建立档案目录数据库中目录录入应注意的问题

档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。     

高质高效，积极推进目录数据库建设工作——浙江省档案馆目录数据库建设工作情况介绍

浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标.     

蓝田县档案局档案信息录入工作成效显著

蓝田县档案局积极推进档案信息化建设，在去年目录录入的基础上，将馆藏档案目录分解到每一位干部，要求在年内完成录入工作。截至11月15日，共输入案卷级目录1357条，其中永久817条，长期540条；文件级目录25129条，其中婚姻档案目录1575条，土地档案目录23554条，提前完成了本年度目录录入任务，为今后全面实行档案计算机管理打下了良好的基础。     

中小档案馆（室）文件级目录数据库建立方法初探

档案数据库的建立是一项相对复杂的工程，更是一项投资相对较大的工程(虽然，相对于某些单位或部门，不过九牛一毛)。尴尬的是，无论哪一级政府，哪一个单位，哪一个企业，决策者们似乎都还没有将目光投向档案这个领域。于是，绝大部分单位档案数据库的建立只能停留在讨论、呼吁阶段，档案检索也就只能依赖老掉牙的手工目录，档案馆或档案室也就始终是一个老牛拉破车的形象。     

建立档案文件级目录数据库的探索与实践

省档案馆现保存档案资料54万卷(册),已基本实现案卷级计算机检索,并在利用中发挥了较好的作用。随着科学技术的进步和档案信息化建设进程的不断深入,以信息化带动各项业务工作,促进管理水平和服务能力的提高,更好地为社会利用档案提供服务,已成为省档案馆可持续发展的新目标。为此,“十五”     

对档案室室藏档案案卷质量问题的思考

正2013年7至10月,我随局馆(室)业务指导处深入到省属56个单位(其中一级单位37家、二级单位19家)进行档案工作年度检查。为期4个月的年检,发现现行档案实际工作中存在很多问题亟待解决。随着社会的不断发展和各项改革的不断深入,室藏档案案卷质量问题越发显得重要,它关系到每个单位的正常发展、关系到档案的现代化管理、关系到档案信息资源的开发和档案的提供利用。质量就是效益,室藏档案案     

建设民生档案数据库提高服务民生水平

龙泉市档案馆民生档案基础信息数据库于2004年着手实施建设,经过五年来的充实、完善,目前,已建成土地房产、山林权证、移民、婚姻等4个全文专题数据库,文件级目录数据53万条,全文数据65万页。     

漯河市馆藏档案目录数据库和全文数据库建设情况调查

1档案数据库调查基本情况由于市、县综合档案馆档案信息化建设发展的不平衡因素,档案数据库建设存在着较大的差距,鉴于此,在调查中,我们采用电话咨询和选点实地调查相结合的方法,进行了分析汇总,在县级综合档案馆还没有建立全文数据库的情况之下,我们选择了目录数据库和全文数据库建设较全面、典型的漯河市档案馆进行了具体的实地调查。从这次数据库专项调查的情况来看,主要在以下几个方面取得了较快的发展:1.1计算机管理硬件设施建设达到一定水平。从调查情况统计,市档案馆配备计算机6台,计算机的性能较好,配置了扫描仪、光盘刻录机、喷墨…     

档案数字化的组织与实施

档案数字化是档案信息化建设的基础，也是档案馆面对的一个最大障碍，要做好档案数字化．必须坚持统筹规划、突出重点、科学组织、分步实施的原则。把档案数字化与档案的信息化建设有机地结合起来。[第一段]     

建立军队档案专题性数据库质疑——兼论建立军队档案全文数据库之可行

王立明同志在《略谈军队档案数字化面临的馆藏问题与对策》一文中主张，以军队档案专题性数据库取代军队档案全文数据库。本文从逻辑学方法入手，针对其立论基础进行了分析，肯定建立军队档案全文数据库是档案界已经达成的共识，势在必行；表明对所谓档案鉴定质量不高、工作量巨大、标准不规范等问题，应客观地看待；认为经过努力，建立军队档案全文数据库的任务是可以完成的；指出建立军队档案专题性数据库工作量更大、难题更多，既不可能实现，价值也不大。     

对档案目录数据库建设中的几个问题的认识

编辑老师:2008年10月,鄢陵县档案馆晋升为国家二级综合档案馆,建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用,2009年我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是:首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录,然后备份到移动硬盘上,最后导出     

文书档案以"件"为单位整理的思考

依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改…     

实现项目档案数据库管理应注意的问题

档案数据库可分为全文数据库和目录数据库，而工程技术档案数据库是由公司项目的原文技术数据库和项目信息文档组成。两者均以项目号为唯一标识建立联系，用以查找利用工程技术档案信息，并进行定期的整理。原文数据库是项目工程所形成的全部图纸、材料表等电子文档，有纸质和电子两种载体。现在一般都是电子版本，早期没有形成电子版本的项目档案在有条件和有时间的单位应该进行电子扫描或者缩微录入存入电子计算机，使之能够通过电子计算机实现检索查阅。     

关于档案数据库建设问题的探讨

档案目录数据库与档案全文数据库要能实现无缝对接。档案目录数据库是档案数据库中最基础的建设,它能给使用者提供便捷的查询路径,而著录和标引是档案目录数据库建设最基本的信息单元,是档案信息化管理包括编目、统计、检索、提供利用的主要途径     

学籍档案数据库的建立

本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。     

论档案信息数据库的开发

1 档案信息数据库开发的原则 1.1定位原则 档案馆无论大小,在数据库立项问题上一定要有全局观.应在全国信息化建设的分工协作中,在档案馆本行业的共建共享中,准确定位本馆在建库中的位置.     

民生档案资源数据库建设思考

民生档案具有档案原始性、凭证性的特征,同时又具备形成主体多元性、内容专业性、利用率高的特点,在解决民生问题时发挥着重要的基础性作用。加强民生档案资源建设,建立民生档案专门数据库,开展民生档案信息化工作,建立覆盖广泛、检索准确、查阅便捷的民生档案利用体系更是今后档案部门长期面临的重要工作。现以天津市北辰区为例,探讨区县民生档案资源数据库建设问题。     

贵州省档案馆建立档案目录数据库工作的方法与体会

随着现代化技术的飞快发展以及档案数量的不断增长,特别是知识经济的到来,社会对开发利用档案信息资源的要求越来越高。档案部门作为信息网络的重要组成部分,应该有所作为,为社会准确而快速地提供各类档案信息,实现档案信息资源共享,为社会主义各项事业服务。