城市规划管理审批档案动态管理的变革

一、规划审批档案动态管理的含义 规划审批档案是城乡规划行政主管部门在城市规划实施过程中,依法履行行政管理职能形成的、所有与建设工程项目审批有关的、具有保存价值的各种文件及图纸材料的总称.城乡规划许可的特点决定了规划审批档案管理的基本方式是动态管理.     

档案立卷改革之我见

<正>在档案计算机和各种信息技术突飞发展的条件下,人们对实体档案整理、立卷看法各异,认为传统的档案立卷方法费时费力,拖沓、繁杂;新的立卷方法割裂了档案之间的内在联系,不利于档案长久保存等等。加强档案业务建设,选择对本单位科学、适用的档案立卷方式,摒弃不合理、戎沓、烦琐的环节,不失为一种明智的方式。在企业,档案立卷应紧密围绕企业的科研生产实际,最大限度地发挥企业档案的作用;同时兼顾档案的有机联系     

电子文件立卷研究

“立卷”是文件实体的排序过程,是档案整理实践中最普通和最为传统的一项必要的工作,档案界从来没有想像过会在这里遇到问题。但电子文件的。出现,计算机却使档案人员一下子完全丧失了对电子文件进行实体排序的权力。既然我们不能对电子文件进行实体的排序,那么电子文件是否还需要立卷?电子文件是否还能立卷?这就成为现代计算机及其技术向档案界提出的一道难题。我们对传统的立卷思想依然持着坚定不移的态度,但同时针对电子文件不能进行实体排序的客观现实,提出了利用“虚拟立卷”达到“立卷”本质的新思想和技术方法。     

小议立卷年检制度

案卷是档案管理的基础,立卷是案卷的基石,立卷质量直接影响和决定着档案的质量和科学管理水平,因此立卷归档历来都是档案部门的工作重点,也是档案行政管理职能的重要内容.笔者认为,实施立卷年检制度,是实现立卷管理逐步由传统的被动管理……     

档案整理技巧在执行《规则》时的灵活运用

传统的归档文件立卷方法操作繁琐、不易掌握,其弊端一直困扰着档案工作和档案工作者.改革档案立卷归档方法,使档案立卷既省时省力又便于档案的管理和利用,一直是档案一线工作者的努力目标,也是档案学者努力研究的课题.     

立卷改革中的几个问题

案卷是按照一定的逻辑关系,由归档文件组合而成的实体.由于立卷方法的繁琐、复杂、随意性较大,案卷质量很难把握,直接影响到档案的科学管理和利用的查全率、查准率.加之专职档案人员较少、流动性强,使档案部门不得不进行重复的业务指导和培训;而且,立卷本身就耗费了大量的财力、物力和档案工作人员相当一部分精力,也不便于计算机等办公自动化设备在档案部门的应用与发展.可以说,实行文书立卷的改革是档案工作的发展趋势.     

如何做好血站业务档案管理

1正确把握血站业务档案的管理规律 1.1准确界定血站业务档案的归档原则,血站在实施业务档案归档时,必须遵循“归口管理、安全保密、公共服务”的原则.①归口管理,指合理确定血站和各科室业务档案的归档范围,实行档案的集中统一管理,并对业务档案提出统一的质量监控、收集整理和立卷归档要求,以确保业务档案的立卷规范,维护档案立卷的完整性、准确性、系统性和统一性;     

立卷改革应注重配套标准

立卷改革是新生事物,是档案工作改革的重要组成部分.三年来,许多档案界的专家和学者先后在报刊上发表文章,对立卷改革的利与弊进行了大量的论述,这无疑对立卷改革起到了积极的促进作用.笔者认为在研究和探讨立卷改革利与弊的同时,制定配套标准、科学大胆地进行立卷改革的实践,这对做好立卷改革工作,实现档案的科学管理具有重要的意义.     

高校部门立卷目标管理好处多

文件材料形成部门立卷(简称部门立卷)是高等学校档案工作的一项基本制度,也是高等学校档案工作的基础环节.因此,加强部门立卷管理工作,对进一步推进高等学校档案工作的发展,具有重要意义.     

