贯彻《档案法》,促进档案学术研究

《中华人民共和国档案法》已经第六届全国人大常务委员会第二十二次会议通过,自1988年1月1日起施行.这是我国法制建设中的一个新成果,是我国制定的关于档案工作的第一部法律,它为国家加强对档案的管理,有效地保护和开发利用档案为社会主义现代化建设服务,提供了最有力的法律依据.《档案法》对档案的范围、档案事业在国民经济和社会上的地位、档案工作的原则、档案机构和职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任、公民在档案事务方面的权利和义务等重大问题,都作了明确的规定,这部档案法是我国档案事业实行法制管理的重要标志.     

做好编研工作 提高管理水平

我国传统的档案工作主要是进行档案的收集、整理、保管等实体管理,而社会利用档案的需要是广泛的,为了满足社会广泛利用档案的需要,就要对档案进行编辑与研究.通过大力开展编研工作,促使档案工作体系从保管型转向智能型,从被动服务转向主动开发,从实体管理发展到信息服务.     

关于档案法制建设的思考

档案法制建设,是指通过档案立法、档案普法、档案行政执法等一系列的具体工作,建立健全档案法律、法规和规章制度,提高全社会的档案意识,增强全社会的档案法制观念,实现依法管理档案的工作体系.作为我国档案事业管理的重要手段,档案法制工作是促进国家档案制度建立健全的基础,是发展档案事业的根本保证.     

档案编研工作在公路设计中应发挥的作用

随着我国交通事业的蓬勃发展,公路勘察设计档案工作也逐步走上了规范化、科学化的管理轨道.特别是自开展档案目标管理活动以来,更是将档案编研工作列为档案工作的重点.     

国外私人档案的管理及其启示

随着我国国民文化素质的日益提高,社会档案意识的日益增强,特别是在社会主义市场经济条件下,私营企、事业单位日益增多,导致私人档案的产生日趋增多.私人档案正日益成为我国档案财富的重要组成部分,并将在社会生活的方方面面发挥其重要作用.然而,我国目前不仅对私人档案的管理十分薄弱,而且对私人档案的研究也显得十分薄弱,缺乏足够的重视.而国外特别是西方国家对私人档案的管理不仅历史悠久,而且对私人档案的管理也有较为成功的实践和研究.因此,如何采取"拿来主义"态度,将国外较为成功的管理实践经验拿来为我所用,推动我国的私人档案管理工作,正是本文写作的动机所在.     

论档案现代管理模式

当前我国的档案工作表现为向文件形成阶段前移,向知识管理、知识服务深入,与社会发展融合的三维发展趋势.档案现代管理模式正是适应档案工作这一发展趋势而形成的,主要包含超前管理、实体管理、信息管理和知识管理四大板块的内容,其核心是档案知识管理.档案知识管理的实施需要掌握一定的原理与方法并具备一定的实现条件,结合我国档案知识管理的现状,有必要进一步深化档案知识管理,并使之由点到线、面逐渐铺开.     

关于加强档案法制建设的思考

中华人民共和国《档案法》颁布实施以来,与之相配套的地方档案工作法律法规日臻完善,我国的档案工作从单纯的行政管理,逐步走向法制建设的轨道,使档案工作有法可依,执法必严,违法必究,推动了我国档案事业的全面发展.但是,目前我国档案法制建设还处于初级阶段,从档案管理部门到社会各个方面对档案法制建设的认识程度来看,档案法制建设的现状远远不能适应社会经济发展和档案事业发展的需要.因此,如何进一步加强档案法制建设是一项紧迫而又重要的任务.本文就加强档案法制建设谈以下三点看法.     

知识管理背景下高校档案管理创新途径

档案管理工作在我国的发展历程,可以划分为三个阶段:即实体管理阶段、信息管理阶段和知识管理阶段.档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作,主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等.档案信息管理是指利用信息技术手段、web2.0等现代高科技技术实现档案管理的数字化、虚拟化、智能化等.知识管理是一种获取、创造、整合、应用知识的系统化过程,是对信息、技术和对人管理的统一,是最高层次的管理.目前我国绝大多数高校档案室实行的都是档案实体管理基础上的信息管理.     

