企业馆藏档案委史上数字化

在企业档案数字化工作中,大多数企业采用委外加工方式来突击完成企业的档案数字化工作.委外加工包括两种情况:外包加工与请进加工. 外包加工的组织方式是将本公司档案数字化加工通过招标,承包给IT企业加工.请进加工是本公司约请数字化专业加工机构来本公司进行档案数字化加工,可以利用本公司数字化加工设备、也可请该机构携带自身设备进行.     

作品档案数字化的著作权问题初探

信息时代,各机构为了更加方便快捷地利用档案,尤其是利用与本机构业务活动密切相关的专业档案,充分发挥档案的价值,纷纷开始对档案进行数字化,即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将传统介质的档案系统组织成具有有序结构的档案信息库,使其能够通过计算机、网络直接提供利用。如北京市政协将所有的文书档案、书画档案数字化并通过机构局域网提供给各部门利用,北京市工商行政管理局将每天形成的企业登记档案数字化并提供给社会利用等。机构在对档案数字化的过程中,往往忽视了著作权的问题:对那些受著作权法保护的作品档案①…     

关于做好档案数字化外包加工工作的几点思考

正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工     

档案数字化过程质量控制研究

随着信息化浪潮的发展,各级各类档案机构纷纷开始了档案数字化工作,试图借助于信息技术的力量,让馆(室)藏档案能够得到更好的存储和利用。目前,各单位的档案数字化工作都在摸索中前进,其中不乏成功的典范,但是整体质     

档案工作在综合性医院“创甲”中的作用

开展档案信息化建设,建立医院档案目录数据中心,实现档案案卷级、文件级目录计算机查阅利用。同时,开展档案数字化工作,对医院重要档案主要是文书、科技、病历等档案进行全文数字化扫描,建立医院档案全文数据库,实现档案全文计算机查阅利用各级综合性医院为配合＂创甲＂活动（创建三级甲等医院和创建二级甲等医院）,切实开展了档案的规范化管理工作,收集整理了一批珍贵重要的档案,落实了档案管理机构、人员、场地、设备、制度等,     

档案数字化扫描工作的问题及思考

正档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而扫描是纸质档案数字化中的关键环节,扫描工作的好坏直接影响着整个数字化工作的质量。目前,我国各级各类档案馆大量珍贵、重要和利用频繁的纸质档案亟待通过数字化方式来保护、备存和提供网络利用,任务十分繁重。因此,针对档案数字化扫描中遇到的问题提出几点认识和体会,为各级档案单位在数字化扫描工作提供建议,以便更好地共享档案信息资源,满足档案信息的利用需求。     

企业档案数字化技术研究

<正>档案数字化就是指利用计算机以及周边设备等技术处理手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的纸质档案信息扫描等技术的处理并加以转换存储、保护、检索利用的系统工程。在进行档案数字化过程中,必须合理制定档案数字化的总体方案和实施计划,优先处理重要的、利用频率高的、需要抢救的档案。应避免或减少对档案实体的破坏,最大程度地维持档案的原貌。档案数字化加工的基本环节包括:档案整理、条目录入、数据采集、数据处理、数据质检、数据挂     

对馆藏档案数字化加工若干问题的思考

各级档案管理机构面对存量庞大的馆藏档案资料,需要对馆藏档案数字化范围进行必要界定。该文从档案保管期限、档案的基本属性、以人为本观点、档案的社会利用程序划定等方面,论述了档案数字化加工应注意的若干问题。     

档案数字化建设申应注意的问题．

纸质档案数字化,是指利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可以阅读使用的数字信息的过程。档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作,其内容包括馆藏档案目录及档案全文数字化。传统的纸质档案保管利用,有纸张对保存环境要求高、     

对全省档案数字化现状及发展方向的思考

计算机及网络技术的发展对纸质档案的管理和利用带来了深远的影响。众所周知,传统的纸质档案利用耗时费力查准率低,同时会对档案原件造成一定的损伤,而数字化档案利用不但快捷方便,而且可以有效避免对档案原件的损伤。正是基于这些原因,纸质档案数字化技术正在各个行业档案管理中普遍应用。在此,笔者就我省档案数字化技术应用的现状及发展情况谈点粗浅认识。     

