浅谈档案利用过程中的保密与监督

一、做好档案利用过程中的制度建设 　　档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等.根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损.……     

档案利用中的保密工作

档案利用过程中的保密工作,档案人员应在日常工作中给予充分的关注,并依照国家《保密法》,按照秘密等级加强保密工作,以防止泄密事件的发生。一、做好档案利用中的监督工作档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为的发生,做到既利用档案,又保证档案的完整与安全。1、制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。要根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利…     

区级档案馆利用服务工作初探

本文以平谷区档案馆为例,就区级档案馆利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆(室)之间的档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等问题,提出制订统一的档案利用制度、推动基础档案室档案数字化进程、构建档案利用平台等措施.     

从中美档案开放利用的差异谈我国档案利用的改革

档案提供利用工作是发挥和实现档案利用价值的最直接手段,是档案的作用和价值得以实现的根本措施。档案提供利用的制度、观念、意识、手续、措施、方式方法的不同,导致了利用效果的不同。本文拟就中美两国档案利用的差异,来简析我国档案利用工作存在的问题,并探讨改进我国档案利用工作的对策和措施。     

云南声像档案管理问题及技术对策研究

本文对云南声像档案管理中存在的问题进行了调查分析,从声像档案的本质特性入手进行分析,提出对不同类型的声像档案采取不同的归档形式,并通过建立科学的声像档案归档制度、声像档案利用制度以及通过构建声像档案归档平台解决云南声像档案管理中存在的问题。     

新《档案法》实施背景下档案利用权利实现的影响因素与制度保障

档案利用权利是社会组织或个人在法律框架范围内合理利用档案馆保存的档案信息和档案内容的权利,其实现以国家综合档案馆认真履行档案服务职责为前提,以社会组织或个人积极行使档案利用权利为关键.从制度构建和制度运行的角度来看,通过改进档案收集制度、落实档案开放鉴定制度、优化档案利用服务制度、规范档案监督检查制度和完善档案利用权利救济制度,能够为档案利用权利实现提供一定的制度约束和机制支撑,彰显新《档案法》"权利义务相协调"和"以人为本"的立法理念.     

重构档案公布制度初探

该文阐述了不同所有权档案公布的制度重构,认为要明确在档案信息利用方面国家与公民双方的权利和义务,赋予公民档案公布权。     

境外部分国家档案利用救济法条对比分析及其启示

新修订《档案法》中首次明确地提出了档案利用权利救济途径,但有关档案利用权利救济制度如何尽快完善并有效实施等仍需要深入研究探讨.笔者对澳大利亚、新西兰、丹麦、日本、法国、美国等国家档案法律中有关档案利用救济的条款进行梳理总结并对比分析,提出了需尽快制定档案利用救济相关制度,完善档案利用权利保障体系、设计具体可行的档案救济...     

关于档案定级鉴定的几点思考

近年来,国家《档案法》实施细则提出了对档案实行分级管理的要求,这是档案管理发展到一定阶段而提出的一种新的理念和新的管理方法。在此之前,不少档案馆建立了“特藏库”、“珍品室”等新的档案保管制度,可以说是实行档案分级管理的前奏曲,为在全国范围实施档案分级管理制度积累了一定的实践经验。档案分级管理制度的建立和实施,是对传统的档案实体管理模式的一种突破,其关键是对档案的科学定级。 一、档案定级鉴定的基本概念 档案分级管理制度的管理对象,是经过定级的各种档案。为此,要实行档案分级管理制度,首先要解决档案的定级问题。 档案定级,是在对档案价值进行判断和鉴别的基础上,将各种不同的档案分为不同的等级,它通过对档案不同等级的确定,显示了档案不同的价值和不同的     

基于“技术-制度”分析模型的档案治理效能类型研究

国家治理体系和治理能力现代化建设对档案治理效能提出了新的要求,技术与制度作为不同维度,在档案治理中发挥着不同作用。文章基于“技术-制度”分析模型,立足于档案治理不同实践领域,深入档案治理内部分析档案治理效能类型。该模型从“建设基础、现实水平、与同行业其他领域比较”三个方面,基于技术与制度的强弱,将档案治理效能划分为低效治理型、技术依赖型、制度依赖型、高效治理型四种类型,借以阐释不同组织档案治理效能差异化的原因,进而指出“强技术-强制度”是档案治理效能的“理想型”并将档案治理导向善治。     

