批转、转发、印发性通知规范化标题拟写方法新探

在批转、转发、印发性通知标题写作中,介词“关于”的有无,被批转或被转发、被印发文件的文种名称的去留,被批转或被转发、被印发文件的文种名称的书名号的使用,是三个令人困惑的问题.而要解决这些问题,不能只停留于行政公文标题写作的规定性,可以从语言表达、语法和法律知识入手,寻找规范化标题的写作规律.语言表达、语法、法律常识是解决这类通知标题写作混乱问题的一把钥匙.     

公文标题中书名号的正确使用

该针对目前公标题中书名号的使用不太规范的问题，总结了五类应使用书名号的法规、规章公标题，并就计划类和“意见”公标题中书名号的使用提出了看法。     

不可滥用书名号

《新华字典》附录的《常用标点符号用法简表》对书名号(《》、<>)的用法说明是:“表示书籍、文件、报刊、文章等的名称。”一般用双书名号(《》)。书名号内再用书名号时,双书名号(《》)在外,单书名号(<>)在内,如《学习<为人民服务>》。实际上,它的使用范围已扩大到画名、乐曲名、剧名、电影名等等。这样用,也不违背基本原则,但是,如果滥用,就不合适了。请看下面几例:     

书名号学习与应用解析

在日常工作中,书名号的应用涉及很多特殊复杂的情况,但《标点符号用法》只是做了概括性说明,专门从事语言文字工作的编辑、记者难以对其深中肯綮.笔者经过长期查阅资料和揣摩,在文中列举书名号的基本形式、误用实例,并解析书名号的酌情应用问题,以期与业内同人探讨业务,提高自身的编校水平.     

对电子文件真实性保障的需求分析

一、法律要求 1、电子文件法律效力保证的要求 电子文件的法律问题主要集中在电子文件的法律效力及证据力上.现在很多国家已经在法律上对电子文件的法律效力给予了一定的认可.     

已公开现行文件服务中心存在的主要问题

2004年 第 9 期《中国档案》戴晓平的文章指出,已公开现行文件服务中心存在的主要问题是:1. 现行文件的收集比较困难,缺乏系统的文件补充,查阅服务难以为继; 2 . 现行文件的有效查阅率低,影响了公众对现行文件中心的信赖度;3. 政策依据与法律保障不足,目前档案部门进行的这种服务大多数依据行政文件的规定;4. 现行文件利用与保密的关系档案部门难以处理;5.人员、经费等没有具体的规定和落实,工作力不从心。作者认为,要解决这些问题,必须多管齐下、标本兼治:1.尽快制定相应法律、法规,为现行文件服务中心提供法律保障;2 .将现行文件服务中心…     

完善电子文件管理法律规范的几点想法

目前,我国对电子文件的法律和标准规范的建设还存在诸多问题,法律方面主要存在部分法律内容交叉且惩处不一,在《档案法》方面缺乏对《信息法》的借鉴。制定标准方面主要表现在电子文件收集不齐全、背景信息与元数据采集标准不完整、信息安全认证标准不健全等问题,产生这些问题的根本原因是电子文件法律标准体系的缺失,而这些法律和标准规范在各个层级中的具体操作与技术支持方面都起着至关重要的作用。随着我国办公自动化和档案信息化发展速度越来越快,加强电子文件法律和标准规范的建设已是刻不容缓。     

电子签名对电子文件长久保存的影响及对策

<中华人民共和国电子签名法>已于2004年8月28日通过,并于2005年4月1日起正式施行.这是我国"首部真正意义上的信息化法律".该法赋予电子签名与数据电文以法律效力,为我国电子商务和电子政务的发展扫清了法律障碍.电子签名的广泛应用对电子文件真实性的保护起到了积极作用,同时也对电子文件长久保存问题提出了新的挑战,需要我们深入研究电子签名对电子文件长久保存的具体影响并提出积极措施.     

科技论文标点符号使用中的3个问题

中文科技论文内英文字符及阿拉伯数字之间的逗号与顿号的使用以及英文书刊名的标示问题一直存有争议,而国家标准对此还缺乏具体的规定.英文省略号的使用中也有较多的错误.这些问题给科技期刊编辑工作造成很大的混乱,降低了期刊的编辑质量.通过对L省10家自然科学版高校学报的调查,并借鉴现有文献观点,确定只能以逗号分隔英文字符及阿拉伯数字的2种情形,同时对英文省略号的使用提出建议.此外,还提出:中文科技论文中的英文书刊名及文章篇名应以书名号来标示,不能用斜体.     