中美企业档案工作比较

我国企业档案工作起步较晚,特别是目前我国企业正处于改革阶段,企业档案工作也面临着重大挑战。而美国是工业化发达的国家,其企业档案工作有许多特点。本文试图通过两国企业档案工作的比较,希望对我国企业档案工作的发展和完善有所启示。由于中美两国社会制度不同,经济发展水平不同,因此企业档案管理也就存在差异。企业档案管理体制在我国,企业档案工作实行集中统一管理,国家档案行政管理部门对全国企业档案工作实行宏观调控,制定和完善企业档案工作法规、制度和标准,各专业主管部门负责管理本行业的企业档案工作,地方各级档案行政管理部门…     

关于文件与档案价值鉴定的理论建设与实践问题的思考

文件与档案价值鉴定工作是一个巨大的系统工程.这项工程的质量如何,将会直接影响到我国档案事业建设的整体水平.本文着重探讨了制定文档价值鉴定宏观战略必要性、完善档案行政机关的文档管理职能、完善和建设我国档案价值鉴定理论体系、组织编制系列档案保管期限表和建立文档价值数据库等方面的问题.我国档案价值鉴定工作存在的主要问题之一就是缺乏宏观的战略指导思想,缺乏对文档价值鉴定工作的整体设计.     

民营企业档案工作面临的问题及应对策略

民营企业作为非公有制经济的主要力量,是我国社会主义市场经济的重要组成部分.民营企业在生产、经营、管理中形成和积累了大量的有查考利用价值的档案资料,这些档案资料又为企业的发展起到了不可替代的促进作用.民营企业档案工作是民营企业基础工作的重要组成部分,如何建立、管好、用好这些档案资料,使档案工作为企业发展提供服务,并通过搞好服务使民营企业的领导真正认识到企业档案工作的重要性,进而提高对档案工作的重视程度,加大对档案工作的投入,依法加强对民营企业档案工作的领导,是摆在各级档案行政管理部门和每个档案工作者面前亟待解决的课题.     

对高职院校档案工作的思考

目前我国的高职院校的档案室一般都具有双重职能,一方面对本院校的档案工作进行监督指导的管理职能,另一方面又对本院校的档案进行收集、保管并提供利用的服务职能.双重职能是高职院校档案室的基本性质和工作基础,管理职能是维护学校档案的科学管理,为档案工作提供有利保证;服务职能是开发学校的档案资源,为学校的各方面建设提供强大的信息支持,二者是相辅相成,缺一不可.     

如何做好新形势下的企业档案工作

企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分,是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作.因此,做好企业档案工作具有十分重要的意义.1987年至1991年开展的企业档案升级活动使企业档案工作的管理水平有了整体提高,1996年开始的企业档案工作目标管理认定活动又使企业档案工作的管理水平向前迈进了一大步,企业档案人员的素质及档案意识全面提高,企业档案在企业的生产、经营管理等方面发挥的作用日益突出.     

医院病历档案管理中存在的问题和解决措施——以华容县中医院为例

病历档案是医院档案的重要组成部分,多年来我国医院通常对病历档案进行独立管理,这种情况下很难将病历档案的作用充分发挥出来.我国医疗机构应给予病历档案管理充分的重视,将病历档案管理纳入医院档案管理体系中,实现病历档案的统一利用、管理,使病历档案在医疗活动中的作用充分发挥出来.医疗机构病历档案管理人员应当对档案管理工作中存在的问题进行分析,并通过解决这些问题促进病历档案管理的进步,使医院病历档案管理工作能够不断满足新形势下医疗行业的发展要求.     

