档案信息化中的信息技术外包策略

随着档案信息化建设的逐步展开,人们越来越多地意识到,档案信息化建设不仅涉及大量技术问题,而且也涉及许多过去从未碰到过的管理问题。对绝大多数档案管理部门,特别是市县级档案管理机构而言,在实践中单纯依靠其自身的技术力量很难顺利进行有关信息化内容的建设。据笔者调查,目前已经或正在进行档案网站与数字档案馆建设和档案数字化转换的单位,都不同程度利用了外部技术力量。可以认为,各级档案管理部门在档案信息化建设中利用外部技术力量将成为一个带有普遍性的做法。从表面看,这是一个技术问题,但实质上它是一个管理策略问题。如何科学…     

档案信息化建设鸟瞰

人类社会正在迈人信息时代，以信息技术为核心的高新技术迅猛发展，过去、现在和将来都深刻地影响着人们的工作、学习和生活。信息化是社会发展的趋势，信息化的大潮势不可挡。档案信息化建设是顺应时代发展的必然选择，也是实现档案事业跨越式发展的需要。     

档案信息化建设三思

进入新世纪 ,信息化已深入人心 ,各级领导高度重视 ,加大投入 ,增强了信息化建设力度。经过对档案信息化建设一段时间的实践 ,促使我产生一些思考。一、实用为主。意思是对于实际情况各异的不同行业和单位 ,信息技术不是越先进越好 ,越全越好 ,而是符合实际需要才是最重要的。追求完美 ,永不满足这是人类的天性 ,是促进社会发展的内在动因。但是 ,也会造成问题的另一面。就信息化建设来讲 ,容易形成希望硬件设备的配置应该是高档次先进的 ,软件系统的设计应该是面面俱到的想法 ,好像不这样 ,不足以体现现代化和先进性。实际上这种认识是不现…     

浅谈档案信息化建设

档案资源信息化,是指将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置和有序、有效开发利用,实现信息资源的社会共享。随着科学技术的迅猛发展,档案信息化建设已成为我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节,信息的管理技术和信息的开放利用已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志。档案信息化建设主要包括:档案信息资源的有序整理和开发利用;档案馆信息库建设;档案信息网络建设;档案信息技术的应用;档案信息化人才队伍建设;档案信息资源开发利用的政策法规和标准的制定等等…     

档案信息化建设中的标准化工作

本文从标准化的基本定义出发，分析了当前档案标准化工作的现实困境，并就我国档案信息化建设过程中的标准化工作提出了几点思考。     

创建网络阅览室的资源和技术因素

本文探讨了电子阅览室网络阅览室出现的必然.同时,论述了组建网络阅览室所需要的硬件、软件及对工作人员的素质要求和其所提供的服务项目.     

档案信息资源区域共享服务研究

本文在介绍档案信息资源区域共享服务典型案例的基础上,探讨了档案信息资源区域共享服务的内涵及其意义,并从顶层设计、管理与协调机制构建以及信息系统开发等层面分析了档案信息责源区域共事服务实现的基础.     

档案信息化建设:资源建设、服务功能和安全体系

档案信息化是在不改变档案实质内容的情况下,使档案的结构和存在方式都做出符合信息原则的转变.档案信息化是国家信息化发展战略在档案领域的具体体现,是档案事业发展中的一项动态系统工程,它要求档案部门运用信息技术对档案管理提供服务.本文针对档案信息化建设中的有关问题提出了几点建议,以期对我国档案信息化建设的进一步发展有所裨益.     

论网上档案信息资源的共享与档案敏感信息的安全保障

档案信息资源共享与敏感信息保护之间是一种对立统一的关系,在保证档案敏感信息安全的前提下需要继续扩大和深化档案信息资源共享。在分析面向信息资源共享的档案敏感信息保护需求的基础上,研究档案信息资源共享与敏感信息保护的关系,论述网络环境下档案敏感信息的安全保障,针对不同内容提出面向档案信息资源共享的法规标准、组织管理和技术保护三个方面的基本策略。     

数字化档案信息资源的利用

本文在分析了数字化档案提供利用的特点、基础,论述了网络化数字化环境下档案的利用方式和途径,并以美国国家档案馆的数字化档案利用实例来说明新的利用途径的可行性和有效性。     

档案信息化的信息资源管理问题

本文提出并探讨了档案信息化建设工作中 ,应当切实解决好规划建设与系统维护、开放利用与安全保障、档案实体与信息系统等问题。     

探索档案信息咨询服务

一、档案信息咨询 "档案信息咨询"一词,对于档案行业的人员来说,并不感到陌生,但人们往往把它同档案利用服务中的咨询服务等同起来,"指档案收藏部门答复用户询问,指导其利用档案信息资源的一种服务方式."     

电子政务信息资源共建共享的模式建构与优化*

基于人的信息器官功能需求及其扩展与延伸，电子政务信息资源的共建共享是可以通过建立网络化信息空间来实现。探讨构建电子政务信息资源的共建共享模式，重点要充分考虑政府及其职能部门之间的权力引导、利益驱导与信息交流的关系。其共建共享的模式通常有垂直型、水平型和交叉型三种。未来模式的优化选择，必须遵循“柔性化”原则、制度化原则、扁平化原则和协同化原则。     

为非网络用户提供网络信息资源服务的探讨

因特网已经发展为巨大的信息资源库,但是,在中国还存在着大量的非网络用户,他们缺乏独立获取网上资源的能力.本文探讨了图书馆如何为非网络用户提供网络信息资源服务的问题,并提出了解决问题的办法.     

网络环境中文件、档案信息服务的法律问题与法规建设

网络环境中件、档案信息服务的法律问题，是指信息资源社会服务过程中所涉及的一系列法律法规问题，它是困扰信息服务业发展的棘手问题之一。随着网络服务的发展，网络档数量将会越来越多，类型将会越来越新，方式也会越来越突破常规，其中的法律问题也将越来越不容忽视；网络环境中件、档案信息服务的法规建没，是为了适应社会发展尤其是信息产业发展的需要，制定新的信息法律规范，调整在新的信息技术环境下产生的社会关系。