浅谈档案数字化扫描工作中的问题及对策

档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而扫描是纸质档案数字化的关键环节,扫描工作的质量影响着整个档案数字化工作的质量。目前,我国各级各类档案馆大量珍贵、重要和利用频繁的纸质档案亟待通过数字化方式来保护、备存和提供网络利用,任务十分繁重。     

档案数字化外包安全隐患与对策

全国档案信息化建设已进入高潮,档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的主要形式之一,档案数字化外包工作的安全性问题,直接关系到整个档案资源库以及原始档案的安全性问题.为了规范管理确保安全,国家档案局于2014年出台了《档案数字化外包安全管理规范》,对数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定[1].     

欧盟文化记忆机构档案数字化保存质量标准研究

文化记忆机构正面临着电子文件及其它长期保存的媒介载体的不断转移,造成监管和保存的问题.文章介绍欧盟“文化信息和电子档案保存格式”(PREFORMA)项目,阐述其目标、策略、基本结构和工作流程,研究档案数字化管理的质量标准,保证数字化档案的长期保存和可持续利用.     

从档案数字化角度破解数字档案馆建设的困境

本文针对我国数字档案馆建设中存在着资金预算不足、管理松散和归档安全性低等问题进行分析,认为在档案数字化进程中,只有建立档案数字化成本观念和效益观念,以IT技术和互联网思维实现档案数字化、档案信息传播和利用的无缝对接,建立数字档案加工和利用的全流程管理机制,才能彻底避免相关问题,实现数字档案馆的高质量发展,进而推动社会的进步。     

档案数字化外包的监理策略

论文从监理角度探讨档案数字化外包的质量控制问题,重点提出档案数字化外包质量控制的监理策略,主要包括面向档案数字化全过程的监理、关注档案数字化质量控制点的监理,以及基于质量问题分类进行处理的监理,希望能够为需要进行档案数字化工作的机构提供一些控制质量的策略和方法.     

档案数字化建设初探

一、档案数字化建设是社会需求的必然 1、档案数字化,可改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、     

数字化档案馆的特点及其功能

建立数字化档案馆是新世纪新形式下档案工作的发展方向.数字化的档案接收与保管方法、多元化的档案提供利用形式、新形态的档案保存载体、全新的档案工作模式等等,这些由数字化档案馆所带来的一系列档案工作新问题,是传统档案工作的延伸和发展.     

谈馆藏档案数字化范围的科学界定

科学界定馆藏档案数字化的范围,就是要优先保证那些价值较高、社会利用面较广、利用频率较高和急需得到抢救性保护的传统介质档案能够得到数字化,保证馆藏数字化建设的效益,避免档案馆重复建设浪费资源,使各档案馆信息资源能够优势互补,从而真正实现信息资源共享.我以为在界定馆藏档案数字化范围时,应着重考虑以下几个方面因素:     

建立行之有效的档案数字化安全管理体系确保馆藏档案安全

<正>馆藏档案数字化是档案事业发展的方向和未来。档案数字化使传统的纸质载体档案信息转为数字档案,不仅节约了保管的费用和空间,而且查阅起来极为方便、迅速、准确,从而避免人力和物力的浪费。在实际工作中,因馆藏档案在数字化过程中始终处于“不稳定”状态,我们强调档案数字化过程中的安全管理,建立和完善馆藏档案数字化安全体系,这样才能保证档案实体和信息安全。1.建立和完善制度体系。建立和完善馆藏档案数字化安全体系是强化档案数字化安全的基础。档案数字化安全制度建设非常重要,     

加强机构改革中的档案工作

国家档案局副局长、中央档案馆副馆长郭树银在北京市档案工作会议上发表讲话,强调指出要根据全市党政机构改革全面展开的实际情况,加强对机构改革中档案工作的监督和指导,以保证档案工作为机构改革服务,特别要避免档案在机构改革中遭受任何损失。１９９９年北京市档案...