浅析档案管理的发展和趋势

在20世纪80年代左右,档案管理工作还是对传统的纸质档案进行管理,主要就是对档案的纸质原件进行集中、有序、质量和安全进行管理,这个阶段档案管理的核心都是围绕着实体的纸质档案,对档案管理的理论也都是以纸质档案的管理为中心. 一、传统纸质档案管理特点 1.传统纸质档案管理工作内容.这一阶段档案的内容都是写在纸上,因此,对档案的实际管理中都是对静态的纸质档案进行管理,纵观我国的历史可以发现,历朝历代都有对档案进行专门存放的场所和机构,对档案的管理实质上就是对档案进行保存,在对档案进行保存的基础上,在进行简单的整理,新中国成立之后,档案的管理工作得到了很好的发展,到20世纪80年代左右,档案管理工作已经发展到了收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节,当时就有一些学者提出了对档案中的内容利用应该是档案管理工作中的一个内容,但是当时的档案管理部门认为,对档案中内容中的利用离不开纸质档案的支撑,所以当时对档案管理工作的重点还是纸质实体档案的管理,而对于档案中内容的开发和利用有限,对档案中内容的利用主要集中在历史的研究和政治等工作中,在档案中内容的开发和利用中,对历史档案的研究投入过多,对与现代档案中的信息研究很少.     

精准扶贫档案在脱贫攻坚工作中的作用探析

2021年2月25日,习近平总书记在全国脱贫攻坚总结表彰大会上庄严宣告:我国脱贫攻坚战取得了全面胜利.扶贫档案作为我国实施反贫困攻坚战役的原始记录,是见证脱贫攻坚过程的重要史料,也是研究社会主义发展史的宝贵资源.同时,扶贫档案管理工作是我国开展精准扶贫工作的重要内容,精准扶贫档案的完整性、规范性、精确性帮助精准识别贫困户,制定帮贫措施,对精准扶贫工作开展有着重要的助推作用.本文从精准扶贫档案的定义、意义、基本管理原则、管理举措等角度浅析精准扶贫档案在脱贫攻坚工作中的重要作用,为各方面重视做好精准扶贫档案工作提供借鉴.     

初、中级档案职称考试教材解读 《档案事业概论》(二)

第二章 档案事业 第一节 档案事业及其构成 一、档案事业的概念与内容 (一)档案事业的概念 第一章已涉及狭义与广义档案工作的概念,狭义的档案工作即档案管理工作,广义的档案工作即档案事业,是指管理档案和档案事业的活动,它是以管理开发国家和社会档案信息资源为手段,以为国家各项事业和社会各界服务为宗旨的具有国家规模的一项社会事业.本章所说的档案事业一般是指我国的档案事业.     

精细化管理在医疗设备档案收集中的应用

收集工作是档案工作的起点,是档案业务基础工作中的基础,对档案工作的其他环节具有直接影响,因而做好收集工作对整个档案工作具有重要意义.在医疗设备档案管理各个工作环节中,除了要有明确的制度与流程外,还应通过精细化管理明确医疗设备档案收集工作的细节,提高档案收集的效率.精细化管理是一种管理方式,一种提高效率的手段,也是医院管理发展的一种趋势.     

兰台公关的几个基本问题

"兰台公关",是指档案业或档案工作的公共关系.它包括档案行政管理部门、档案馆、机关和企业事业单位档案工作、档案院校、档案科研院所和档案社团组织等的公共关系.我这里只着重讲档案行政管理部门的公共关系.为什么呢?档案行政管理部门是档案事业的组织核心,是档案行政执法的主体,它对其它方面的档案工作负有统筹规划、组织协调、指导和监督的责任.     

基于公共安全管理模式的档案减灾处突机制研究

本文讨论了建立减灾处突机制的重要性与迫切性,阐述了我国公共安全管理的危机处置模式及其对档案工作的启示,制订了基于公共安全管理目标的档案减灾处突机制,并提出了我国档案减灾处突的实现策略,为档案防灾和处突工作提供了有益的参考借鉴.