因地制宜设立联合档案室

档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。     

档案馆室业务衔接中存在的问题

档案馆是国家档案事业的主体,而档案室是档案事业的基础,在整个档案事业中,只有把二者的功能紧密地结合起来,在加强档案室基础地位的前提下,进一步巩固档案馆的主体地位,把各级综合档案馆真正建设成档案种类齐全,服务功能较强的档案信息利用中心,才能适应社会和经济发展对档案工作的要求,保证档案事业的持续、快速、健康发展.     

前端控制:馆室衔接的尝试

一、思路 "档案馆是档案事业的主体,档案室是档案事业的基础".但在贯彻这一方针时,却存在着某种偏差.比如有一种倾向认为既然档案馆是主体,那么工作重点自然应在档案馆,而把档案室置于次要地位.     

转型期的机关档案工作

“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔…     

浅谈档案室的档案保护工作

档案馆是我国档案事业的主体,而档案室是基础,档案室虽不是档案最终归宿地,但档案在移交进档案馆之前一般要在本单位档案室保存10～20年,这段时间如果保管不当,将会直接影响进馆档案的保管寿命,加重档案馆的防治任务.因此,做好档案室的档案保护工作,对于维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命具有十分重要的意义.     

默默耕耘五十载 四川档案写华章——四川省档案工作五十年成就显著——馆库建设焕新颜 档案机构更健全

自1959年四川省档案局成立、省档案馆筹建起至今,全省档案馆、室工作经历了从封闭走向开放,从幕后走上绚丽舞台的光辉历程,取得了令人瞩目的成绩。各级综合档案馆从单纯为党政领导机关保管档案的场所,转变成为具有“四位一体”功能的新型档案事业主体;机关、团体、事业单位档案室成为档案事业的重要阵地。     

从档案移交看馆室业务工作的衔接

工作中,我们发现档案馆与基层档案室存在发展不平衡现象,档案馆与档案室之间的业务联系时有脱节,虽然各档案馆是档案事业发展的关键,但是各个机关单位的档案室同样是档案事业发展的组成部分,协调好馆室间业务衔接是保障档案事业协调有序发展的关键,不过现阶段我国的基层档案工作还存在着一些薄弱环节,发展还不完善,尤其是在开展档案移交工作过程中,各种各样的问题更是暴露无遗.就目前我们所做工作来看,主要存在以下几个问题:     

关于档案馆、室业务工作衔接问题的探讨

档案馆内各个全宗的基础是在机关档案室阶段形成的,机关档案工作搞得好坏,对档案馆的档案管理有决定性影响.因此,研究档案馆、室业务工作关系,解决档案馆、室业务工作衔接问题,对于有效地开展档案室工作,优化进馆档案,具有现实指导意义.笔者试图运用文件生命周期理论对此问题作些探讨.     

与时俱进谋发展

在2004年来临之际,回眸过去一年我市档案工作在"三个代表"重要思想的指引下,无论是档案事业的基础--档案室工作,还是档案事业的主体--档案馆工作均有了长足的发展和进步,是成效比较显著的一年.     

三十年改革开放跨世纪兰台新篇——四川省档案馆、室工作巡礼

沐浴改革开放30年的春风,全省档案馆、室工作开始了从封闭走向开放,从幕后走上绚丽舞台的光辉历程。各级综合档案馆从单纯为党政机关保管和利用档案的场所。逐渐转变成为“四位一体”向社会开放的档案事业主体：机关、团体、事业单位档案室在恢复中健全、在发展中提高,真正成为档案事业的重要前沿阵地。全省档案馆、室工作取得了令人瞩目的成绩。     

浅议档案室档案编研工作的必要性

档案编研,是档案管理的一项基础性工作,近几年来,这项工作在各综合档案馆开展得很好,但在机关档案室,编研工作尚未引起重视。有相当一部分机关档案室工作者认为,机关档案室的档案到期都移交综合档案馆,自己没有必要去开展编研工作。依笔者所见,机关档案室开展档案编研工作很有必要,下面谈点我们的看法：     

