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新年伊始，编辑部应广大读者之邀，增辟《新手之窗》栏目，本栏重在“新”。新手的工作心得、体会，前辈的先进经验及教诲皆为栏目范围。我们竭诚欢迎广大新老读者来文来稿，以期达到为档案战线新手传道、授业、解惑之目的。 相似文献
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Microsoft Excel是一个高效和实用的电子表格软件,已被广泛地应用于行政、金融、财务、经济、统计等各个方面.文书立卷改革后,Microsoft Excel的应用也显出了它的优越性.立档单位既可以在次年上半年对归档文件材料进行集中整理,也可以将归档工作和收发文登记工作合二为一,在平时随办随归,将工作量分散.Microsoft Excel的应用不仅优化了归档文件整理工作,提高了工作效率,而且能够通过多种途径,多种方式快速、准确地进行文件级检索.…… 相似文献
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Microsoft Excel以直观的表格形式供用户编辑操作，具有版面美观，功能齐全，易学易用等特点。用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的表格，而且它能对数据表进行诸如计算、检索等操作，这些功能都将在节目编排中发挥作用。 相似文献
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当历史进入到新的世纪,档案立卷改革也在全国大规模的展开了.为什么要进行立卷改革?如何改革?能否冲破半个世纪来形成的根深蒂固的传统观念?如何解决改革过程中出现的新问题?7月19日北京市档案学会档案现代化技术应用委员会就档案立卷改革问题召开研讨会,对推行立卷改革的意义及其过程中出现的问题进行了认真而热烈的讨论. 相似文献
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在采购工作中,对购书清单进行填写是一个繁重的登记、统计过程,需要在表格中填入序号、书名、单价、册数等数据,还要进行大量的计算工作,如果全靠人工逐项登记计划,工作效率很难提高,甚至还会出现错误,造成帐目上的不一致。而ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ恰好可以... 相似文献
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通过不断的学习和实践,我利用Microsoft Excel数据库软件,自行设置档案管理所需的各种目录格式,对我所的科技档案实行电脑管理,解决了各单位档案管理软件不能统一,且价格又高的矛盾,觉得省钱又实用.现将我对科技档案管理的具体操作介绍如下,供各位同行切磋. 相似文献
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《归档文件整理规则》的颁布实施,是对传统立卷方法的重大改革,深受广大文档工作者的欢迎,在推行文档一体化管理基础上,充分发挥计算机管理档案的优势,体现了强烈的时代特征,适应了档案管理工作发展的趋势。一、传统立卷方法的缺点传统的立卷方法,在手工管理条件下,具有便于查找、检索的优点,但随着档案工作外部环境的变化,特别是电子技术的迅猛发展,办公自动化的日益普及,传统立卷方法也存在明显不足,主要表现在:1.立卷程序繁琐,思想难于统一,工作量大,效率低。传统立卷方法要经过分类、排列、编写案卷目录和卷内文件目录,拟写案卷标题、装… 相似文献
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新世纪之初,立卷改革成为我国档案学界关注的热点问题.有心人在2000年12月颁发、2001年1月起施行的国家行业标准DA/T22-2000<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)中,通篇再也找不到"立卷"字样!新<规则>对于传统的立卷和档案整理工作,无论从理论上还是实践上产生的巨大冲击波和影响力可想而知,疑问和不解萦绕在档案人的心中:今后是否还需要立卷?文书部门立卷(部门立卷)制度是否还需要推行?档案部门对于立卷的指导职责是否还存在?新<规则>将繁琐的立卷方法简化到了什么程度?原立卷程序中的操作步骤是否还存在?案卷完全被取消了吗?……一个个与我国文档工作的现状和未来发展趋势密切相关的话题值得关注.以下择其三进行探讨. 相似文献
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文书立卷改革势在必行 总被引：2，自引：0，他引：2
在我国 ,传统的文书立卷方法在长期的档案管理工作中发挥了重要作用。随着社会各方面的发展 ,立卷的弊端不可避免地凸现出来 ,理论界和实际工作者在总结立卷工作经验教训的基础上 ,逐步开始尝试进行立卷改革 ,但改革的方案大都只是在运用“六个特征”立卷方法的基础上各有侧重地进行了完善和简化。由于仍保留了“案卷” ,也就不可能使归档文件整理工作真正得到简化。近年来 ,随着各单位办公自动化程度的提高 ,传统的立卷归档工作越来越不适应网络时代的要求 ,广大档案人员对归档文件整理方法进行改革的呼声很强烈。探索新的改革思路 ,真正简… 相似文献