文书立卷改革的实践与体会

普陀区长征地段医院于1947年1月成立，至今已有57年的历史，共保存有各类档案3643卷。医院从成立以来，档案管理一直采取以案卷为保管实体的管理方法。从2000年起，我院根据档案现代化管理的发展趋势，按照市和区档案局的要求，开始推行以“件”为对象的管理，实行文书立卷改革。     

��Ϣ������¼����͵�������:һ�廯����̽��——������Ϣ�����뵵�����ݡ�

探讨《信息管理与档案数据》一书的主要特色,剖析其中的主要观点     

知识管理与档案管理

纵观档案管理工作发展的阶段性和特点,可以看到管理工作走过了一个由重视档案工作的业务管理到重视档案文献编辑加工．再到档案信息资源深层次管理的工作过程。每一次管理上的进步都是同社会发展的需要紧密联系在一起的。第一阶段主要是解决档案材料寿命的有限性和档案利用上的长远性的矛盾,档案...     

从档案管理走向档案治理

国家治理时代,建设档案治理体系,提升档案治理能力,是推进档案事业发展的重要举措,从档案管理走向档案治理是档案治理体系和治理能力现代化的集中体现。本文通过对档案治理和档案管理内涵的比较,从外部环境和内部结构两方面系统探析了从档案管理走向档案治理的动因,并提出了从档案管理走向档案治理的实现路径,包括树立档案治理理念是先导、强化档案工作系统开放是前提、培育扶持社会力量是基础、创新档案治理方式是关键、建设档案法治环境是保障等几个方面。     

基于档案信息安全的档案数字化管理

在数字信息时代的今天,信息安全上升到了一个举足轻重的地位。本文基于档案信息安全和数字化管理,介绍了国内外信息安全管理模式,分析档案信息安全存在的主要问题,提出档案信息安全的管理措施。     

档案信息资源管理与档案管理

本文拟就从档案信息资源管理与档案管理相互比较的角度探讨二者的关系,以便形成一套完整、完善的档案信息资源管理理论,指导实际工作.     

现行企业档案管理模式下的档案管理成本研究

在企业档案工作中,企业档案管理成本的耗费直接影响企业档案所带来的效益,以最低的成本获得最大的效益应成为企业档案管理的重要目标.文章以成都市企业为研究对象,对其档案管理成本进行测算和评估,最后得出结论,以期为企业档案管理成本的控制提供参考.     

谈高速公路工程档案管理工作

公路工程竣工档案包括六个部分:一是综合文件,包括竣(交)工验收文件、单项工程验收文件、建设依据及上级有关指示、征地拆迁资料、工程管理文件.二是决算和审计文件,包括支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件、其他文件.三是监理资料,包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件、其他文件及资料.     

数码照片档案的管理对策

数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。当前,数码照片在各项工作中应用越来越广,数码照片基本取代了传统照片。数码照片与传统照片相比具有鲜明的特点,其归档和管理方式方法也发生了变化,这就为档案管理带来新的问题。因此,应认清数码照片档案的特点,采取相应对策实施管理。一、数码照片的特点以及与传统照片的不同数码照片与传统照片相比,有许多优点:一是成像快。数码相机操作方便,聚焦测光、曝光组合、校色补偿,都是高性…     

干部档案专项审核给档案管理工作带来的启示

随着全面从严治党不断推向深入,中央统一部署并推进各级组织和人事部门对干部档案分级、分批的专项审核工作。干部档案"大体检"以前所未有的范围和力度给造假者予以重击,对维护党的形象和树立政府的威信有着积极的意义。与此同时,也给我国档案管理工作带来了深深的启示。档案工作者应以此为契机,从做好前端控制、转变利用方式、加强协同发展、促进"变法"角度出发,实现我国档案工作的规范化管理。     

人事档案的管理

人事档案管理的材料,主要源于各类履历登记表、自传、各类考核鉴定、学历、学位登记表、晋升、证明材料以及工资表等原始材料和凭证.