对1O年期保险业务档案保管期限的思考

《保险法》第124条“保险公司应当妥善保管有关业务经营活动的完整帐簿、原始凭证及有关资料。前款规定的帐簿、原始凭证及有关资料的保管期限，自保险合同终止之日起计算，不得少于10年”。依据这一原则来确定保险业务档案的保管期限则至少保存10年，这是一个非常宏观的原则，     

档案业务基础知识卡片

1.年度——类别——保管期限法。即把会计档案按年度分开,每个年度内再分为凭证、帐簿、报表和其他材料四类,这四个类别顺序一般为报表、帐簿、凭证、其他,然后在每一类别中按保管期限长短进行排列。例:1988年,报表;永久,5年;帐簿;永久,25年,10年,5年;凭证:永久,15年……。     

企业科技档案保管期限界定探讨

科技档案是企业档案的主体,2000年以来,国家相关部门出台的有关档案的规范、标准里就科技档案的保管期限问题分别作了不同的要求,特别是国家档案局10号令的贯彻实施,更让档案工作者对科技档案的保管期限问题有点模糊不清.在笔者从事档案业务工作中,也经常有同行探讨这个问题,这引起了笔者的关注和思考.作者梳理了几个有关科技档案、企业档案的标准,结合工作实际,从而探讨出科技档案保管期限的准确界定,在此提出,请各位专家和同行品鉴.     

关于“优化馆藏,简化整理”的思考

当前,关于调整档案保管期限、改革档案整理方法的讨论越来越多地见诸于档案学术刊物,有关部门正在就这两个问题进行调查和论证,专家也指出当前档案基础业务建设应贯彻"优化接收、简化整理、深化检索"的方针.     

机关业务指导在于悟

<正>从1987年的《机关档案工作业务建设规范》,到2000年的《归档文件整理规则》,重点改变了档案的整理方式,再到2006年的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(8号令),重点改变了档案的保管期限。近30年出台的三个重要的机关文书档案业务建设文件,对于推进机关档案业务规范化建设起到了极为重要的作用,是档案的整理方式和保管期限的重大变革。机关单位熟悉和适应了新的整理方式及划定新的保管期限规定。8号令实施的近几年来在业务工作中我有一些思考,想与大家交流。     

内容或文种相同的档案在划分保管期限上的差异之比较——基于国家档案局第8、10号令

<正>国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称"8号令")、第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称"10号令")的颁布执行是我国档案工作的一件大事。这两个令各有一份附件,其题名分别为:《文书档案保管期限表》《企业管理类档案保管期限表》。现就这两份附件在划分内容或文种相同的档案的保管期限时的差异做如下比较。一、第8和第10号令在划分内容或文种相同的档案之保管期     

浅谈文化艺术档案省级达标工作

一、巩固和提高档案基础业务工作 1、重新划分档案保管期限.由于以往文艺档案保管期限划分往往向"上"靠,(短期向长期靠,长期向永久靠),致使许多材料划分期限较长.因此,在明确保管期限表划分标准的同时,要对期限划分过长的案卷分别进行调整,尽量符合档案期限表的要求,从而保证档案案卷的质量.     

对企业会计档案保管期限的探讨

"会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。"对于每个企业来说,在会计档案管理过程中,按照国家和行业的相关规定制订档案保管期限,并按照保管期限规定对超过保管期限的档案进行整理、鉴定、销毁等是会计档案工作的重要一环。     

浅析会计档案失真的原因及对策

目前,会计档案失真在不少单位程度不同的存在,而且有的比较突出,应该引起各级财税部门的高度重视。笔者仅就会计档案失真的产生原因及对策谈几点看法。第一,会计档案失真原因会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案具有凭证、依据和史料三个方面的作用。会计档案的失真使会计档案不但不会发挥应有的作用,反而会成为滋生腐败的土壤,影响经济发展。从笔者了解的情况看,部分单位会计档案的失真,主要是业务上原始凭证的失真。原始凭证的失真必然造成会计凭证、会计帐簿…     

文件材料可暂不划分保管期限

正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。     

企业档案鉴定工作迫在眉睫

一、企业档案存在的问题 企业档案的鉴定工作是企业档案业务建设必不可少的一个环节,多年来,企业档案部门一直奉守着"多多益善、来者不拒"的原则,确定保管期限时也恪守"宁长勿短"的准则,这样长年累月积累的结果,造成了以下问题.     

