医院电子档案管理浅议

当前计算机技术在办公领域广泛应用,使得传统的文档处理方式都被电子计算机所替代,并且形成了电子公文、电子图像以及电子文献等。对于这些由电子文件所形成的电子档案,需要慎重研究如何进行妥善的管理。当前随着医疗技术的迅猛发展,在运行的过程中也产生了大量的电子档案,电子档案在医院的档案     

电子档案著录若干问题的思考

目前中国所采用的档案著录标准实质上是一个总则性的标准,不能满足电子档案的著录要求。为了适应档案信息化建设对电子档案的著录要求,就必须制定专门针对电子档案的著录规则,即《电子档案著录细则》。     

论中国电子档案著录标准化的发展方向

本文首先分析了中国档案信息化发展中电子档案著录的现状 ,以及采用档案著录的行业标准———《档案著录规则 (1999)》著录电子档案的局限性 ,然后指出 ,目前中国所采用的档案著录标准实质上是一个总则性的标准 ,所以 ,要以这样一个标准去著录电子档案就不可能满足电子档案的著录要求。为了适应档案信息化对电子档案的著录要求 ,就必须制定专门针对电子档案的著录规则 ,即电子档案著录规则。文章最后提出了中国电子档案著录的发展方向     

开放网络环境下电子档案安全性探讨

随着人们对电子档案的需求日益增多,电子档案的安全性成为一个不容忽视的问题。本文讨论了开放网络环境下电子档案所面临的主要安全威胁,分析了网络环境下影响电子档案安全性的因素,并从人员管理、电子档案数据库建立、电子档案管理系统和物理安全等方面提出实现电子档案在网络环境下安全存储和安全利用的途径。     

电子档案信息特征之分析

电子档案信息是信息的一个重要类型。广义上,电子档案信息是指来源于电子档案的能消除人们不确定性的,反映已经发生的各种事物运行状态、方式及其规律的征象或知识。它包含三层内容：其一,指关于电子档案的信息,如电子档案的载体信息、支持软件及相关软、硬件说明等;其二,指电子档案内容信息;其三,指电子档案目录、索引等电子档案再生信息。狭义上,电子档案信息是指电子档案所包含的内容信息。     

论“电子档案”概念的客观适用性

本文从档案所蕴涵的社会价值意识、档案内涵及其形态演变的连续性、档案学研究的理论需要三个方面分析了“电子档案”概念的客观适用性，意在强调当前对电子文件的研究中，应倡导“电子档案”的使用，不能单纯以“电子文件”取代“电子档案”，含“电子档案”而不用。     

电子档案管理刍议

在信息时代,档案作为一种信息资源已逐步被人们所认识和了解,尤其是电子文件与电子档案的产生是档案信息化发展的必然产物.电子档案的使用,是档案史上一个划时代的里程碑,档案信息将成为社会公共信息的重要来源,电子档案为档案利用者提供了方便、快捷的查询渠道.……     

电子文件真实性的安全保障

电子档案的真实性是电子档案价值属性的体现,是保证社会历史真实原貌的重要依据,是档案管理现代化必须的安全保障。而电子文件的真实性则是电子档案真实性的前提,如果没有电子文件的真实性,电子档案就会失去作为凭证和参考作用的价值,所形成的档案也是无效档案。因此,建立电子文件真实性的安全保障是非常重要的环节。     

新时期电子档案管理工作浅谈

电子档案中的数字信息可以不留任何痕迹地被修改。这样从电子文件到电子档案的多个步骤和处理过程中,档案管理部门要进行全过程监督和指导,不仅保证数字信息的可存性,更要确保被存取信息的真实性随着计算机技术在档案管理领域应用的进一步普及,形成了大量的电子档案,电子档案的特性决定了其管理的复杂性、艰巨性。一、电子档案的保管档案管理部门在管理电子档案时必然遇到电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软硬件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。     

档案物质实体的双重构成

该文通过对电子档案整理实践的分析 ,发现电子档案是由“电子文件实体集合”与“档案历史联系的记录”两种不同物质实体所构成的 ,并认为这是一种新的档案物质实体构成形态。在此基础上通过对纸质档案的反思 ,提出“物质实体的双重构成并不是电子档案所独有的 ,而是所有种类档案都必然趋向和共有的一种物质实体构成的高级形态”。由此提出了档案物质实体双重构成的思想。     

