、档案信息化与企业信息化的特性简言之，所谓档案信息化，就是计算机技术、档案馆（室）数字化和网络技术在档案管理…     

关于企业档案信息网络化管理的思考

当前，信息技术和信息产业的高速发展，已成为世界经济发展的主流。随着知识经济时代社会信息化的逐步实现，档案载体将由传统的“白纸黑字”转变成“电子数字”．因此，未来档案的收集、存储、管理和利用等项工作都将发生本质的改变，这就给目前档案工作带来了挑战和压力，也给企业带来了问题，企业要想在竞争中生存、发展．就应立足自身，不断求新、求变．不断深化各项制度的改善，逐步推进档案信息网络化建设．     

透视企业档案信息化

如果说五年前中国企业家对“企业信息化”比较陌生或还有怀疑的话，那么，今天大家可是在共识中展开“竞争”———谁在信息收集和传递中占有先机，谁的眼界和市场就宽阔，谁结交合作伙伴和客户的能力就强。企业对电子商务及宣传网站的关注已形成了一种“气候”，这一点单就互联网上产品、技术、销售信息的扩充速度上便可见一斑。现在，国内绝大多数中型以上企业都把信息建设作为推动自身发展一个主要动力，是决策规划中必不可少的主题。与此同时，OA（办公自动化）、ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、PDM（产品数据管理）等…     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

企业档案信息化建设刍议

企业档案是企业的重要信息资源．企业档案信息化建设是企业信息化建设的有机组成部分．也是企业档案管理创新的重要方面。进一步规范和加快企业档案信息化建设。有效整合和利用档案信息资源．充分发挥档案信息化在促进企业发展中的重要作用．已成为企业档案工作者面临的重大课题。笔者结合多年工作实际,从宏观层面上就大中型企业如何开展企业档案信息化建设谈几点看法。     

加强企业档案信息化建设的基本对策

本认为,企业档案管理和服务的基本要求是“快、准、全”,为此就必须加强档案信息化建设,并提出了三个方面的对策。[第一段]     

企业档案信息化建设对策研究

企业档案信息化建设是企业信息化建设的重要内容之一,也是促进企业档案工作改革和发展的重要条件。本文针对处于档案信息化建设初级阶段的企业,主要从定位选择、人才培养、档案基础建设等几个方面提出了实施档案信息化建设的几点建议。     

企业开展档案信息化要有战略规划

钟伦清、彭万里、刘英、聂伟等人在《广东档案》2006年第2期上撰文说，从当前一些企业档案信息化中出现的问题来看，有的企业由于目的不明确。结果花几十万开发的系统一直无法投入实际应用：有的企业开发的档案系统表面上功能非常多，但实际上很多功能根本用不上，成为花架子；有的企业一味追求设备超前而不顾实际的需要，造成投资浪费……作者认为，上述问题的出现，是因为对档案信息化缺乏整体性、长远性和基本性考虑的结果。在开展档案信息化时．如果没有战略规划，可能会造成档案信息化战略目标与企业战略远景和目标之间的脱节，档案信息化与整个企业信息化之间的脱节．代价是很大的。因此企业在开始企业档案信息化建设之前．最好对照自身单位的发展，提出适合信息化的战略规划，同时纳入本单位的信息化建设，做到同步规划，同步建设。进行企业档案信息化战略规划，有利于档案信息化与企业信息化之间实现无缝链接。     

一位老档案员的心声

在2008年企业档案信息化建设高端论坛会上,国家档案局领导、专家、学者、同行、计算机专业人士为我所作的“企业档案信息化建设工作汇报”几次响起掌声,会下他们纷纷上前与我约定：要寻找机会登门拜访,共同探讨如何开展企业档案信息化建设,并希望我真实地写一写从事档案工作23个年头的苦乐人生和轶闻趣事。提笔著来,多年来的酸甜苦辣一下子充盈了脑门,要说的事情太多太多,却又不知从何下笔。     