对“销毁档案”的几点思考

档案学理论认为:"档案价值鉴定工作,就是按照一定的目的、原则、标准和方法判定档案的价值,确定档案的保管期限,并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作",[1]"鉴定解决档案实体的存毁问题",[2]对经过鉴定"没有保存价值的或者已经保管期满的档案就要进行销毁"[3].<机关档案工作条例>第十七条规定:"机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定……鉴定工作结束后,应提出工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经本机关领导人批准后销毁.     

知识角

正机关文书档案保管期限有哪些规定?《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(简称《规定》)将文书档案的保管期限划定为永久和定期,定期又实行"标时法",分为30年、10年两种年限。"标时法"的应用使归档工作能够更准确判定档案材料的保存年限,避免了过去笼统将"16~50年"保存的档案材料均划作"长期",致使只需保存20年的材料必须到其保存50年后才能鉴定销毁的尴尬。     

新背景下高校档案规范整理思考

随着机关档案文件级管理的推行、保管期限划分的改变,高校档案规范整理也需寻求新的发展和变革。针对保管期限对档案有序管理的重要作用及卷、件整理各自的优点,高校档案规范整理的关键是:重新界定高校档案保管期限,保管期限写进高校档案档号,实行"卷"、"件"结合整理模式。     

谈会计档案与会计资料的区别

<会计法>规定:"各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管.会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院、财政部会同有关部门制定."这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则,从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道.如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢?     

对会计档案鉴定销毁的几点建议

会计档案是指会计报表、帐簿、凭证等会计专业核算材料,它是记录和反映部门经济业务活动的重要依据。但会计档案的鉴定、销毁工作在整个档案工作中还是一个薄弱的环节,在会计档案数量与年俱增的情况下,这无疑增加了人力、物力、财力的浪费和档案保管上的良莠不分,也违背了档案管理的基本原则,产生这种情况的原因是:     

中外档案保管期限袁的比较

刘东斌在《档案管理））2005年第5期上撰文对中外档案保管期限进行了比较。我国把档案保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为50年以上，长期为16～50年，短期为15年以下。而美国的各种档案保管期限表条款规定得很详细，保管期限规定得很明确。其保管期限规定为1个月、3个月、6个月、1年、2年、3年、4年、5年、6年、7年、25年、56年、75年、100年、永久等。日本的档案保管期限则分为1年、3年、5年、10年、永久等5个等级。俄罗斯的档案保管期限主要分为永久、长期（5—75）、短期（6个月至5年）三种。这同我国规定的保管期限差不多，主要区别是长期保管档案的期限比我国长。     

加强农业普查档案的管理

一、农业普查档案的归档范围及内容凡是农业普查过程中形成的材料都应归档。其内容包括:(1)最终形成的普查表及有关说明的材料:(2)普查过程中形成的文件,包括组织机构、人员及有关农业普查的决定、通知、领导讲话等;(3)农业普查的各种原始数据、汇总资料和分析资料(含计算机软盘)(4)农业普查的各阶段的工作总结、先进事迹材料等;(5)有关农业普查活动的声像材料;二、农业普查档案保管期限的划定在保管期限的划定上要采用就高不就低的原则。农业普查档案是在农业普查过程中形成的,所以,其形成具有阶段性和周期性,根据国务院关于建立我国周期性…     

对档案保管期限表的思考

刘东斌在《档案管理》2005年第5期上撰文,对中外档案保管期限表进行了比较。我国把档案保管期限分为永久、长期、短期三种,永久为50年以上,长期为16—50年,短期为15年以下。而美国的各种档案保管期限表条款规定得很详细,保管期限规定得很明确。其保管期限规定为1个月、3个月、6个月、1年、2年、3年、4年、5年、6年、7年、25年、56年、75年、100年、永久等。日本的档案保管期限则分为1年、3年、5年、10年、永久等5个等级。俄罗斯的档案保管期限主要分为永久、长期(5-75)、短期(6个月至5年)三种。这同我国规定的保管期限差不多,主要区别是长期…     

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》解读--专访国家档案局经济科技档案业务指导司副司长王岚

近年来,随着全球化进程的加快,一些发达国家对企业文件材料形成与档案保存的法律规定日趋完善和严格。如美国“萨班斯法案”（SOX),就对上市公司财务文件的保管期限进行了严格的规定。反观国内,2010年,财政部、审计署、证监会、银监会、保监会印发的《企业内部控制基本规范指引》中也多处提到对档案管理的要求。2012年,在过去标准、规定的基础上,国家档案局发布了第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。近期,围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限的有关规定,本刊记者专访了国家档案局经济科技档案业务指导司副司长王岚。