如何完善电子文件管理的相应法律和标准规范

目前,我国对电子文件的法律和标准规范的建设还存在诸多问题,法律方面主要存在部分法律内容交叉且惩处不一,在《档案法》方面缺乏对《信息法》的借鉴;制定标准方面主要表现在电子文件收集不齐全、背景信息与元数据采集标准不完整、信息安全认证标准不健全等问题。产生这些问题的根本原因是电子文件法律标准体系的缺失,而这些法律和标准规范在各个层级中的具体操作与技术支持方面都起着至关重要的作用。     

文件定稿字迹材料出现的新问题

文件定稿是第一份具有法律效用和最终确定文字内容的稿本,是制作和纠正正式标准本的初始依据,用它对照存本可以确定文件制作者的内部责任,与存本是一对密不可分的整体,因而在各单位得到了高度重视.然而,随着办公自动化设备的广泛使用,文件定稿的质量又出现了新问题.     

档案登记备份法律问题初探

2009年12月,浙江省委办公厅、省人民政府办公厅下发了<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(以下简称<通知>),决定在全省范围内全面部署开展电子文件和数字档案登记备份的各项工作.本文拟对档案登记备份的法律内涵、法律价值、法律依据等法律问题作初步探讨.     

浅析现行文件开放利用服务中的法律问题--从法律依据与法律应用维度

现行文件开放利用服务必须以相关法律法规为依据,健全的法律法规体系是现行文件开放利用服务的重要保障,将有力促进现行文件开放利用服务的开展,而法律法规的不完善、不健全必将成为现行文件开放利用服务的制约瓶颈,严重阻碍现行文件开放利用服务的深入.近几年来,许多专家、学者纷纷撰文就现行文件开放利用服务所涉及的若干法律问题进行讨论,提出了很多有益的观点,大家普遍关注的问题主要集中在以下两个方面,即法律依据问题与法律应用问题.     

对我国地方档案规范性文件制定技术存在问题的分析

我国地方档案规范性文件的制定和施行取得了很大的成绩,也存在一些不足.本文从制定技术的角度对地方档案规范性文件在制定根据、法律渊源与效力、名称、适用范围、颁布时间与实施时间的间隔、形式结构等六个方面存在的问题进行分析.     

论电子文件证据的法律效力

电子文件证据存在着真实性、可读性、安全性及法律体系保障等问题.采用元数据、磐盾安全系统、数字签名等相关技术解决存在的问题,加强对电子文件证据的管理,加快对电子文件证据的立法,确保电子文件证据具有法律效力.     

保存电子文件的国际合作

电子文件的长期保存问题涉及到许多方面,例如技术、管理与法律等.如果对这个问题只局限在某一个部门、某一个行业去研究,可能会得出片面的或支离破碎的结论,难以全面地解决电子文件的保存.     

对《电子签名法》法律效力及归档的思考

电子文件能否与纸质文件一样作为档案来记忆历史、传承文化?这些问题自20世纪80年代以来,一直是档案界争论的热门话题.2004年8月28日我国首部"真正意义上的信息化法律"——《电子签名法》经审议批准通过,于2005年4月1日正式生效,有了法律保护,电子签名具有与手写签字或盖章同等的法律效力,电子文件与书面文书一样具有同等法律效力.     

浅论电子文件立法

电子文件管理必须有法可依。由于缺少电子文件管理的法律,无论是中央还是地方。我国的电子文件管理工作均面临着各种各样的问题,例如电子文件的凭证作用不明确、电子文件的归档要求不统一、电子文件的使用及管理存在各种程度的风险等。制定电子文件管理的法律是完善电子文件管理工工作的必由之路。电子文件管理需要符合电子文件特点的规则和秩序,因而需要相应的法规、制度和标准,作为规范人们生成和管理电子文件行为的依据。     

电子文件证据的法律定位

电子文件证据的可采性,就是指它可否作为证据被法律以及司法程序所接受的问题.学术界已经达成一致,即承认电子文件可以作为证据使用,即具有它自己的证明力,但电子文件证据是一种新型的证据,相比传统的证据类型而言,有其独特之处,目前学术界对于电子文件证据地位争议较大,归纳起来主要有以下几种观点:     

谈谈电子文件、数字档案备份的证据作用

我想从法律适用和司法审查的视野,对电子文件和数字档案登记备份工作,尤其是档案与证据的关系问题谈点不成熟的拙见.