国家档案馆馆藏档案分级鉴定的原则、标准与途径

馆藏档案分级鉴定是传统档案价值鉴定工作内容的延伸，因此必须遵循鉴定档案价值总的原则：“从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点判定档案的价值”。在传统的档案管理制度中，主要通过档案保管期限的长短来显示档案价值的大小，档案保管期限所显示的意义，主要是档案可供利用的不同价值，或者说，档案可供利用的时间价值。     

中外档案展览工作之比较研究

档案展览是档案工作面向社会提供档案利用服务的重要途径之一,各国的档案展览工作受各方面因素影响各具特色。由于各国国情不同,制度、经济、文化、技术等存在差异,受多方面因素的综合作用,各国的档案展览工作都形成了一些自身的特点,通过比较借鉴,对我国档案展览工作的发展有着良好的促进作用。     

云南省诉讼档案公开与利用存在的问题及对策研究

随着我国档案工作和法治建设的不断推进,云南省在诉讼档案提供利用服务工作的档案库藏量、提供利用制度的建立和数字化建设方面取得成就的同时仍存在着相关诉讼档案公开制度规范不健全、数字化进程缓慢、提供利用方式单一、档案工作人员综合素质水平不高等问题。并就档案主管部门、法院档案部门、法院档案工作者三个主体提出对策建议,以做好云南省法院诉讼档案的公开与利用工作,为审判工作、社会民生和法制建设服务。     

档案管理失范对档案统计工作的影响及对策研究

长期以来,档案管理工作中失范现象突出,主要体现在立卷、鉴定、利用等多个业务环节及统计制度上,致使档案统计工作徒有虚名。有鉴于此,档案部门应在完善立卷归档方式、重视档案鉴定工作、改进档案利用登记模式、修订档案统计制度等方面加强档案管理规范工作,以保证档案统计工作价值的实现。     

谈低保档案信息的安全管理

低保档案,即最低生活保障档案,是在最低生活保障工作中直接形成的具有保存、查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。随着我国社会救助制度的不断完善,低保审批流程更加严格、规范,低保档案涉及申请救助家庭的私人信息愈来愈多。因此,低保档案信息的安全管理尤为重要。一、理清管理漏洞,加强科学管理当前,低保档案安全管理的主要问题:档案室和设备不符合规范要求;档案室制度不够完善;档案保护技术的研究不够,档案接收、整理、利用等缺乏专业性。针对上述问题,要从科学管理入手,强化安全管理。1.加大投入,完善设施管理。档案管理设施设备的投入,     

分析利用现状 抓住工作重点

城建档案服务于社会最主要的表现形式就是城建档案的利用。从几年来铁岭市城建档案的利用情况可以看到,城建档案自身发展状况以及社会进步和经济建设的密切关系。经济发展稳定,建设速度快,则查档人数增多,反之则少。档案利用者的目的不同,提供利用档案的内容也就不相同。目前,我们提供利用的城建档案主要有以下几种: 1. 规划审批档案利用广泛,比重较大。①近几年随着城市建设速度的加快以及公有住房制度改革的不断深入,个人办理危、旧房改革和单位公有集体房照改个体私有房照中,提供利用最多的就是规划审批档案。②在大规模小区动迁安置中,…     

登记备份的现实需要与理论启示

浙江省档案局提出的电子文件与数字档案登记备份制度,具有很好的创新性.有着现实意义,同时又带来理论启示. 一、登记备份制度是一项强制性制度创新 档案工作制度是实现档案工作目标、面向档案工作主体机构(档案行政管理机关、档案馆)以及有关形成、保管、利用档案的机关、组织、个人的一系列规范体系(由档案法律法规、行政规章和工作规则组成).     

浅谈档案利用安全工作的现状与对策

随着社会对档案的利用需求日益加大,档案被损的因素也越来越多,档案利用安全工作面临挑战与考验,档案工作者必须严守制度、加强监管、防患未然。     

文书档案工作“五配套”

所谓文书档案工作“五配套”,即在一年一度的文书立卷工作中要求做到:归档文书材料与有关图书资料配套;文书材料与声象材料立卷归档配套;案卷目录、文号目录、全引目录等检索工具配套;收发文件登记制度、立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、机关档案人员岗位     

论《周礼》中记载的档案工作的制度

在中国古代档案史中,《周礼》是极为重要的经典。它对研究先秦时期及整个中国古代档案史都具有重要意义,其所记述的档案工作情况是多方面的。本文仅就《周礼》中所记述的档案收集制度、保管制度、利用制度以及副本制度等进行论述。