浅谈新时期电子文件归档

在档案现代化管理工作中,电子文件归档是一项艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作,或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公…     

浅谈电子文件归档

一、电子文件与纸质文件的区别1、记录形式不同电子文件的记录形式是数字系列,具有非直观性。纸质文件的记录形式是文字系列,具有直观性。电子文件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由文字、图形等构成的电子文件只是由传输而出现的特定外像表现形式,而其内在文件存在于计算机之中,无论是传输还是存储等处理,电子文件都是以数字编码的形式存在。电子文件从一个载体复制到另一台计算机,也是在计算机内进行数字信号的传输     

浅谈电子文件归档

电子件的记录形式是数字系列，具有非直观性。纸质件的记录形式是字系列，具有直观性。电子件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由字、图形等构成的电子件只是由传输而出现的特定外像表现形式，而其内在件存在于计算机之中，无论是传输还是存储等处理，电子件都是以数字编码的形式存在。电子件从一个载体复制到另一台计算机，     

浅谈电子文件的归档

<正>现代的企事业社会化大生产逐步由过去的劳动密集型走向自动化、程序化。计算机管理广泛应用于企事业生产管理活动的方方面面。计算机进行产品的辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)和辅助数控编程(CAPP),计算机参与企业管理系统的制作文件、统计和数据处理,进而发展到把集合3C的产品数据管理系统(PDM)与有关人、财、物、产、供、销的管理信息系统(MIS)和制造资源计划系统(MRP)等组合在一起的企事业信息集成系统。置身于企事业信息集成系统中,企事业档案工作者发生了巨大变化。企事业档案由     

浅谈电子文件归档工作

置身于企业信息集成系统中,企业档案工作者发现档案发生了巨大变化.企业档案由传统的纸制档案转变为电子档案,档案载体的转变、接收和保管上的变化都要求档案工作者必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能,做好电子文件的归档工作.     

浅谈电子文件归档管理

电子件是办公造化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域，丰富了各部门传统的工作方法，工作手段和管理模式，电子档案的管理已经作为一个新课题摆在我们面前，即电子件的管理。     

浅谈电子文件归档管理

电子文件是办公自动化过程中的产物.随着计算机技术广泛应用于各个领域,改变了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式.电子档案的管理已经成为一个新课题摆在我们面前,即电子文件的归档管理.     

浅谈电子文件归档管理

电子文件是办公自动化过程中的产物.随着计算机技术广泛应用于各个领域,丰富了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式,电子档案的管理已经作为一个新课题摆在我们面前,即电子文件的管理.     

浅谈电子文件归档管理

电子件是办公自动化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域，改变了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式。电子档案的管理已经成为一个新课题摆在我们面前，即电子件的归档管理。     

浅谈电子文件的归档管理

<正>随着现代科学技术进步,计算机网络技术的进一步成熟,办公自动化系统的普及应用,用于传递沟通信息的文件形式也不断发生变化,衍生发展出一种新的文件形式,那就是电子文件。与纸制文件的归档管理相比,做好电子文件归档是一项更为艰苦、细致且难度较大的工作。目前,在电子文件归档管量存在的主要问题有:部分档案管理人员对电子文件归档管理重视够,囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量     

浅谈电子文件收集归档工作

电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨。一、归档电子文件的质量要求完整性是文件收集的基本要求,相对于其他类型的文件,电子文件的完整性要求增加了新的内容。一份完整的电子文件不仅包括电子文件本身,还包括其元数据和背景信息。如果是本单位的发文还应有电子文件的底稿。元数据和背景信息是电子文件能够被准确读取和处理的基本信息;底稿是反映电子文件形成过程的真实记录,是印证电子文件真实性的重要依据。在逻辑上它们…     

浅谈电子文件的归档管理

一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务.     

浅谈基层银行电子文件归档

在科学技术飞速发展的今天,如何做好电子文件的归档工作,是每个基层行处搞好档案管理必须解决的首要问题,下面笔者结合嘉善县工商银行的实际情况,就基层行处如何做好电子文件的归档工作作一点思考.     

浅谈电子文件收集归档工作

电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨.……     

浅谈电子文件归档的管理措施

当人们谈到文件归档就很容易想到纸质文件的归档.但电子归档是一项更为复杂的工作,原因是大多数电子文件形成人习惯于传统观念,认为电子文件不是文件容易忽视归档,或恐于增加工作量而不愿做此项工作.或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉计算机操作技术的人来说,就不像从事纸质文件归档工作轻车熟路,容易产生畏难情绪.电子文件归档工作要立足事实,在规划电子文件归档工作时,应从本部门的办公自动化与信息管理工作实际情况出发,捋清信息产生的源头,使电子文件归档工作纳入办公自动化和信息管理工作的程序,要建立归档制度.     

浅谈电子文件立卷归档的必要性

由于办公自动化的进一步扩展和深化,特别是计算机的广泛应用,由此而产生了电子文件,这给政府机关、社会团体以及企事业单位带来了很大的福音。因为电子计算机的存在,使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多。就从这方面来看,传统的文件处理和档案管理办法就不能套用在电子文件身上了,许多环节和步骤就必须发生改变,甚至于取消。对于立卷来说,许多人就认为,电子文件根本就没有立卷的必要,存储在计算机里就行了。其实,电子文件还是要立卷的,电子文件的立卷对电子文件(档案)管理工作带来了很大益处。一、电子文件的归档。它是将应…     

浅谈促进电子文件的归档工作

<正>与纸质文件相比,电子文件的归档工作是一项难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者出于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。在规划电子文件归档工作时,应从本单位信息管理工作的大局出发,摸清信息产生的源头,顺     

浅谈电子文件的归档与管理

随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,计算机普及应用于社会各个单位部门,人们社会实践活动的记录越来越多的产生于电子工作环境.由此产生的电子文件,归档后形成的电子档案,必然要由档案保管部门保存.……     

浅谈电子文件的归档与管理

随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,计算机普及应用于社会各个单位部门,人们社会实践活动的记录越来越多的产生于电子工作环境.由此产生的电子文件,归档后形成的电子档案,必然要由档案保管部门保存.……     

浅谈电子文件的管理与归档

目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统