浅谈电子档案的管理

一、我所电子档案的管理现状及原因分析 目前,我所大量的电子文件散失在个人手中.档案部门对于电子文件的接收也完全是被动的,对于接收过来的电子档案的管理也无章可循,存在很大的随意性.笔者认为造成这种状况的原因主要有四点:     

代码电子档案为代码数据库信息共享架桥铺网

一、代码电子档案的内容、特点 　　代码数据库由申请代码的组织机构数据和代码电子档案组成.代码电子档案是代码数据库的重要组成部分.代码电子档案所采集的信息既有静态的基本数据,又有动态的变更信息内容.……     

电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存

一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失.     

双套制下到期电子文件与纸质档案的异步销毁问题

《湖北档案》上王阿陶的文章指出,在双套制背景下, 电子档案与纸质档案应异步销毁,即电子档案保管系统应两次自动提示同一份到期的电子档案,第一次提示的实质是提醒工作人员销毁本系统中的某一份期满电子档案所对应的纸质档案,而第二次提示的才是真正的到期电子档案的删除。当然两次提示的间隔或半年、或一年, 应根据具体的电子文件状况而定。     

论电子档案中个人资料的法律保护

电子文件的诞生标志着档案开始发展到一个新的阶段——电子档案阶段。然而,电子档案和许多新生的信息技术产物一样,从出生时起就面临着许多法律上的尴尬。随着国际社会对个人资料的保护,电子档案所涉及的个人的权利问题成为一个十分敏感的     

电子档案防篡改的技术措施及面临的问题

电子档案作为一种数字信息,对其复制和篡改不易留下痕迹。文章通过对电子档案弱点的分析,从现代密码学的角度探讨电子档案防篡改的技术,着重介绍数字指纹、数字签名、数字签章、CA认证等技术在保障电子档案防篡改方面的应用,指出电子档案防篡改技术所面临的问题及未来的发展方向。     

关于房产电子档案管理工作的思考

随着计算机信息技术的不断提高,以及人们环保意识的增强,传统的纸质档案将逐渐被电子档案所代替,房产档案的电子化已经成为房产档案工作发展的大趋势。为此,本文就电子档案对房产档案工作的作用进行了分析,并就如何做好电子房产档案管理工作进行了探讨。     

电子档案长期保存的对策及措施

电子档案的记录形式是数字化系列,它的形成、利用和保管与传统的纸质档案有着本质的不同,作为档案工作者在管理电子档案时必然涉及电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。如何制定出具体的行之有效的办法和措施解决这些问题,对维护电子档案的原始性和真实性将有重要的意义。1.电子档案存储载体寿命短的对策。和纸介质相比,电子档案具有信息和载体可分离的特点,虽然载体存储的信息量很大,但是它们的寿命却远不如纸张,另外,纸张的损坏很容易被发现,而电子档案存储载体在使用和保存过…     

探论电子档案管理

随着电子计算机技术、网络技术及现代通信技术的飞速发展,电子文件的迅猛增长,档案工作者如何收集需要归档的电子文件?如何鉴定归档电子文件的原始性、真实性、完整性?归档后的电子档案在漫长的保管期内如何保证它的原始性、真实性、完整性?如何开发利用电子档案?如何在实体文件和电子文件并列运行的过渡时期内提供实体档案和电子档案的综合管理?等等问题都是当今档案工作者所必须面临的严峻挑战和历史使命.今年1月份通过国家档案局鉴定的<电子文件归档与电子档案管理>科研课题正是尝试对该挑战给出一个科学、合理、切实可行的解决方案与处理技术.鉴于该课题所研究的内容涉及面较广,本文将根据课题的设计思想简单论述实现电子档案管理必须解决的几个关键问题.     

本市加强对电子档案移交与接收进馆的课题研究

近年来，本市各单位已建成或正在新建0A系统及业务管理系统，产生了大量的电子文件，对这些电子文件应早日明确其移交进馆与接收的范围，以防止其流失。对此，“电子档案的移交与接收进馆研究”课题组围绕电子文件归档管理现状，档案馆接收电子档案所面临的问题，建立电子档案移交接收制度、电子档案的接收范围、种类和数据格式以及电子档案的移交接收方法和手段等问题，