浅议企业档案信息化建设

本文从档案管理角度简述了企业档案信息化建设的必要性,分析了企业档案信息化建设中的现状和档案信息管理网络化的优势,提出了加快推进企业档案信息化建设的途径。     

夯实基础 加快信息化建设进程——天津市和平区档案信息化建设掠影

2002年11月25日,国家档案局中央档案馆向全国档案部门下发了《全国档案信息化建设实施纲要》。今年初,在全国档案局馆长会上,档案信息化建设作为政府信息化建设的重要组成部分,被列入重要议事日程,并确定为今后档案工作的重心所在。为了尽快贯彻执行《全国档案信息化建设实施纲要》,以档案信息化带动档案事业各项工作的发展,促进全市档案事业现代化水平的提高,2002年末,天津市档案局制定并下发了《天津市档案馆现代化管理评估暂行办法》,并相继成立了“天津市档案馆现代化管理评估工作领导小组”和“评估工作小组”。2003年初,天津市档案局…     

浅谈企业档案管理实践的科技创新

信息化时代．企业为提高自身在国际上的竞争力．根据企业的职能．加快信息化建设步伐。在建或已投入运行的、承担企业职能和业务活动的各种信息管理系统．体现了企业信息化建设的成果。建立信息系统的目的是将传统业务工作流程优化后．借助于软件编程和数据库管理技术．重塑计算机工作流程来支持、执行和管理机构各项职能的业务活动。这些信息系统正是企业电子文件的来源中心。     

图片新闻

重钢档案处为贯彻“全国企业档案信息化工作经验交流暨研讨会”精神，加快企业信息数字化建设，于2005年12月23日先期开通了数字化图书馆。     

企业信息化就在我们身边

若有人问，什么是企业信息化，但我不知道它在哪里。那么大多数的答案是，它就在你我身边!     

县级档案信息化建设的思考

档案信息化建设是档案事业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择。国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中把档案信息化建设列为战略重点之一,明确提出“十五”期间要加快档案信息化进程。因此,认真分析目前县级档案信息化建设的现状,研究制约档案信息化建设的原因和对策,是十分必要和迫切的。一、档案信息化建设的现状1、档案信息化建设已步入初始化阶段。以石门县为例,该县档案信息化建设起步于2001年,经过两年的实践努力,目前已奠定一定基础。该县档案局在制定《全县档案事业发展“十五”计划》时将促进全县档案信息化建设作…     

“互联网+”背景下房地产档案信息化管理路径探析

在“互联网+”背景下,房地产档案管理需要紧跟时代步伐谋求信息化管理创新发展。为此,相关部门应在档案信息资源共建共享原则下,健全房地产档案信息化管理的各项标准规范,充分利用互联网和房地产信息管理系统,打造“互联网+房地产档案”信息化管理模式,努力探寻房地产档案信息化管理的创新发展路径,不断提高房地产档案信息化管理水平。     

企业档案信息化建设路径探究

正企业档案信息化建设是企业信息建设的重要组成部分,是保证企业各项工作顺利进行的重要依据。企业档案信息化建设是指利用数字化、信息存储等技术,把企业以往传统的纸质文书、科技、人事等档案转换成数字档案,通过计算机信息网络设备的传输技术,为企业和社会提供档案信息服务。其核心部分是技术与管理,二者互补不可偏废,共同构成了企业档案信息化建设两大支柱。那么,通过何种途径才能实现企业档案的信息化建设?路径一:以完善的企业档案信息管理系统为技术支撑企业信息化建设需要以完备的技术为支撑,企业档案信息化建设涉及到企业档案信息资源的形成、整理、检索、利用、     

多媒体网络技术在企业档案管理中的应用

档案资源信息化是“十五”期间档案事业发展的重要战略举措。全国档案局长馆长会议上提出，应将推进企业档案管理与企业信息化同步进行。厦门市自来水公司档案室抓住企业信息化建设这一机遇，将企业的档案资源信息化纳人企业计算机网络建设规划中，2000年1月与上海三高软件开发公司合作，开发了一套适合本企业的《多媒体档案综合管理系统》(以下简称系统)。     

档案目录中心功能的深化与拓展

积极充分运用现代计算机与网络通讯技术,实现档案的信息化管理与服务,是整体提升档案管理水平的必由之路和行之有效的技术手段,这是我们在“十五”之初就已形成的工作共识。同时,我们在此认识的基础上,开始总体规划全区档案信息化的建设工作,并于2000年之初启动了与档案信息化建设有关的网络硬件建设、系统应用软件的开发与完善、各类档案信息数字化标准的制定与处理等各项基础工作。在2002年的上半年,又开展了区级档案目录中心的最后系统集成、整合工作。档案的信息化建设,是以现代计算机与网络通讯技术为支撑的现代化管理工作,做好这项工…