浅议档案室档案编研工作的必要性

<正>档案编研,是档案管理的一项基础性工作,近几年来,这项工作在各综合档案馆开展得很好,但在机关档案室,编研工作尚未引起重视。有相当一部分机关档案室工作者认为,机关档案室的档案到期都移交综合档案馆,自己没有必要去开展编研工作。依笔者所见,机关档案室开展档案编研工作很有必要,下面谈点我们的看法:     

机关数字化档案室建设谈

近年来,各级档案馆迅速行动起来,对馆藏档案进行数字化处理,使档案馆的数字化建设取得了很大的进展。然而,作为档案馆信息主要来源的机关档案室,虽然现行文件的数字化已基本得到普及,但是,其他各类档案的数字化工作却没有很好地发展。从而影响了各机关档案的开发利用,使档案难以迅速、准确地为机关各项工作服务。因此,我们不但要重视机关档案室档案数据化工作,而且还要加快步伐,使机关档案室的数字化工作能够适应信息化社会的发展。一、数字化档案室建设的必要性相对于传统的档案手工管理而言,所谓的数字化档案室是以系统论等现代管理科学为…     

论高校档案馆建设的指导思想

近些年来，随着高等教育的改革和发展，高校档案工作得到了大力推动，很多高校的档案部门都，是由档案室更名为档案馆。虽然只有一字之差，但档案室与档案馆在性质上存在较大差异。一般而寿，档案室是“各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构，是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构”。档案馆则是“党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，     

业务指导应在档案馆室之间架起桥梁

根据<档案法>第六条"县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导."第八条"中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案"的规定,地方各级档案行政管理部门如业务指导部门对外指导所辖机关、团体、企事业单位档案室的档案工作,档案馆各职能部门如管理部门、编研部门对内保管馆藏档案资料,二者各司其职,似乎没什么业务联系,然而在这里,笔者却要呼吁,档案局业务指导部门要加强同档案馆各职能部门尤其是管理部门、编研部门的联系,并要在档案馆和档案室之间牵线搭桥,促进档案馆与档案室的联系.     

我国综合档案馆生存与发展散议

我国各级综合档案馆在档案事业中的主体地位是不容怀疑的.综合档案馆与档案室从不同的角度承担着开发档案信息资源、为社会各方面工作提供服务的职责.要重新审定专业和部门档案馆的性质和各级国家综合档案馆收集档案的范围,改进接收方策,强化档案的接收与征集工作,同时依靠法制建设,从根本上改变基层档案室室藏基础薄弱的状况.     

存史乎？利用乎？——档案馆核心职能论

档案馆是档案事业的主体,档案馆理论理应是档案学理论的主体.但长期以来由于档案馆的封闭性没能凸现其主导作用,再加上我国的档案事业是由基层档案室发展而来,各种历史原因所致,人们把研究的主要精力投向了基层档案室工作,在一定程度上淡化了对档案馆理论与实践的研究,因此在我国目前的档案学理论中,档案馆理论显得较为薄弱.为有效推动我国档案馆事业的发展,本文站在社会与历史角度,从社会职责定位、核心竞争力等方面就档案馆的核心职能进行对话,以期引起同行的关注.     

初探档案室的安全保障体系建设

<正>档案室是国家档案事业组织系统的基层组织,是档案馆工作的基础。档案室保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而且其中具有长久保存价值的部分,是国家的档案财富,具有历史文化价值。因此,档案室肩负有为国家档案馆积累和输送档案文化财富的职责,档案室工作是国家档案工作的基础。档案室的档案承载着"记录历史、传承文明、服务现实"的重要作用,档案的安全是档案工作的一项重要任务。国家档案局局长杨冬权在全国档案安     

加强档案馆室工作的有序衔接

机关档案工作和档案馆工作要相互衔接、相互影响,必须改变过去那种简单、纯粹的“移交———接收”关系,使整个馆室体系真正联起来、活起来,建立起一个以档案馆为中心,以所属行政区域内档案室为外围的档案馆室网,形成一个广泛联系、互相协作、高效活络的档案(工作)信息收集、传递、开发利用的“蛛网体系”。档案馆和各机关都不具备构筑这种体系的天然职能。因为档案馆是文化事业机构,机关档案机构只负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。所以促使馆、机关档案工作有序衔接的“催化剂”只能是———档案行政管理工作…     

机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。